Використання відстеження змін в Adobe InCopy CC

У цьому посібнику ви дізнаєтеся, як ефективно використовувати відстеження змін у Adobe InCopy CC. Ця функція особливо корисна, коли працюють кілька редакторів над проєктом або коли необхідні кілька циклів коригування. Ви дізнаєтеся, як записувати, переглядати, приймати або відхиляти зміни. Це дозволить вам завжди тримати під контролем, хто вніс які зміни.

Найважливіші висновки

Відстеження змін в Adobe InCopy CC дозволяє вам документувати та керувати усіма внесеними змінами. Це відбувається за допомогою індивідуальних кольорів користувача, які призначаються кожній особі. Крім того, ви можете активувати відстеження змін для всіх текстиових уривків та мати можливість приймати або відхиляти зміни конкретного користувача.

Посібник по кроках

Крок 1: Доступ до поля відстеження змін

Для використання відстеження змін почніть з відкриття вікна змін. Для цього перейдіть до меню "Вікно" та виберіть "Відстежувати зміни". Таким чином, відкриється відповідне панель керування.

Крок 2: Вихід з документу

Перш ніж почати редагування тексту, вам потрібно вийти з рамки тексту. Це важливо, щоб гарантувати, що ваші зміни можуть бути задокументовані.

Крок 3: Активація відстеження змін

Тепер у вас є можливість активувати відстеження змін. Переконайтеся, що відповідна кнопка активована, щоб забезпечити моніторинг всіх змін.

Крок 4: Внесення та перевірка змін

Тепер внесіть свої зміни. Наприклад, якщо ви видаляєте слово, ця зміна буде записана у відповідний вигляд. Хоча це не відразу буде видно в кадровому перегляді, ви можете перемкнутися на інший вигляд, щоб переглянути внесені зміни.

Крок 5: Доступ до інших змін

Якщо інший редактор або графік вніс зміни у документ, ви також можете переглянути їх у полі змін. Ви можете перегортати різні зміни та переглядати кожну окремо.

Крок 6: Прийняття або відхилення змін

Ви можете вирішити, чи хочете ви прийняти або відхилити зміни іншого користувача. Це особливо важливо, коли ви хочете переконатися, що тільки високоякісні зміни увійдуть у кінцевий документ.

Крок 7: Налаштування попередніх параметрів

Візуальне відображення змін може бути налаштоване у попередніх параметрах. Перейдіть до „Редагування“ та потім до „Параметри“ для редагування налаштувань щодо повідомлень про зміни.

Крок 8: Прийняття змін

Якщо ви готові прийняти зміну, натисніть на відповідну кнопку. Після підтвердження ця зміна більше не буде виділена як така.

Крок 9: Прийняття всіх змін

Якщо ви хочете прийняти всі зміни одразу, є така можливість. Проте будьте обережні, оскільки може з'явитися попередження, яке вам потрібно буде підтвердити.

Крок 10: Активація відстеження змін для всього документу

Якщо ви бажаєте, щоб відстеження змін було активоване для всього документу, ви також можете активувати цю опцію. Це дозволить вам записувати всі майбутні зміни.

Крок 11: Фільтрування змін певного користувача

Крім того, ви можете також фільтрувати зміни за користувачем. Наприклад, якщо ви хочете прийняти або відхилити лише зміни певного користувача, ця функція доступна.

Резюме

Відстеження змін в Adobe InCopy CC - це потужний інструмент для покращення співпраці кількох редакторів. Ви дізналися, як активувати відстеження змін, показувати різні зміни та вирішувати, які зміни приймати або відхиляти. Налаштовуючи параметри, ви можете подальше підвищити зручність цієї функції.