У цьому посібнику з Google Sheets ви дізнаєтеся все головне про введення даних в таблиці Google. Багато людей використовують Google Sheets для організації, аналізу та презентації даних. Ключовим є правильне розпізнавання різних типів даних для досягнення оптимальних результатів. Ми ретельно розглянемо різні типи даних, такі як числа, текст, рядки та дати, та їх налаштування.

Головні висновки

• Google Sheets розпізнає різні типи даних, такі як текст, числа та дату.
• Можливо змінити кількість десяткових розрядів та формат чисел.
• Введення даних можна зробити більш ефективним, редагуючи одночасно кілька клітинок.
• Автоматичне доповнення даних - це функція, яка заощаджує час у Google Sheets.

Посібник крок за кроком

1. Основи введення даних

Спочатку важливо ознайомитися з різними типами даних, які підтримує Google Sheets. Наприклад, у нас є тип даних «Текст», який можна використовувати для зберігання імен. До нього входить ім'я та прізвище.

Також є тип даних «Число», відомий як ціле число. Його можна форматувати у будь-який момент. Наприклад, ви можете переключитися на євро, встановити тисячні роздільники та десяткові розділові знаки.

2. Введення та форматування дат

Ще одна важлива річ - введення дат. Google Sheets автоматично розпізнає вхідні дані, що значно полегшує роботу. Якщо ви двічі клацнете в комірці з датою, відкриється діалогове вікно, де ви зможете вибрати дату.

Наприклад, нехай співробітник Йонас Мюллер отримує зарплату 2300 євро і працює в компанії з 13 березня 2019 року. У вас є можливість подальшого налаштування дати і вибору всього діапазону клітинок, щоб змінити формат.

3. Власні формати

У Google Sheets ви можете створювати власні формати чисел, щоб форматувати ваші числа. Перейшовши до «Інші формати», ви можете вказати, як дата або число повинні відображатися.

Тут ви можете вирішити, чи слід писати місяць словами, відображати день і рік або додати час. Це надає вашим даним професійний вигляд.

4. Введення даних в кілька клітинок

Ефективний метод введення інформації - вибір декількох клітин одночасно. Наприклад, ви можете виділити діапазон клітинок від D9 до E13 і поступово вводити дані. Після того, як ви відредагували останню клітину D13, курсор автоматично перейде в наступну клітину E.

Це дозволяє миттєво вводити дані без необхідності постійно клікати мишею. Ви також швидко можете видалити небажані введення, натиснувши клавішу Видалення.

5. Автоматичне розпізнавання даних

Google Sheets надає зручне автоматичне розпізнавання введених даних. Наприклад, якщо ви вводите назви місяців і перетягуєте їх вниз, Google Sheets автоматично розпізнає порядок від січня до грудня та доповняє список за вас.

Ця функція особливо корисна, якщо ви хочете створити довгий список. Ви також можете використовувати формули для збільшення числових даних. Наприклад, якщо ви вводите 10 в клітину і у наступній пишете =В1+10, Google Sheets продовжить цю логіку.

6. Редагування в режимі

Ще один порада для роботи з Google Sheets - використання гарячих клавіш F2. За допомогою цієї кнопки ви потрапите в режим редагування клітинки, щоб швидко внести коригування. Ця функція корисна як для тексту, так і для чисел.

Цей спосіб введення не лише для щомісячної звітності, але й для рокових даних корисний. Якщо ви введете, наприклад, 2022 і потягнете поле вниз, Google Sheets автоматично завершить список до 2032 року.

Підсумок

У цьому посібнику ви ознайомилися з основами введення даних в Google Sheets. Тепер ви знаєте, як вводити та форматувати текст, числа та дати. Крім того, ви дослідили переваги автоматичного завершення та навчилися одночасно редагувати кілька комірок. З такими навичками ви готові ефективно використовувати Google Sheets у повсякденній роботі.