У цьому посібнику ви дізнаєтеся про захоплюючі можливості, які надає вам Google Sheets під час роботи з зведеними таблицями. Зокрема ви навчитесь створювати та використовувати обчислювані поля всередині зведених аналізів. Це надасть вашим аналізам зовсім нового виміру і дозволить вам проводити індивідуальні розрахунки на основі вашого конкретного набору даних.
Головні висновки
- Обчислювані поля в Google Sheets значно розширюють аналітичні можливості зведених таблиць.
- Ви дізнаєтеся, як додавати обчислювані поля для проведення конкретних розрахунків, наприклад, обороту і валового доходу.
- Розуміння та правильне найменування полів є важливими для успішного використання цієї функції.
Інструкція крок за кроком
Крок 1: Підготовка зведеної таблиці
Спочатку вам слід переконатися, що ви створили зведену таблицю в Google Sheets. Якщо у вас вже є дані у таблиці, спробуйте спочатку зробити команду збут з одним рядком. Ви також можете видалити команду збут, щоб уточнити аналітичний звіт.
Крок 2: Додавання неділь
Щоб дані стали більш зрозумілими, ви можете додати новий стовпець для неділь. Це дозволить вам переглядати та аналізувати дані за неділями.
Крок 3: Сортування даних
Після додавання неділь ви можете сортувати дані у зростаючому або спадаючому порядку, що надасть вам краще уявлення про періодичні обороти.
Крок 4: Інтеграція значень та основних елементів
У вашій зведеній таблиці є чотири основні області: стовпці, рядки, значення та фільтр. У області значень ви можете вставляти конкретні дані, такі як оборот на тиждень або кількість співробітників.
Крок 5: Додавання обчислюваного поля
Тепер настав захопливий момент: додайте обчислюване поле. Клацніть на опцію додавання нового поля та розпочніть визначення калькуляції, яку ви хочете здійснити.
Крок 6: Перейменування обчислюваного поля
Давайте перейменуємо наше нове обчислюване поле. У цьому прикладі ви назвете його "Валовий оборот". Найменування важливе, щоб ви змогли слідкувати за своїми полями.
Крок 7: Розрахунок валового обороту
Щоб розрахувати валовий оборот, ви звернетеся до звичайного обороту та помножите його на 1,19, що представляє 19% податку на додану вартість. Готуйтесь до того, що правильне найменування полів тут важливе.
Крок 8: Робота з помилками
Якщо ви отримали повідомлення про помилку через те, що ім'я поля не впізнано, перевірте, чи є пробіли та встановіть правильні лапки навколо назви поля.
Крок 9: Виконання розрахунку
Після правильного накреслення поля ви можете виконати множення: оборот помножено на 1,19. Це тоді покаже вам відразу обчислене число у вашому зведеному звіті.
Крок 10: Розширені розрахунки
Розгляньте можливість додавання додаткових розрахунків, наприклад, через ділення або інші складні розрахунки, такі як оборот мінус витрати, щоб оцінити свій прибуток.
Крок 11: Візуалізація даних
Використовуйте нові значення для створення інтерактивних діаграм або візуалізацій у вашій зведеній таблиці. Це допоможе вам наглядно представити дані та краще спілкуватися.
Підсумок
У цьому посібнику ви дізналися, як ефективно використовувати обчислювані поля в Google Sheets для поліпшення ваших зведених аналізів. Тепер ви можете розраховувати важливі показники, такі як валовий оборот, та візуально відображати їх, що зробить ваші аналізи докладнішими та інформативнішими. Здатність створювати обчислювані поля дає вам цінні уявлення, що можуть привести до прийняття рішень на підставі даних.
Часто задовані питання
Що таке обчислювані поля в Google Sheets?Обчислювані поля - це користувацькі поля всередині зведених таблиць, які базуються на конкретних обчисленнях.
Як додати обчислюване поле?Клацніть на «Додати обчислюване поле» у вашій зведеній таблиці та визначте необхідний розрахунок.
Чому я отримую повідомлення про помилку?Повідомлення про помилку можуть виникати, якщо назва поля не вірно вказана або містить пропуски, які викликають проблеми.
Чи можна використовувати обчислені поля в діаграмах?Так, результати з обчислених полів можна візуалізувати в діаграмах для підтримки аналізу даних.
