У сучасний час надзвичайно важливо забезпечити безперервний обмін інформацією між графіками та редакторами для забезпечення якості проектів. Adobe InCopy CC надає вам відмінну можливість спрощити цей обмін. За допомогою функції "Примітка" ви можете залишати корисні зауваження без необхідності довгих електронних листів або дзвінків. У цьому посібнику ви дізнаєтеся, як використовувати примітки в InCopy для ефективної співпраці з вашим графіком або командою.
Ключові висновки
- Функція "Примітка" дозволяє вам залишати анотації безпосередньо в документі.
- Примітки можуть мати індивідуальні кольори та імена авторів, що сприяє ідентифікації.
- Ви легко переходите до інструменту для роботи з примітками та може робити їх видимими в тексті.
- Важливо виходити та перевіряти елементи для співпраці.
Поетапний план дій
Для створення приміток в Adobe InCopy CC слідує цим простим крокам:
Спочатку переконайтеся, що ви працюєте в правильному документі. Відкрийте InCopy-документ, над яким працюєте, та підготуйтеся додати примітку. Наприклад, якщо ви хочете залишити повідомлення графіку перед поверненням документу.
Тепер у вас є можливість залишити примітку в документі. Це особливо корисно для безпосереднього спілкування в тексті, не використовуючи зовнішні комунікаційні засоби. Клацніть відповідний інструмент для приміток, який ви знаходите в панелі інструментів або в меню під "Примітки".
Після створення примітки важливо перевірити її. Ваш графік також може залишати примітки, тому регулярно переглядайте їх. Переключайтеся по документу, щоб переглянути, чи є примітки на інших місцях. Ці відгуки є ключовими для плавного ведення робіт.
Якщо ви побачите примітку, яка можливо вже неактуальна, ви можете її легко видалити. Крім того, ви одразу побачите, хто що написав, оскільки автор та часовий відмітка примітки також відображаються.
Після того як примітка більше не потрібна, ви можете видалити її одним кліком. Це допоможе зберегти документ чистим та організованим, що є особливо важливо, коли ви працюєте над проектом разом з кількома людьми.
Крім того, примітки відображаються як маленькі символи в тексті. Так ви не загубите їх та зможете легко знайти, працюючи над іншими вмістом. Це особливо корисно в макеті та самому тексті, оскільки ви швидко побачите, де були зроблені анотації.
Загалом, це допомагає вам завжди мати усі відгуки під рукою та легко реагувати на них. Коли ви завершили редагування, переконайтеся, що закрили і вичекали всі елементи, щоб графік міг знову отримати доступ до всього.
Якщо ви намагаєтеся закрити документ, вам покажуть, що деякі елементи потрібно вичекати. Це гарантує, що всі дані будуть оновлені та передані, перш ніж ви завершите роботу.
Висновок
У цьому посібнику ви дізналися, як функція "Примітки" в Adobe InCopy CC може допомогти вам покращити обмін та співпрацю з графіками. Функція "Примітка" дозволяє залишати анотації безпосередньо в документі, що оптимізує комунікаційні шляхи та уникнення непорозумінь.
Часті запитання
Як створити примітку в InCopy?Ви можете створити примітку, вибравши інструмент "Примітки" в панелі інструментів та клацнувши на бажаному місці в документі.
Чи можу я змінити колір своїх приміток?Так, ви можете налаштувати колір своїх приміток у налаштуваннях інструменту "Примітки" для легкості їхнього розпізнавання.
Як видалити примітку?Примітку можна видалити, вибравши її та клацнувши на символ видалення або натискаючи клавішу Delete.
Що відбудеться, якщо я хочу закрити документ?Якщо ви намагаєтеся закрити документ, InCopy покаже вам, що деякі елементи треба вичекати та нагадає вам про це.
