У цьому навчальному посібнику ви дізнаєтеся, як ефективно форматувати клітинки в Google таблицях. Чи йдеться про рамкові лінії, шрифти, зміну кольорів чи налаштування формату чисел - тут ви отримаєте повний огляд можливостей для форматування клітинок ваших даних. Хороша структурована таблиця передає інформацію не лише точно, але й має привабливий вигляд. Давайте почнемо!
Головні висновки
- Додавання та налаштування рамкових ліній
- Зміна фонового та текстового кольорів
- Налаштування шрифтів і розмірів
- Подання чисел у відповідному форматі (валюти, відсотки та інше)
- Застосування умовного форматування
- Створення посилених клітинок та зміна вирівнювання
Посібник з крок-за-кроком
Щоб почати форматування своєї таблиці, спочатку виберіть всю таблицю. Це можна зробити, провівши вказівником миші по верхньому рядку та лівому стовпчику, а потім клацнути на квадрат у верхньому лівому куті. Цим ви активуєте всю таблицю.
Після того, як ви вибрали таблицю, ви побачите у верхній стрічці меню широкий спектр інструментів, які ви можете використовувати для редагування ваших даних. Представте собі ці інструменти як майстерню, де ви вибираєте правильні інструменти для редагування вашого вмісту.
Однією з перших речей, які ви можете зробити, є додавання рамкових ліній. Для цього клацніть на значок "Рамка" на панелі інструментів. Існують різні варіанти рамкових ліній, але спочатку ми оберемо опцію для всіх сторін, щоб створити повну рамку навколо клітинок.
Після додавання рамкових ліній ви можете змінити кольори ліній. Для цього оберіть потрібне меню кольорів та експериментуйте з різними відтінками, наприклад яскравим синім або темно-червоним. Ви можете створити рамку за своїм смаком.
Помімо рамкових ліній важливо також змінити фоновий колір ваших клітинок. Щоб це зробити, клацніть на кольорове заповнення та оберіть колір, який вам подобається. Ми рекомендуємо темний фон, наприклад синій, зі шрифтовим кольором білого кольору для кращої читабельності.
Тепер ви можете налаштувати шрифт у ваших клітинках. Виділіть бажаний текст та виберіть шрифт із меню. За замовчуванням встановлено "Arial", але ви можете змінити його на інший шрифт, наприклад "Nunito", для різноманітності.
Ще одним можливим налаштуванням є зміна розміру шрифту. Для цього виділіть клітинку або текст та змініть розмір для кращої читабельності. Більший розмір шрифту може допомогти виділити важливі дані.
Ви також можете форматувати текст жирним або курсивом, щоб підкреслити певні записи. Комбінація клавіш "Ctrl + B" робить текст жирним, а "Ctrl + I" відображає його курсивом. Це значно підвищить зручність у вашій таблиці.
Зверніть увагу, що іноді весь текст у клітинці не може бути видно. Тут ви можете активувати перенесення тексту, щоб довгі тексти розташовувалися на декілька рядків. Це робиться шляхом вибору клітинки і обранням опції для перенесення тексту.
Ще однією важливою деталлю є форматування чисел. Наприклад, ви можете встановити кількість відображуваних десяткових знаків для чисел. Клацніть на потрібну клітинку або діапазон чисел та оберіть опцію кількості десяткових знаків.
Також ви можете додавати нові стовпці, якщо ви хочете показати більше інформації, наприклад, обороти. Ці числа також можна відобразити у форматі валюти, щоб чітко позначити їх. Управляйте кількістю десяткових знаків за власними потребами.
Для всебічного огляду даних також можна додати рентабельність у відсотках в один стовпчик. Використовуйте опцію форматування відсотків, щоб налагодити цей стовпчик відповідним чином і створювати професійні звіти.
Існує ще безліч інших опцій форматування, які можна використовувати. Просто клацніть на "Інші формати" у меню, де ви знайдете різноманітні опції, такі як науковий запис, бухгалтерське форматування та різноманітні валютні формати.
Щоб налаштувати вигляд вашої таблиці, ви також можете змінити масштаб робочого аркуша. Це особливо корисно, щоб зберегти загальний огляд. Просто перейдіть до налаштувань масштабу в панелі інструментів.
Поміж основними функціями форматування також можна використовувати умовне форматування для відображення певних чисел різними кольорами в залежності від їх розміру. Це значно покращує візуальне відображення ваших даних.
Якщо ви хочете об'єднати комірки, просто виберіть відповідні комірки та використовуйте функцію "Об'єднати комірки". Це особливо корисно, наприклад, якщо ви хочете відобразити назву компанії на кількох комірках.
Щоб підвищити читабельність та візуальний стиль вашої таблиці, також можете змінювати вирівнювання комірок. Випробуйте різні опції вирівнювання та знайдіть найкращу для вашої таблиці.
Крім того, ви можете додати посилання до вашої таблиці. Це особливо корисно, якщо ви хочете отримати доступ до зовнішніх веб-сайтів або документів. Пам'ятайте, що потрібно правильно вказати URL, щоб вони працювали.
Ви також можете додавати коментарі до комірок, які будуть видимі для інших користувачів, які відкриють файл. Це особливо корисно для спільної роботи та надання важливої інформації або приміток.
Ці кроки охоплюють основні функції форматування комірок в Google Sheets. Використовуйте ці техніки, щоб зробити ваші таблиці привабливими та інформативними.
Підсумок
У цьому посібнику ви навчилися, як форматувати комірки в Google Sheets, додавати рамкові лінії, змінювати шрифти, відображати числа у відформатованому вигляді та багато іншого. Цільове застосування цих опцій форматування допоможе вам чітко і привабливо відображати ваші дані.
Часто задавані питання
Як додати рамкову лінію?Виберіть комірку або діапазон та клацніть на інструмент рамки на панелі інструментів.
Як змінити кольори фону комірки?Виберіть комірку та клацніть на інструмент кольорів заливки, щоб обрати потрібний колір.
Чи можна змінювати шрифт в Google Sheets?Так, ви можете вибрати та налаштувати шрифт на панелі інструментів.
Як відформатувати числа як валюту?Виберіть відповідну комірку та скористайтеся опцією валюти у форматі чисел.
Що таке умовне форматування?Умовне форматування дозволяє автоматично форматувати комірки на основі їх вмісту.
