Використання Google Sheets: функції та швидкі клавіші для ваших даних

У цьому посібнику ти навчишся використовувати Google Sheets більш ефективно, використовуючи різні функції та скорочення. Якщо ви працюєте з великими обсягами даних, важливо знати правильні функції та використовувати придатні скорочення. Ми розглянемо основні функції, які допоможуть вам швидко знайти відповідні дані та оптимізувати вашу роботу. Давайте приступимо!

Головні висновки

Функції - це вбудовані формули в Google Sheets, які допомагають вам виконувати конкретні обчислення. Важливо вибрати правильну функцію та правильні посилання на клітинки. Крім того, комбінації клавіш та скорочення дозволяють ефективно переміщатися по вашим даним та швидко застосовувати функції.

Посібник крок за кроком

Щоб полегшити вам початок, давайте спочатку подивимося, як вибрати та застосувати функцію в Google Sheets.

Щоб використовувати функцію в Google Sheets, завжди починайте з знаку рівності (=). Пройдемо крок за кроком.

Крок 1: Вибір правильної функції

Спочатку важливо вибрати правильну функцію. Прикладом обчислення середнього є функція =Середнє(...). Якщо ви вводите знак рівності, Google Sheets автоматично надасть вам пропозиції. Це може допомогти вам знайти відповідну функцію, чи то середнє, чи то кількість, чи то сума.

Наприклад, у нашому наборі даних ви маєте огляд прибутків, які ми хочемо проаналізувати за допомогою різних агрегатних функцій.

Крок 2: Вибір діапазону клітинок

Після вибору правильної функції потрібно вибрати правильний діапазон клітинок. Наприклад, у нас є список даних з клітинок E2 по E1501. Ви можете прокручувати мишею до останньої клітинки, але є більш ефективні методи.

Ось порада: Використовуйте комбінацію клавіш Ctrl + Shift + ↓, щоб швидко виділити діапазон до останньої заповненої клітинки. Це економить час і спрощує роботу, особливо якщо ви працюєте з великими наборами даних.

Крок 3: Використання формули

Тепер, коли ви визначили діапазон, натисніть клавішу Enter, щоб виконати обчислення. Давайте докладніше розглянемо функцію =Сума(...).

При використанні функції вам часто відображається синтаксис, який пояснює, які параметри потрібні. Ви можете активувати довідкову функцію за допомогою F1, щоб дізнатися більше про обрану формулу.

Крок 4: Агрегатні функції для аналізу

Якщо вам потрібно отримати огляд багатьох даних, ви можете використовувати статистичні функції ANZAHL(...), ANZAHL2(...), MAX(...) і MIN(...). Кожна з цих функцій має специфічну сферу застосування.

Наприклад: ANZAHL(...) підраховує тільки числові значення, у той час як ANZAHL2(...) підраховує всі клітинки, що містять значення будь-якого типу.

Крок 5: Використання фільтрування

Ще одним важливим аспектом є фільтрування, наприклад функція ZÄHLENWENN(...). Це дуже корисно, коли ви хочете підрахувати лише певні критерії.

Припустимо, ви хочете порахувати кількість продажів в певному регіоні, наприклад, Корея. За допомогою функції ви обираєте всім діапазон та визначаєте ваш критерій.

Крок 6: Умовний підрахунок та складні умови

Якщо у вас є декілька умов, ви можете використовувати функцію ZÄHLENWENNS(...), щоб проводити ще більш точний аналіз. Наприклад, ви обираєте людей, які живуть в певній країні та чий прибуток перевищує певний поріг.

Крок 7: Використання швидких опцій

Наостанок, я хочу нагадати тобі, що не завжди потрібно вводити точні адреси комірок. Наприклад, якщо ти хочеш вибрати усі комірки у колонці, просто використовуй D:D та E:E, щоб охопити всю колонку. Таким чином, твоя формула автоматично оновлюватиметься при додаванні нових даних.

Підсумок

У цьому посібнику ти дізнаєшся, як ефективно використовувати Google Sheets, застосовуючи основні функції та корисні швидкі клавіші. Чіткий вибір функцій та діапазону комірок, а також використання агрегуючих функцій та функцій на основі фільтрів, є ключовими для швидкого та ефективного аналізу даних.