Створення формул в Google Sheets є ключовою частиною для ефективного проведення складних обчислень. У цьому навчальному посібнику ви навчитесь, як створити свою першу формулу для обчислення прибутку та виконувати різні математичні операції. Ми розглянемо синтаксис, правильний підхід та корисні функції автоматизації.
Головні висновки
- Формули завжди починаються з знаку рівності.
- Ви можете виконувати різні математичні операції, такі як додавання, віднімання, множення та ділення.
- Google Sheets пропонує автоматичну функцію заповнення, яка полегшує вашу роботу.
- Формули можуть застосовуватися як до посилань на клітинки, так і до попередньо визначених функцій, таких як "Сума" та "Середнє значення".
Посібник крок за кроком
Підготовка місяця та введення показників обороту
Спочатку вам потрібно додати місяці до вашої таблиці. У вашому прикладі вже підготовлені оборотні показники та витрати в ексель таблиці. Щоб представити місяці від січня до грудня, клацніть на клітинку, яка позначає січень, і перетягніть малий точковий маркер у нижньому правому куті клітинки до клітинки грудня. Це автоматично завершить місяці.
Обчислення прибутку
Тепер ви хочете розрахувати прибуток, який виникає з різниці обороту та витрат. Перейдіть до клітинки, де ви хочете показати прибуток за перший місяць. Почніть завжди вашу формулу зі знаку рівності «=». Ви можете обрати оборот за січень (у клітинці C3) та витрати за січень (у клітинці D3). Ваша формула буде виглядати наступним чином: =C3-D3. Це визначить прибуток за січень.
Автоматичне заповнення розрахунку прибутку
Після того, як ви ввели формулу для прибутку за перший місяць, ви можете скористатися функцією автоматичного заповнення, щоб перенести розрахунок прибутку для інших місяців. Знову клацніть на малий точковий маркер у клітинці з розрахунком прибутку та перетягніть його вниз, щоб перенести формулу для інших місяців.
Застосування віднімання для кожного місяця
Важливо, щоб Ваша таблиця містила правильні значення як для обороту, так і для витрат за кожен місяць. Google Sheets забезпечує коректну адаптацію формули, коли ви перетягуєте клітинку вниз. Таким чином, результат автоматично обчислюється для всіх місяців, що значно економить ваш час.
Виконання інших математичних операцій
Поміж відніманням ви також можете виконати інші математичні операції. Наприклад, якщо ви хочете розрахувати маржинальність прибутку, поділіть прибуток на оборот. Ваша формула може виглядати так: =C3-D3/C3, що вказує прибуток на один оборот.
Форматування маржинів прибутку у відсотки
Щоб відобразити маржинальність прибутку у відсотках, виберіть клітинки з результатами і натисніть кнопку «Форматувати як процент» у меню. Це змінить не лише відображення, але й перетворить значення у відсотковий показник.
Працювати з конкретними функціями
Окрім простих розрахунків, ви можете використовувати конкретні функції. Наприклад, функцію "=SUMME()" можна використовувати для негайного обчислення суми в стовпці. Клацніть у клітинку під вашим стовпцем оборотів та почніть зі знаку рівності. Google Sheets запропонує вам варіанти. Виберіть «Сума», і відповідний результат буде автоматично обчислен.
Підсумок
У цьому посібнику ви дізналися, як створити базову формулу в Google Sheets для розрахунку прибутку з обороту та витрат. Ви бачили, як виконувати математичні операції, використовувати функцію автоматичного заповнення та застосовувати конкретні функції, такі як "Сума". З допомогою цих базових знань ви зможете ефективно створювати свою власну таблицю та робити перші розрахунки.
Часто задавані питання
Яка базова синтаксис формули в Google Sheets?Базова синтаксис завжди починається з знака рівності "=", за яким йде потрібний розрахунок.
Як я можу автоматично заповнити розрахунок прибутку за місяці?Ви можете вибрати потрібну клітинку з формулою й перетягнути малий заповнювач вниз.
Чи можу я виконати інші математичні операції?Так, ви можете використовувати додавання, віднімання, множення та ділення у ваших формулах.
Як форматувати числа як відсотки в Google Sheets?Оберіть клітинки та клацніть кнопку "Форматувати як відсоток" у меню.
Чи автоматично Google Sheets приймає посилання на клітинки, якщо я перетягну формулу вниз?Так, Google Sheets автоматично адаптує посилання на клітинки, коли ви передаєте формулу в інші клітинки.
