Adobe InCopy для редакторів: робочий процес та застосування

Ласкаво просимо до цього навчального посібника, у якому ми пояснюємо основи Adobe InCopy CC для редакторів. InCopy - потужний інструмент, який дозволяє редагувати тексти безпосередньо всередині InDesign, не відкриваючи саму програму макетування. Це сприяє ефективному взаємодії між редакторами та графіками. В цьому тексті будуть представлені основні області застосування, можливості та обмеження InCopy, а також два основних робочих процеси, які допоможуть вам оптимально використовувати програмне забезпечення.

Найважливіші висновки

InCopy дозволяє редакторам ефективно вносити правки, не потребуючи InDesign. Процеси коректури і макетування відбуваються паралельно, що дозволяє економити час та ресурси. Існують два основні робочі процеси: внутрішній та зовнішній. Внутрішній робочий процес передбачає працю редакції та графіки в одному офісі, тоді як зовнішній робочий процес розроблений для роботи ззовні.

Поетапна інструкція

1. Вступ до InCopy

Перш ніж почнете працювати з InCopy, важливо зрозуміти, коли вам потрібне це програмне забезпечення і для чого. InCopy особливо корисно, коли ви хочете уникнути тривалих етапів коректури, які традиційно виконуються через PDF або на папері. За допомогою InCopy редакції можуть редагувати свої тексти самостійно, не потрібно для цього InDesign.

2. Функції InCopy

InCopy часто називають спрощеною версією InDesign, оскільки інтерфейс та функції дуже схожі. Ви можете редагувати вміст тексту в текстових та графічних рамках та мати доступ до всіх відповідних функцій, таких як форматування, таблиці та відстеження змін.

3. Робочий процес з InDesign та InCopy

Робочий процес починається з того, що макетник створює макет в InDesign та дозволяє доступ до тексту для InCopy. Це відбувається за допомогою експорту текстів як файлів InCopy, які потім зберігаються на сервері. Редакція тепер може бачити макет в InCopy та редагувати доступний текст.

4. Викидання та забирання текстів

Важливим аспектом робочого процесу є можливість викидання та забирання текстів. Якщо ви хочете редагувати текст, вам потрібно його витягти. Це захищає контент від одночасних змін іншими та гарантує, що ваш крок редагування не буде перерваним іншими.

5. Можливості та обмеження InCopy

Важливо розуміти обмеження InCopy. Ви не можете редагувати або переміщати рамки, оскільки в InCopy відсутні відповідні інструменти для цього. Однак ви можете редагувати тексти у наявних рамках та вносити форматування. Це забезпечує те, що макетник завжди контролює макет.

6. Робота у внутрішньому робочому процесі

У внутрішньому робочому процесі макет і редакція працюють у тому самому офісі та можуть отримати доступ до одного серверу. Це означає, що редакція може відкривати файл InDesign безпосередньо через InCopy, навіть якщо макетник працює над ним.

7. Зовнішня співпраця з завданнями

При зовнішній роботі макетник створює завдання, які пакують доступні елементи для InCopy. Ці завдання також включають макет та потім надсилаються редакції. Співпраця залишається ефективною, навіть якщо всі не знаходяться в одному місці.

Підсумок

У цьому навчальному посібнику ви ознайомились з основними можливостями та робочими процесами Adobe InCopy CC. InCopy - це цінне програмне забезпечення, яке дозволяє редакторам ефективно працювати разом з InDesign. Можливість виконувати корекції паралельно з макетом дозволяє зекономити час та покращує обмін між редакцією та графікою. Пам'ятайте, бережливо розрізняйте внутрішні та зовнішні робочі процеси, щоб оптимально використовувати програмне забезпечення.