Посібник по Google Sheets: текстові функції для ваших даних

Ласкаво просимо до цього Навчальний посібник з Google Sheets, у якому ми розглянемо основні текстові функції. У цій статті ви дізнаєтеся, як працювати з функціями =LINKS, =RECHTS, =TEIL, =LÄNGE та іншими текстовими функціями, щоб ефективно аналізувати та обробляти дані. За допомогою цих функцій ви можете легко витягти текст з рядка, визначити довжину тексту та об'єднати значення. Навчання базується на практичному прикладі з фінансової компанії, де ми працюємо з номерами рахунків та іменами клієнтів. Давайте почнемо!

Основні висновки

• За допомогою функції =LINKS ви можете витягти рядки з початку заданого рядка.
• Функція =RECHTS дозволяє витягти рядки з кінця рядка.
• Функція =LÄNGE показує кількість символів у рядку.
• Функція =TEIL дозволяє витягувати певні частини рядка.
• За допомогою функції =VERKETTEN ви можете об'єднувати різні частини тексту.

Посібник по кроках

Використання функції =LINKS

Спочатку ми розглянемо функцію =LINKS. Ця функція дозволяє вам повертати частину рядка з початку заданого рядка. Щоб застосувати функцію, введіть "=LINKS(" у комірці, за якою слідує посилання на комірку, яку ви хочете проаналізувати. Наприклад, якщо у комірці E3 ви маєте номер рахунку і хочете витягти перші п'ять символів, формула виглядатиме так:

=LINKS(E3; 5)

Цим способом текст "Шмідт" відображається в першій комірці. Ціль полягає в тому, щоб витягнути номер рахунку. Цю формулу можна легко перетягувати вниз для її застосування до інших комірок.

Використання функції =RECHTS

Функція =RECHTS є аналогом функції =LINKS, проте ви витягуєте рядки з кінця. У нашому прикладі ми хочемо повернути прізвище "Шмідт" з правого кінця. Ви використовуєте функцію подібно:

=RECHTS(E3; 7)

Ця формула повертає останні сім символів імені. Але що, якщо прізвище коротше? Це поширена проблема при застосуванні цієї функції до інших даних.

Розуміння функції =LÄNGE

Для вирішення проблеми з різною довжиною прізвищ ми використовуємо функцію =LÄNGE. Ця функція показує кількість символів у рядку. Кінець формули виглядає наступним чином:

=LÄNGE(E3)

З цим розрахунком ви можете визначити довжину кожного імені та переконатися, що при використанні функції =RECHTS буде зчитана правильна кількість символів.

Поєднання функцій для отримання кращих результатів

Тепер ми поєднаємо висновки з функції =LÄNGE з функцією =RECHTS. Ви можете сказати: "Я хочу почати праворуч від комірки E3 та порахувати кількість символів відповідно до довжини мінус певне число". Ось формула:

=RECHTS(E3; LÄNGE(E3)-6)

Ця формула застосовується до всіх відповідних комірок і відразу показує правильне прізвище, незалежно від кількості символів.

Використання функції =TEIL

Ще один цінний компонент текстових функцій - це функція =TEIL. За допомогою цієї функції ви можете витягувати частини рядка на основі початкової точки та кількості символів. Наприклад, щоб витягнути п'ять символів починаючи з третього символа, використовуйте формулу:

=TEIL(E3; 3; 5)

Цю формулу можна налаштувати і також перетягувати вниз для багатьох комірок.

Функція =FORMELTEXT

Якщо ви хочете систематизувати синтаксис та формули, які ви маєте в одній комірці, ви можете скористатися функцією =ФОРМУЛАТЕКСТ. Таким чином ви зможете відразу бачити, як виглядає функція =ЧАСТИНА в іншій комірці:

=ФОРМУЛАТЕКСТ(G3)

Це дозволяє вам перевіряти формули без подвійного кліку.

Робота з типами даних за допомогою функції =ЗНАЧЕННЯ

У таблиці Google важливо використовувати правильний тип даних. Функція =ЗНАЧЕННЯ допоможе вам перетворити текст на числа. Наприклад, ви можете:

=ЗНАЧЕННЯ(E3)

Тут комбінація цифр та тексту правильно інтерпретується як число.

Використання функції =ЗЛИТИ

Якщо ви хочете об'єднати різні частини тексту, ви можете використати функцію =ЗЛИТИ. Наприклад, ви можете поєднати номер рахунку та ім'я клієнта:

=ЗЛИТИ(A3; " "; B3)

Вміст з номеру рахунку об'єднується з ім'ям так, що вони відображаються в одній комірці.

Підсумок

У цьому уроці ви дізналися про основні текстові функції в Google Sheets, які допоможуть вам ефективніше аналізувати дані. Ви вивчили, як ви можете маніпулювати рядками шляхом застосування функцій =ЛІВЕЦЬ-, =ПРАВЕЦЬ-, =ЧАСТИНА-, =ДОВЖИНА-, та =ЗЛИТИ, а також за допомогою функцій =ФОРМУЛАТЕКСТ та =ЗНАЧЕННЯ. Тепер ви зможете ефективно керувати своїми даними та видобувати конкретну інформацію з вашої текстової інформації.