У цьому підручнику ви дізнаєтеся все про функції посилань в Google Sheets, зокрема про функцію VLOOKUP та функцію HLOOKUP. Ці функції є ключовими для ефективної роботи в програмах табличних калькуляцій, особливо коли дані надходять не в ідеальній структурі. За допомогою VLOOKUP ви можете отримувати дані з одного списку до іншого та відповідні значення. Крім того, ми покажемо вам, як працює HLOOKUP, коли дані розташовані горизонтально. Давайте розпочнемо.
Найважливіші висновки
- VLOOKUP шукає ключ у першому стовпці певного діапазону та повертає бажане значення з визначеного рядка.
- HLOOKUP працює аналогічно VLOOKUP, але з горизонтальними даними.
- Фіксовані посилання на комірки є важливими, щоб гарантувати використання правильних діапазонів у формулах.
Послідовний посібник
Використання VLOOKUP
Щоб ефективно використовувати VLOOKUP в Google Sheets, дотримуйтесь цих кроків:
Спочатку переконайтеся, що ваші дані є у двох аркушах. Один аркуш містить дані про продажі з номерами посилань, а інший - ціни на ці номери. Ця структура є основною для вірного застосування VLOOKUP.
Крім того, важливо використовувати правильний стовпець як ключ. У нашому прикладі ми зв'яжемо дані про продажі з цінами, використовуючи номер посилання на товар як ключ.
Тепер додайте новий стовпець для розрахунку цін. Виберіть комірку, в яку ви хочете вставити ціну, та використайте формулу для VLOOKUP. Основний синтаксис такий: =VLOOKUP(Ключ_пошуку, Діапазон, Індекс, [Пошук_діапазону]).
У нашому випадку ми можемо вказати номер посилання як Ключ_пошуку та діапазон, що містить ціни.
Потім встановіть Індекс на стовпець з ціною та переконайтеся, що останній параметр (Пошук_діапазону) встановлений на "false" для точного відповідності.
Після введення формули переконайтеся, що посилання на комірки вірні. Це означає, що діапазон з цінами має бути закріпленим. Це робиться за допомогою клавіші F4. Це запобігає відтягуванню діапазону разом з формулою під час перетягування.
Тепер перетягніть формулу вниз, щоб отримати ціни для всіх товарів. Це дозвілля гарантувати розрахунок прибутку за кожен товар, просто помножуючи кількість на ціну.
Використання HLOOKUP
Якщо ваші дані горизонтально структуровані і ви хочете працювати з HLOOKUP, дійте наступним чином:
Створіть новий аркуш, на якому ваші відповідні значення будуть таблично розташовані. Переконайтеся, що функціональні підрозділи або категорії перебувають в першому рядку.
Ви можете використовувати HLOOKUP подібно до VLOOKUP. Для початку введіть формулу =HLOOKUP(Ключ_пошуку, Діапазон, Індекс, [Пошук_діапазону]). Ключ_пошуку, як і раніше, є підрозділом чи категорією, для якої ви бажаєте запитати зарплату.
Впевніться, що Індекс вказує на рядок, що містить зарплату. Також тут встановіть останній параметр на "false", щоб отримувати точні відповідності.
Знову вам слід закріпити посилання на клітини, використовуючи клавішу F4. Це особливо важливо, щоб ваш діапазон не змінювався при витягуванні формули. Потім перетягніть формулу вниз.
Підсумок
У цьому посібнику ви дізналися, як використовувати функції посилання S-Verweis та W-Verweis в Google Sheets. Тепер ви знаєте, як використовувати S-Verweis для вертикальних структур даних та як використовувати W-Verweis для горизонтальних даних. Фіксовані посилання на клітини корисні для того, щоб ваші формули залишалися надійними. Ці навички допоможуть вам ефективно поєднувати та аналізувати дані.
Часто задавані питання
В чому відмінність між S-Verweis та W-Verweis?S-Verweis використовується для вертикальних пошуків, у той час як W-Verweis призначений для горизонтальних пошуків.
Як я можу закріпити посилання на клітини?Ви можете закріпити посилання на клітини, використовуючи клавішу F4, перед тим як витягувати формулу далі вниз.
Чи можна використовувати S-Verweis, якщо мої дані не в першому стовпці?Ні, S-Verweis працює лише тоді, коли критерій пошуку знаходиться у першому стовпці вказаного діапазону.
Коли слід встановити останній параметр S-Verweis або W-Verweis на "false"?Останній параметр слід встановити на "false", коли вам потрібна точна відповідність.
Чи можна використовувати S-Verweis у інших аркушах?Так, можна використовувати S-Verweis для отримання даних з інших аркушів, якщо ви вказуєте відповідні посилання.
