У цьому посібнику я покажу тобі, як ефективно використовувати агрегаційні функції у Google Sheets. Агрегаційні функції допомагають виконувати основні статистичні обчислення, такі як середні значення, суми, максимальні та мінімальні значення, а також діапазони. Ці функції особливо корисні, коли ти працюєш з наборами даних, які повинні надати тобі огляд інформації про твої дані. Давай разом дослідимо різні функції й дізнаємося, як їх застосовувати.
Головні висновки
- Найважливіші агрегаційні функції у Google Sheets включають СУМА, МІН, МАКС, СЕРЕДНЄ та КІЛЬКІСТЬ.
- Ці функції потребують роботи з числовими даними для отримання правильних результатів.
- Ти можеш легко перетягнути функції вправо для застосування до кількох рядків даних.
Крок за кроком інструкція
Почнемо з основ агрегаційних функцій.
Крок 1: Застосувати функцію СУМА
Спочатку розглянемо функцію СУМА. Ця функція дозволяє розрахувати загальні обороти та витрати твоєї компанії за певний період часу. Вибери діапазон ваших даних, у нашому випадку це будуть клітинки від C3 до C14. Потім використай формулу =СУМА() і перетягни формулу вправо, щоб отримати СУМУ для наступних рядків даних.
Крок 2: Використання функції МІН
Далі розглянемо функцію МІН. За допомогою цієї функції ти можеш визначити мінімальне значення своєї групи даних – наприклад, місяць з найнижчим прибутком. Ще раз вибери відповідний діапазон та скористайся формулою =МІН(). Також тут ти можеш перетягнути формулу вправо, щоб розрахувати мінімальні значення для інших рядків даних.
Крок 3: Функція МАКС
Аналогічно до функції МІН, тепер розглянемо функцію МАКС. За допомогою цієї функції ти визначиш максимальне значення – наприклад, місяць з найвищим оборотом або прибутком. Використай формулу =МАКС() і вибери необхідний діапазон. Також тут перетягни формулу вправо.
Крок 4: Розуміння типів даних
Важливо розуміти типи даних у Google Sheets. Агрегаційні функції працюють лише з числовими даними. Якщо спробувати застосувати функцію МІН або МАКС до текстових даних, ви отримаєте повідомлення про помилку. Тому переконайся, що працюєш з числами.
Крок 5: Розрахунок діапазону
Діапазон – це різниця між найвищим та найнижчим значенням у твоєму рядку даних. Ти можеш обчислити діапазон, комбінуючи =МАКС() - МІН(). Таким чином, отримаєш діапазон між найвищим та найнижчим пунктом. Якщо максимум становить 482, а мінімум – 130, то діапазон становить 352.
Крок 6: Розрахунок середнього значення
Тепер до однієї з найважливіших функцій: середнє значення. Ця функція розраховує середнє значення ваших відповідних даних. Ще раз вибери діапазон та скористайся формулою =СЕРЕДНЄ(). Це дозволить тобі отримати цінні уявлення про середні обороти та прибутки.
Крок 7: Визначити кількість значень
Нарешті, ми хочемо визначити кількість записів у нашому наборі даних. Для цього можеш скористатися формулою =КІЛЬКІСТЬ2(). Це дасть тобі кількість датованих спостережень у обраному діапазоні.
Після того, як ти ознайомився з основними агрегаційними функціями, ти готовий проводити аналіз даних у Google Sheets!
Загальний висновок
У цьому посібнику ти дізнався, як використовувати основні агрегаційні функції у Google Sheets. Ми розглянули функції СУМА, МІН, МАКС, діапазон, СЕРЕДНЄ та КІЛЬКІСТЬ. З цими інструментами ти можеш виконувати ефективний аналіз даних та отримувати цінну інформацію з чисел.
