У цьому навчальному посібнику ви дізнаєтеся, як поділитися своїм остаточно створеним Google Sheet зі своїми колегами. Можливість спільного користування таблицею дозволяє ефективно співпрацювати та краще управляти інформацією. Незалежно від того, чи йдеться про аналіз даних або обмін інформацією – кількома клацаннями ви можете надати іншим доступ до своєї роботи. Давайте почнемо!
Найважливіші висновки
- Ви можете ділитися Google Sheets з різними дозволами: переглядач, коментатор і співавтор.
- Ви маєте можливість додавати осіб за їхньою електронною адресою, незалежно від того, чи це Gmail-адреса чи ні.
- Через опцію "Файл" ви також можете надсилати свою таблицю електронною поштою або експортувати її у різних форматах.
Посібник по кроковій інструкції
Крок 1: Активувати опцію спільного доступу
Щоб поділитися своїм Google Sheet з колегами, спочатку перейдіть у правий верхній кут на кнопку "Поділитися". Тут ви можете відкрити діалогове вікно спільного доступу та побачити, що файл наразі видно тільки вам.
Крок 2: Додавання осіб
Натисніть на зелену кнопку "Поділитися". Тепер у вас є можливість додавати електронні адреси осіб. Наприклад, ви можете ввести альтернативну електронну адресу себе або адресу колеги. Важливо, що це не обов'язково повинна бути Gmail-адреса.
Крок 3: Активувати сповіщення
Тут ви також можете визначити, чи має бути повідомлений колега. Ви маєте можливість додати коротке повідомлення, щоб надати інформацію або пояснити, чому ви ділитеся файлом.
Крок 4: Визначити дозволи
Під час спільного доступу у вас є три опції дозволів: переглядач, коментатор та співавтор. Переглядач може тільки переглядати дані, не вносячи змін. Коментатор також може лише переглядати дані, але має можливість додавати коментарі. Співавтор може редагувати файл у повному обсязі. Ретельно обдумайте, який доступ ви хочете надати колезі.
Крок 5: Підтвердити доступ
Після того, як ви визначили осіб та їх дозволи, натисніть "Надіслати". Колега отримає електронного листа з посиланням на файл, і ви можете в будь-який час переглянути, хто має доступ до вашої Google таблиці.
Крок 6: Управління особами
За необхідності ви можете додати будь-яку кількість осіб або змінити існуючий доступ. Просто натисніть знову на "Поділитися", щоб побачити перелік поділених осіб, і ви зможете видалити кожного користувача або змінити його роль.
Крок 7: Надсилання файлу по електронній пошті
Ще один спосіб поділитися файлом - це надіслати його електронною поштою. Для цього натисніть "Файл" і потім "Електронна пошта". Тут ви також можете додати повідомлення та вибрати формат надсилання файлу, наприклад, у форматі PDF або Excel.
Крок 8: Створення посилання
Окрім опцій спільного доступу, ви можете створити посилання на Google таблицю. Натисніть правою кнопкою миші, щоб додати файл у вашу панель закладок, або скористайтесь опцією "Створити посилання" у панелі інструментів. Потім ви можете зберегти це посилання на свій робочий стіл, щоб мати швидкий доступ до свого Google Sheet.
Підсумок
У цьому посібнику ви дізналися, як ділитися своїми таблицями Google з колегами, надаючи їм різні дозволи. Незалежно від того, чи хочете ви надати файл лише для перегляду, чи ви хочете передати його на редагування, кроки дуже швидкі та прості у виконанні. Використовуйте функцію спільного доступу, щоб працювати ефективніше разом.
Часті запитання
Як я можу поділитися Google-аркушом з кимось?Перейдіть до "Доступ", додайте адресу електронної пошти та виберіть дозвіл.
Що відбувається, якщо я додаю когось як переглядача?Переглядач може бачити дані, але не може вносити зміни.
Чи можу я поділитися Google-аркушем з адресами електронної пошти, не пов'язаними з Gmail?Так, ви можете поділитися аркушем також із іншими доменами електронної пошти.
Як я можу надіслати електронний лист з Google-аркушем?Клацніть "Файл", потім "Електронна пошта" та виберіть необхідний формат.
Чи можна змінити дозволи пізніше?Так, ви можете в будь-який час змінювати дозволи або видаляти осіб.
