У цьому посібнику ви навчитесь, як швидко і просто очистити повторні дані в Google Sheets, особливо шляхом видалення дублікатів. Часто у нас є дані з різних джерел або вони не мають правильної структури. Це призводить до необхідності здійснити спрямовані кроки щодо очищення даних, щоб не спотворювати результати наших аналізів. У цьому посібнику я покажу вам, як з допомогою специфічних функцій та інструментів в Google Sheets ви можете очищати ваші набори даних, зробивши вашу роботу більш ефективною.
Основні висновки
- Дублікати можна швидко ідентифікувати та видаляти за допомогою функції "Видалити дублікати".
- Правильне форматування даних є важливим, щоб ідентифікувати дублікати.
- За допомогою функції "Розділити текст на стовпці" ви можете краще структурувати дані перед видаленням дублікатів.
Покрокова інструкція
Для ефективної очистки даних існує кілька кроків, які вам потрібно виконати. Я проведу вас через цей процес.
Крок 1: Розділення даних на стовпці
Спочатку може бути корисно, якщо ваші дані мають правильну структуру. Часто в ім'ях та прізвищах можуть бути в одній комірці.
Для цього спочатку виділіть комірку або діапазон, які містять імена.
Потім перейдіть до верхнього меню на вкладці "Дані" та виберіть опцію "Розділити текст на стовпці".
Тут ви можете вибрати роздільник, наприклад, пробіл. Якщо ви виберете пробіл як роздільник, імена будуть правильно розділені на дві окремі стовпці.
Тепер ви можете назвати кожну комірку відповідно, щоб в одному стовпці були імена, а в іншому - прізвища.
Крок 2: Ідентифікація та видалення дублікатів
Після того, як ваші дані мають правильну структуру, ми можемо перейти до дублікатів. Дублікати часто ускладнюють аналіз та тому повинні бути видалені.
Спочатку виділіть весь діапазон, який містить дублікати. Наприклад, якщо вам потрібно очистити список країн, виберіть відповідний стовпчик.
Потім знову клацніть на вкладку "Дані" та виберіть "Видалити дублікати".
Ви можете вибрати стовпці, які потрібно перевірити на наявність дублікатів. У цьому випадку виберіть лише стовпець з країнами.
Після вибору клацніть "Видалити дублікати". Google Sheets тепер покаже всі ідентифіковані дублікати, які можуть бути вилучені з вашого списку. Якщо у вас більше 500 рядків, можливо, що 466 будуть визнані як дублікати та видалені, залишивши лише унікальні записи.
Крок 3: Виправлення нерівності через пробіли
Частою проблемою при ідентифікації дублікатів є небажані пробіли, які не завжди є видимими. Наприклад, якщо у вас є дві однакові елементи, які виглядають однаково, але насправді відрізняються, це може бути зумовлено пробілами.
Щоб переконатися, що всі дублікати коректно ідентифіковані, перейдіть на вкладку "Дані" та клацніть "Видалити пробіли".
Тепер ви можете знову використати функцію "Видалити дублікати", щоб переконатися, що всі дублікати будуть видалені. Якщо тепер відображаються лише унікальні записи, ви успішно завершили процес очищення.
Зведення
У цьому посібнику ви навчилися, як у Google Sheets за допомогою функції "Видалити дублікати" виявляти та видаляти зайві записи. Попередня очистка ваших даних, зокрема розділення тексту на стовпчики та видалення пробілів, є ключовою для успішного аналізу даних.
Часті питання
Яка функція призначена для видалення дублікатів у Google Sheets?Функція "Видалити дублікати" допоможе вам ідентифікувати та видаляти зайві дані.
Як можна переконатися, що пробіли не перешкоджають моїм дублікатам?Ви можете використовувати функцію "Видалити пробіли" на вкладці "Дані", щоб усунути додаткові пробіли.
Чи можна одночасно перевірити дублікати в кількох стовпцях?Так, ви можете вибрати кілька стовпців для видалення дублікатів, щоб видалити зайві записи на основі різних критеріїв.
