У світі дизайну редакційних матеріалів ефективне співпрацю між графічними дизайнерами та редакторами є невід'ємною. Це може спричинити затримки, особливо коли редактори мають чекати на затвердження графічного дизайнера. Однак InCopy надає можливість працювати незалежно від InDesign, дозволяючи редакторам працювати безпосередньо з InCopy-шаблонами. У цьому посібнику ви дізнаєтеся, як створити такий шаблон та інтегрувати його в свій редакційний процес.
Основні відомості
- Редактори можуть працювати самостійно з InCopy-шаблонами, не чекаючи на графічного дизайнера.
- Прийом тексту та форматів в InDesign виявляється значно спрощеним за допомогою використання InCopy-шаблонів.
- Співпрацю між графічними дизайнерами та редакторами оптимізується завдяки ретельному плануванню шаблонів.
Крок за кроком
Для створення ефективного InCopy-шаблону слід дотримуватися цих кроків:
1. Створення нового документа
Для створення нового документа InCopy відкрийте програму та перейдіть до меню "Файл". Там виберіть опцію "Новий". Тепер ви можете встановити ширину та висоту вашого документа, схоже на те, як ви робите це в Word. Важливо, щоб розміри відповідали вимогам вашого макету.
2. Активація виду макету
Перейдіть в вид макету для отримання кращого уявлення про ваш документ. Тут ви можете побачити, як виглядає робоче поле, схоже на текстові процесори. З такою структурою ви можете працювати в InCopy незалежно від InDesign.
3. Приймання форматів абзаців та знаків
Оскільки ваш файл InCopy має найкраще гармонувати з вашим майбутнім макетом, важливо відтворити коректні формати абзаців та знаків. Для цього перейдіть в меню панелі налаштувань на "Формати тексту" та виберіть відповідні формати, які використовуються в документі InDesign.
4. Додавання форматів таблиць
Якщо ви бажаєте вставити таблиці в документ InCopy, ви також можете передати ці формати. Знову перейдіть у меню панелі налаштувань на "Таблиці" та виберіть "Формати таблиць". Цим ви забезпечите відповідність всіх форматувань.
5. Додавання та налаштування кольорових полів
Огляд кольорових полів покаже вам, чи є всі необхідні кольори. Якщо у вас є кольори, які вам не потрібні, ви можете їх видалити. Переконайтеся, що в документі залишаються лише відповідні кольори для вашого проекту.
6. Налаштування попередніх налаштувань
Перейдіть в "Правка" -> "Параметри" або натисніть комбінацію клавіш Ctrl + K. Перевірте налаштування сітки та переконайтеся, що вони відповідають вашому макету (наприклад, сітка 12,75 пункту). Тут ви також можете внести інші важливі налаштування для вашого шаблону.
7. Збереження шаблону
Після створення вашого документа збережіть його за допомогою "Файл" -> "Зберегти як". Переконайтеся, що ви зберігаєте його як шаблон InCopy, щоб мати можливість завжди до нього повертатися.
8. Використання шаблону
Якщо ви бажаєте написати нову статтю або нову главу, відкрийте збережений шаблон InCopy. Не відкриється оригінальний документ, а копія, на якій ви можете працювати безпосередньо. Ви можете використовувати текст-заповнювач або вводити власний вміст безпосередньо.
9. Форматування текстів
Під час роботи ви можете форматувати свої тексти за допомогою перенесених стилів. Наприклад, користуйтеся заголовками, абзацами та таблицями відповідно до форматування. Це гарантує плавне інтегрування всього в InDesign-документ пізніше.
10. Підготовка файлу для графіка
Після завершення написання та форматування збережіть файл ще раз через "Зберегти вміст як". Дайте файлу відповідну назву, щоб графік знав, що в ньому міститься. Тепер він може безперешкодно імпортувати InCopy-файл в InDesign.
11. Розмістити файл InDesign
Графік тепер може створити нову сторінку в InDesign і відкрити збережений файл InCopy через «Файл» -> «Розмістити». Прийом форматів тексту відбувається автоматично, і ви можете бути впевнені, що всі форматування були правильно переміщені.
12. Перевірити посилання
При розміщенні файлу InCopy цей автоматично додається як посилання в InDesign. Зауважте, що, можливо, вам доведеться призначити завдання або внести налаштування, але головне посилання вже існує.
Підсумок
З цим пошаговим посібником ви тепер знаєте, як ефективно створювати та використовувати шаблони InCopy. Ви можете працювати незалежно від графіків і зберігати свої тексти відформатованими й готовими до інтеграції в InDesign, що оптимізує весь робочий процес.
Часто задані питання
Як відкрити новий документ InCopy?Відкрийте InCopy, перейдіть до «Файл» -> «Новий» і встановіть ширину і висоту вашого документа.
Як можна взяти формати абзацу та символів?Використовуйте меню панелі, щоб взяти налаштування тексту з документа InDesign.
Що робити, якщо потрібно видалити кольори?Перейдіть у поле кольорів і видаліть кольори, які вам не потрібні.
Як підготувати файл InCopy для графіка?Збережіть файл через «Зберегти вміст як» та дайте йому відповідну назву, щоб графік міг побачити, що в ньому є.
Чи можна використовувати InCopy незалежно від InDesign?Так, InCopy можна використовувати незалежно для написання і підготовки текстів.
