У цьому посібнику ви дізнаєтеся, як використовувати умовне форматування в Google Sheets, щоб зробити ваші дані оптично привабливими й зручними для сприйняття. Умовне форматування дозволяє вам виділяти дані візуально, щоб ви могли одним поглядом бачити, як розвиваються ваші числа. Неважливо, чи аналізуєте ви щомісячні прибутки, оборот чи витрати – за допомогою відповідного колірного оформлення ви зможете відразу виявляти шаблони та відхилення. Крок за кроком слідуйте посібнику, щоб ефективніше управляти своїми даними.
Основні відомості
Умовне форматування допомагає візуалізувати дані.
- Ви можете використовувати різні кольорові шкали для легкого визначення прибутків та збитків.
- Також можна виділити порожні комірки або певні значення.
- Можна застосовувати кілька правил для різних діапазонів даних.
Посібник крок за кроком
Почніть з відкриття вашого файлу Google Sheets, в якому ви хочете застосувати умовні форматування. Переконайтеся, що всі дані вже введені, зокрема фінансові дані, які ви хочете проаналізувати.
Якщо ви у таблиці, знайдіть у верхньому меню вкладку "Формат". Клікніть на неї, щоб отримати доступ до опцій.
Прокрутіть вниз до "Умовне форматування". Після кліку відкривається панель меню на правій стороні вашого екрана.
Тепер вам потрібно вибрати діапазон комірок, який ви хочете форматувати. Наприклад, ви можете вибрати діапазон від січня до грудня для вашої прибуткової інформації. Виділіть весь діапазон, на який ви хочете застосувати умовне форматування.
Після вибору діапазону клацніть "Колір заливки" і перейдіть до "Умовне форматування". Тут ви зможете налаштувати колірну схему.
На наступному кроці додайте правило форматування. Є різні варіанти; ми будемо працювати з кольоровою шкалою. Оберіть кольорову шкалу, оскільки ми хочемо виокремити прибутки візуально.
Ви можете налаштувати, що великі значення прибутку будуть представлені у зеленому, а менші - у червоному. Це допоможе вам одразу побачити, наскільки добре або погано проходять місяці.
Тут є стандартна кольорова шкала, яку ви можете використовувати безпосередньо. Однак ви також можете визначити значення самостійно та налаштувати кольори, якщо вам не подобаються встановлені.
Якщо ви задоволені налаштуваннями за замовчуванням, просто клацніть "Готово". Таким чином кольорова шкала застосується до вибраних даних.
Чи бажаєте ви форматувати інші рядки даних, наприклад, обороти? Оберіть також відповідний діапазон комірок та ще раз перейдіть до умовного форматування. Клацніть "Застосувати інше правило".
Повторіть кроки для кольорової шкали, але цього разу ми збираємося обернути параметри: встановіть великі числа червоними, а малі - зеленими. Це допоможе візуалізувати витрати.
Перш ніж зберегти нове правило, видаліть попереднє правило для обороту, щоб уникнути перекриттів. Це можна зробити за допомогою піктограми кошика для сміття.
Якщо ви задоволені налаштуваннями, клацніть "Готово", і правило негайно буде застосовано.
Якщо ви працюєте з великими рядками даних, корисно зробити порожні клітинки видимими. Виберіть весь діапазон даних і знову перейдіть до умовного форматування.
На цей раз виберіть правило "Клітинки, які порожні", щоб, наприклад, забарвити їх у чорний колір. Це сигнал для вас, що тут ще треба додати дані.
Те саме стосується інших стовпчиків, наприклад, фінансових даних. Будьте уважні та застосуйте те саме правило тут, щоб забезпечити однорідний формат.
У завершення ви можете використовувати шкалу кольорів в іншому стовпці, щоб також встановити візуальні сигнали попередження. Виберіть інший діапазон на вашому аркуші та повторіть попередні кроки.
Тепер у вас є таблиця, яка одним поглядом показує, як виглядають ваші фінансові дані та де потрібна дія.
Підсумок
У цьому посібнику ви дізналися, як використовувати умовне форматування в Google Sheets, щоб ефективно візуалізувати ваші дані. Від шкали кольорів для відображення прибутків та збитків до підкреслення порожніх клітинок - ці техніки допоможуть вам швидко інтерпретувати дані та приймати відповідні рішення.
Найпоширеніші запитання
Що таке умовне форматування в Google Sheets?Умовне форматування дає можливість виділяти клітинки за певними умовами кольорами.
Як додати правило умовного форматування?Перейдіть на вкладку "Формат", оберіть "Умовне форматування" та додайте правило.
Чи можна застосовувати декілька правил умовного форматування до різних діапазонів клітинок?Так, можна встановлювати різні правила умовного форматування до різних діапазонів клітинок.
Як виділити порожні клітинки?Оберіть діапазон клітинок і створіть правило для "Клітинок, що порожні", встановіть колір для видимості.
Як налаштувати шкалу кольорів?Вибравши колір, ви можете самостійно визначити мінімальне, середнє та максимальне значення для шкали кольорів.
