Прийняття рішення щодо впровадження робочого процесу InCopy

У цій останній частині нашого навчального посібника з Adobe InCopy CC, спеціально призначеного для редакторів, ми розглянемо основне питання: чи варто впроваджувати робочий процес InCopy для вашого проекту? У попередніх розділах ми вже обговорювали, як працює InCopy і які переваги надає співробітництво з InDesign. Тепер настав час представити деякі допоміжні рішення, які допоможуть вам визначити, чи потрібно вам впроваджувати InCopy у свою робочу повсякденність.

Найважливіші відомості

Для вирішення питання щодо впровадження робочого процесу InCopy потрібно врахувати кілька аспектів. Центральні питання полягають у тому, чи готові редакція, клієнт та автори працювати з InCopy. Крім того, важливо обговорити підготовку з графічним відділом та переконатися, що надана необхідна підтримка та навчання. Витрати на абонемент та технічну підтримку також важливі.

Інструкція крок за кроком

1. Перевірте готовність редакції та авторів

Перш ніж ви впровадите InCopy, вам слід визначити, чи всі учасники готові працювати з цією новою програмою. Це вирішальний крок, оскільки перехід на InCopy означає для редакції та авторів пристосування до нового програмного забезпечення та робочого процесу. Переконайтеся, що існує достатній інтерес та підтримка для успішного здійснення цього переходу.

2. Уточніть роль графічного відділу

Ще одним важливим аспектом є співпраця з графічним відділом. Уточніть, чи готовий графік працювати з InCopy та чи може він надати підтримку, особливо коли виникають питання щодо використання форматів або спеціальних символів. Добре організована команда може уникнути багатьох технічних проблем наперед.

3. Зустрічайте технічні та організаційні виклики

Можуть існувати технічні або організаційні причини, що заперечують впровадження робочого процесу InCopy. Уточніть, чи існують такі виклики та чи готовий графічний відділ вирішувати можливі технічні проблеми. У багатьох випадках зовнішня підтримка може бути корисною, особливо якщо виникають непередбачені проблеми.

4. Оцініть доступність навчання

Щоб переконатися, що всі співробітники можуть працювати з InCopy, розумно розглянути навчання. Подумайте, чи враховані витрати на такі навчання у бюджеті та чи цей крок має сенс для редакції. Якщо редакція може користуватися InCopy, це може значно підвищити ефективність та якість роботи.

5. Перевірте вартість абонементу на InCopy

Щомісячний абонемент на InCopy наразі коштує приблизно 8,91 євро, включаючи податок на додану вартість, та може стати ще вигіднішим при щорічному абонементі. Гарним розглядом є відношення вартості до переваг, які надає робочий процес. Ці економії можуть швидко виправдати себе, тоді як більш обширне використання InDesign може відбуватися в тій самій хмарній програмі.

6. Сідайте з командою і плануйте робочий процес

Якщо на всі вищезазначені питання можна відповісти чітким «так», це має сенс сісти з командою і спланувати робочий процес. Уточніть, які елементи потрібно відредагувати та чи необхідні шаблони InCopy. Обговоріть також, як відбуватиметься обмін даними – через спільний сервер, електронну пошту чи FTP.

7. Документуйте робочий процес

Важливо документувати складений процес. Кожен повинен мати письмово зафіксовані кроки у робочому процесі, щоб уникнути непорозумінь та оптимізувати процеси. Чітка документація не тільки служить орієнтиром, але й може бути довідником для майбутніх проектів.

8. Заплануйте навчання для команди

Перед впровадженням нового робочого процесу вам слід переконатися, що навчання для всіх зацікавлених сторін заплановані на певні дати. Це забезпечить те, що всі співробітники будуть належним чином підготовлені до запуску нового робочого процесу InCopy і допоможе уникнути можливих початкових труднощів.

9. Запустіть робочий процес InCopy

Після проведення всіх підготовчих заходів і навчання, нічого не стоїть на шляху запуску робочого процесу InCopy. Підготуйтеся до того, щоб на власному досвіді відчути переваги цього нового способу роботи та збільшити свою ефективність.

Підсумок

У цьому посібнику ви дізналися, які роздуми та кроки необхідні для впровадження робочого процесу InCopy у вашому проекті. Готовність редакції, технічні можливості, підтримка графічного відділу а також витрати та навчальні заходи є вирішальними факторами, які ви повинні врахувати у своєму рішенні. Якщо всі умови виконані, ви можете скористатися перевагами нової програмної групи.