У цьому посібнику ви навчитеся ефективно використовувати вирівнювання комірок у Google Sheets. Правильне вирівнювання комірок може допомогти вам чітко та зрозуміло презентувати ваші дані. Незалежно від того, чи працюєте ви з текстом, цифрами або датами, вирівнювання комірок направляє дані у правильному напрямку і забезпечує їх читабельність. Ми разом розглянемо різні можливості вирівнювання комірок, від маршрутизації комірок до їх розміру.
Найважливіші висновки
- Підгонка розміру комірок, а також впорядкування стовпців та рядків
- Використання відображення по тексту та центрування для кращого відображення
- Копіювання та вставлення вмісту комірок, а також робота з буфером обміну
Вирівнювання комірок у Google Sheets
Збільшення масштабу
Перш ніж ми розпочнемо вирівнювання комірок, я рекомендую збільшити масштаб, щоб ви могли краще розуміти окремі кроки. Для цього перейдіть на вкладку "Вид" та виберіть "Масштаб". Я встановлюю масштаб на 150%, щоб контент було гарніше видно.
Підгонка стовпців та рядків
На наступному етапі ми розглянемо, як ми можемо налаштувати розмір стовпців та рядків. Для цього ви можете виділити стовпці B до D. Після натискання на стрілку між стовпцями ви зможете легко змінювати ширину. Також через правий клік ви можете додати нові стовпці або видалити існуючі.
Ви також можете вибрати рядки з 3 по 7 та змінити їх розмір. Це особливо корисно, коли комірка має більше вмісту, ніж видно із першого погляду.
Редагування вмісту комірок
Якщо комірка C3 із записом "Мешканці в мільйонах" відображається неповністю, ви можете налаштувати комірки так, щоб дані були краще видно. Одним з варіантів є злиття та центрування комірки. Це можна зробити у верхній панелі вашого робочого простору.
Активація переносу тексту
Ще однією корисною технікою є перенос тексту. Після натискання опції "Перенос тексту" текст в комірці автоматично переноситься та пристосовується до розміру комірки так, щоб весь текст був повністю відображений. Це особливо корисно для забезпечення видимості всієї інформації.
Копіювання та вставлення вмісту комірок
Важливим інструментом у Google Sheets є можливість легко копіювати та вставляти вміст комірок. Наприклад, якщо в комірці для Мюнхена є запис, який ви хочете використати для інших міст, просто натисніть "Ctrl + C", щоб скопіювати вміст. За допомогою "Ctrl + V" ви вставите вміст у потрібну комірку.
Проте, якщо ви хочете вставити вміст у інше місце та одночасно очистити початкову комірку, ви можете використовувати "Ctrl + X", щоб вирізати вміст. Після цього перейшовши до "Ctrl + V", вміст вставиться в нову комірку, а початкова комірка залишиться пустою.
Додавання та видалення стовпців та рядків
Також можливо додавати нові стовпці та рядки або видаляти існуючі. Просто натисніть на цільовий стовпець B та зробіть правий клік, щоб додати стовпець ліворуч або праворуч. Наприклад, якщо ви хочете додати рядок між Мюнхеном та Штутгартом, ви можете це легко зробити через контекстне меню.
Додаткові опції для вмісту комірок
Крім того, у вас є можливість сортувати, видаляти комірки або навіть зсувати весь стовпець за допомогою правого кліку. Якщо у вас є вміст в буфері обміну, ви також можете вставити його за допомогою правого кліку або скористатися функцією "Вставити вміст", щоб налаштувати вашу комірку.
Підсумок
В цьому посібнику ви дізналися, як можна оптимально використовувати вирівнювання комірок в Google Sheets. Ви дізналися, як налаштувати масштаб, перемішувати рядки і стовпці, копіювати вміст комірок і використовувати розриви в тексті. Всі ці маленькі кроки допоможуть вам досягти чіткого і привабливого відображення ваших даних.
Часті запитання
Як я можу змінити розмір комірки в Google Sheets?Щоб змінити розмір комірки, виділіть відповідні стовпці або рядки. Потім клікніть на стрілку між стовпцями або рядками і перетягніть їх до потрібного розміру.
Що робити, якщо мій вміст комірки обрізаний?Увімкніть розрив тексту в комірках. Це призведе до перенесення вмісту та його пристосування до розміру комірки.
Як скопіювати вміст з однієї комірки в іншу?Використовуйте "Ctrl + C", щоб скопіювати вміст комірки, і "Ctrl + V", щоб вставити його в іншу комірку.
Чи можна також одночасно вставити кілька стовпців в Google Sheets?Так, ви можете одночасно вставити кілька стовпців, виділивши потрібні стовпці, а потім зробивши правий клік, щоб вибрати опцію "Вставити стовпець".
