У цьому навчальному посібнику я покажу тобі, як ти можеш створити PDF безпосередньо з Adobe InCopy. Хоча остаточний друкований PDF зазвичай створюється в програмі InDesign, експортування у форматі PDF з InCopy має декілька корисних переваг. Це може бути особливо корисним, якщо тобі потрібно підготувати матеріали для редагування або перевірки. Давай пройдемо крок за кроком через цей процес, щоб ти міг оптимально використовувати цю функцію.
Найважливіші висновки
Створення PDF у InCopy дозволяє включати примітки та зміни, що полегшує ефективний процес редагування та спілкування з іншими учасниками.
Крок-за-кроком інструкція
Щоб експортувати PDF з InCopy, будь ласка, дотримуйся наведених далі кроків.
Спочатку відкрий документ InCopy, з якого ти хочеш створити PDF. Переконайся, що всі вміст, який ти плануєш експортувати, введений коректно. Коли ти будеш готовий, перейди до меню.
В меню знайди опцію Експортувати в розділі Файл. Клацни на неї, щоб почати процес експорту.
У відкрившомуся діалоговому вікні обери Adobe PDF у розділі Тип файлу. Не забудь визначити місце збереження та ім'я файлу для свого PDF.
Після вибору типу файлу ти потрапиш в меню експорту PDF. Тут ти зможеш зробити різні налаштування, хоча опції є дещо обмеженими порівняно з InDesign.
Спочатку тобі потрібно вирішити, чи бажаєш експортувати в макетному виді чи у вигляді друкових прапорців. У більшості випадків рекомендується вибирати макетний вид, оскільки він забезпечує краще візуальне подання.
Якщо ти обираєш макетний вид, то можеш вказати, який діапазон сторінок ти хочеш експортувати. Це особливо корисно, якщо тобі потрібна лише частина документу.
Ще одним важливим аспектом є рішення про те, як експортувати сторінки – як окремі сторінки або як дрібнівки. Функція дрібнівок об'єднує сторінки, що може бути зручним для друкарень.
Особливо цікавою є можливість включати примітки як коментарі до PDF. Це може бути корисно для швидкого передачі твоїх коментарів та полегшення комунікації.
Крім того, в текстовому перегляді можна вибрати шрифт та розмір шрифту. Також є можливість вказати, чи потрібно інтегрувати абзацні формати до PDF чи ні.
Тепер ти готовий експортувати PDF. Тут я обираю макетне PDF з примітками та починаю експорт.
Якщо під час експорту з'являється повідомлення про помилку, наприклад через застарілі посилання, ти можеш їх ігнорувати, якщо вони не впливають на твою роботу.
PDF тепер створюється на передньому плані. Ти зможеш відстежувати процес та отримуватимеш сповіщення, коли експорт буде завершено.
Коли експорт завершиться, відкриється новий PDF, який ти зможеш використовувати для перегляду або для інших цілей.
Огляд
Створення PDF в Adobe InCopy CC - це простий та ефективний процес, який дозволяє швидко експортувати документи та спрощує спілкування з іншими. Можливість врахування приміток та форматування надає додаткову підтримку при перевірці вашого контенту.
Часто задані питання
Як експортувати PDF з InCopy?Перейдіть до Файл > Експорт > оберіть Adobe PDF та перейдіть до меню експорту PDF.
Чи можна вставити примітки до PDF?Так, ви можете вибрати опцію включення приміток як коментарів до PDF.
Які різниці при експорті в режимі макету та режимі маркера друку?В режимі макету надається візуальне зображення, тоді як режим маркера друку часто містить лише текст.
Як налаштувати область сторінки під час експорту?Ви можете вказати конкретну область сторінок, яку бажаєте експортувати.
Що робити, якщо під час експорту виникає повідомлення про помилку?Зазвичай ви можете ігнорувати повідомлення про помилку, якщо вони не заважають вашій роботі.
