У цьому підручнику я покажу тобі, як успішно надрукувати свої документи Google Sheets. Після того як ти завершиш роботу над даними, часто потрібно мати їх у фізичній формі. Друк робочих книжок є простим і невимушеним, якщо ти слідуєш правильним крокам. Давай почнемо!
Найважливіші відомості
- Ти можеш надрукувати свої дані за допомогою гарячих клавіш або меню.
- Є можливості налаштування діапазону друку та друкованих налаштувань.
- Ти можеш встановити формат паперу, орієнтацію та масштабування залежно від потреб.
Посібник крок за кроком
Щоб надрукувати свої документи Google Sheets, слідуй наступним крокам:
Спочатку відкрий документ Google Sheet, який ти хочеш надрукувати. Ти повинен переконатися, що твій набір даних правильно відформатований та готовий до друку. Якщо все в порядку, вибери весь діапазон даних, який ти хочеш надрукувати. Це можна зробити швидко за допомогою комбінації клавіш Ctrl + A.
Після вибору діапазону даних ти можеш відкрити діалог друку. Це можна зробити або за допомогою комбінації клавіш Ctrl + P, або натиснувши на "Друк" у меню. Обидва способи відкриють тобі налаштування друку.
У діалозі друку можеш вибрати, чи хочеш друкувати поточний аркуш або лише певні рядки. Ця опція особливо корисна, коли тобі потрібна лише частина таблиці, а не вся робоча книга.
Переконайся, що ти налаштував налаштування друку на необхідні дані. Якщо потрібно, можливо, варто додати розриви в тексті. Вибором "Розрив тексту" текст автоматично переноситься на наступний рядок, що покращує зручність читання на папері.
Крім того, ти можеш налаштувати орієнтацію свого документа. Наприклад, якщо у тебе широкий макет, ти можеш встановити орієнтацію в альбомній орієнтації. Цим ти зможеш переконатися, що весь макет гарно вміщується на сторінці.
Далі вибери потрібний формат паперу. Це може бути A4, A3 або навіть A5, залежно від твоїх потреб. У налаштуваннях друку ти також зможеш вибрати між портретною та альбомною орієнтацією. У більшості випадків потрібно вибрати портрет, якщо немає конкретних вимог щодо макету.
Також можливо підібрати масштаб друку. Тут ти можеш вибрати між "Звичайним", "Оптимальною шириною" і "Оптимальною висотою". Ці опції допоможуть тобі оптимально розмістити свою таблицю на аркуші. Для більшості документів налаштування на "Звичайний" (100%) є ідеальним.
Ти також можеш встановити поля. Загальною налаштункою є "вузькі", оскільки це надає більше місця для твого контенту. Після того як ти вніс усі необхідні налаштування, можеш натиснути "Далі", щоб підтвердити завдання друку.
Востаннє надішли свої налаштування друку безпосередньо в Google Chrome, щоб надрукувати документ. На останньому кроці ще раз переглянь попередній перегляд, щоб впевнитися, що все виглядає так, як ти цього хочеш.
І це все! Ти успішно навчився, як друкувати робочі книги Google Sheets.
Підсумок
У цьому посібнику ти дізнався про кроки для друку твоїх робочих книг Google Sheets у фізичній формі. Ти дізнався, як вибрати діапазон друку, налаштувати друковані налаштування і надіслати завдання друку. З цими знаннями ти можеш мати свої дані ефективно та професійно у паперовій формі.
Часто задовільні питання
Що найкраще спосіб надрукувати Google-таблицю?Найкращий спосіб - вибрати всю область даних, натиснувши Ctrl + A, а потім використати Ctrl + P для відкриття діалогового вікна друку.
Чи можна друкувати лише певні рядки?Так, у діалозі друку можна вибрати, чи друкувати весь аркуш або лише поточні рядки.
Як змінити орієнтацію друку?В налаштуваннях друку можна вибрати між книжковою або альбомною орієнтацією, залежно від розкладки вашої таблиці.
Чи можна налаштувати поля для друку?Так, можна встановити поля на «вузькі» або інші попередньо визначені розміри, щоб створити більше місця для вашого вмісту.
Як відправити завдання на друк до вашого принтера?Після того як ви переглянули та налаштували параметри друку, натисніть «Далі», щоб відправити завдання безпосередньо до Google Chrome.
