У цьому навчальному посібнику ви ознайомитесь з чотирма покроковими текстовими функціями у Google Sheets. Часто у вас є дані, які не мають потрібного формату, тому вам потрібно їх відредагувати і адаптувати. За допомогою цих функцій ви зможете перетворити ваші текстові дані та зробити їх придатними для вашого конкретного використання.
Найважливіші відомості
Ви дізнаєтеся, як використовувати функції ЗБІЛЬШ та МАЛ великими чи малими літерами текст, як замінити символи у ваших текстових даних за допомогою функції ЗАМІНИТИ, як видалити зайві пропуски у тексті за допомогою функції КОМПАКТ та як працює функція ЗАМІНА для заміни конкретних слів у тексті.
Покрокова інструкція
Крок 1: Використання функції ЗБІЛЬШ
Спочатку розглянемо функцію ЗБІЛЬШ, яка дозволяє перетворити рядок на великі літери. У вас є список земельних округів у Німеччині, які ви хочете перевести у великі літери. Ви вводите наступну формулу у комірку F3:
=ЗБІЛЬШ(B3)
Ось знімок екрану, який показує, як застосовується функція:
Крім того, ви можете перетягнути цю формулу вниз, щоб автоматично отримати інші елементи у списку.
Крок 2: Використання функції МАЛ
Тепер ми хочемо досягти протилежного і відобразити ті ж дані у великій регістрі. Для цього використовуємо функцію МАЛ, яку ви вводите у комірку F6:
=МАЛ(B3)
Ви можете також перетягнути цю формулу вниз, щоб перетворити всі подальші дані у малий регістр.
Крок 3: Використання функції ЗАМІНИТИ
Тепер перейдемо до функції ЗАМІНИТИ. Ця функція дозволяє вам замінити певний символ у тексті іншим символом. Це особливо корисно, коли ви, наприклад, хочете замінити один специфічний символ іншим. Щоб скористатися функцією, ви переходите у комірку F10 та вводите наступне:
=ЗАМІНИТИ(B3; "ö"; "Ö")
Тут ви можете вказати символ, який ви хочете замінити, у лапках, і додати свій новий бажаний символ. Цей знімок екрану показує вам застосування функції:
Переконайтеся, що ви замінюєте відповідний символ для кожного конкретного випадку.
Крок 4: Використання функції КОМПАКТ
На наступному кроці розглянемо функцію КОМПАКТ, яка призначена для видалення пробілів у тексті. Ви просто вводите наступну формулу в комірку F12:
=КОМПАКТ(B3)
Після того, як ви введете формулу, перетягніть її вниз, щоб видалити пробіли у всіх наступних комірках.
Крок 5: Використання функції ЗАМІНА
На останньому кроці ми розглянемо функцію ЗАМІНА, яка дозволяє замінити конкретне слово у рядку тексту іншим. Припустимо, ви хочете замінити слово "добре" у текстовому прикладі на "погане". Ви починаєте, вводячи функцію в комірку F16:
=ЗАМІНА("Оборот у 2020 році був дуже добрий"; 20; 4; "погане")
Тут ви вказуєте початкову рядкову послідовність, позицію, з якої має початися заміна, кількість символів, які необхідно замінити, та нове слово. Ось знімок екрану, який показує, як застосовується функція:
В цілому, ви познайомилися з різними текстовими функціями у Google Sheets, такими як ЗБІЛЬШ, МАЛ, ЗАМІНИТИ, КОМПАКТ та ЗАМІНА.
Огляд
У цьому підручнику ви навчилися використовувати розширені функції тексту в Google Sheets для редагування та налаштування даних. Представлені функції підвищують як вашу ефективність, так і гнучкість у роботі з даними у ваших Google Sheets.
Часті запитання
Що таке функції GROSS і KLEIN в Google Sheets?Функція GROSS перетворює текст у великі літери; функція KLEIN - в малі літери.
Як працює функція WECHSELN?Функція WECHSELN заміняє певний символ у тексті новим символом.
Чим саме корисна функція GLÄTTEN?Функція GLÄTTEN видаляє зайві пробіли з тексту.
Як можна використовувати функцію ERSETZEN?За допомогою функції ERSETZEN ви можете замінити певне слово на певній позиції у тексті на інше слово.
