Видалення порожніх рядків в Google Sheets - Посібник з очищення даних

У сьогоднішньому уроці ти дізнаєшся, як ефективно видаляти порожні рядки в Google Sheets. Часто твоя таблиця містить сирові дані, які не лише не є повними, але й схильні до помилок при виявленні важливої інформації. У цьому посібнику я покажу тобі, як з поєднанням допоміжних стовпців та функцій фільтрації виправити ці проблеми, щоб отримати чисту та зрозумілу таблицю даних.

Найважливіші узагальнення

Ти дізнаєшся, як:

• Використовувати допоміжний стовпець для визначення кількості заповнених комірок у рядку.
• Застосовувати функцію ФІЛЬТР для відфільтрування конкретних рядків даних та видалення відповідних порожніх рядків.
• Вручну або автоматично вибирати та видаляти порожні рядки.

Поступова інструкція

Щоб видалити порожні рядки у своїй таблиці, дотримуйся цих кроків:

Крок 1: Вставка допоміжного стовпця

Спочатку встав допоміжний стовпець у свою таблицю. Для цього клацни правою кнопкою миші на заголовок стовпця та обери "Вставити стовпець". Назви новий стовпець "Допоміжний стовпець". Тут ти вставиш формулу для підрахунку кількості заповнених комірок у відповідних рядках.

Крок 2: Використання функції КІЛЬКІСТЬ

Тепер використай функцію КІЛЬКІСТЬ у цьому новому допоміжному стовпці. У комірці допоміжного стовпця введи наступне: =КІЛЬКІСТЬ(A2:E2), де A2:E2 є діапазоном комірок, які містять дані рядка. Ця функція підраховує кількість комірок у цьому рядку, які містять дані.

Крок 3: Перетягнення формули

Щоб застосувати функцію КІЛЬКІСТЬ до всіх відповідних рядків, перетягни малий квадратний крапку в нижньому правому куті комірки вниз. Це копіює формулу в нижні комірки та рахує кількість незаповнених значень для кожного рядка.

Крок 4: Встановлення фільтра

Після того, як допоміжний стовпець заповнений, вибери весь ряд даних та клацни на "Фільтр". Потім у допоміжному стовпці перейди до налаштувань фільтрації та видали всі рядки, які не мають значення "5" у допоміжному стовпці. Це покаже тобі всі рядки, що містять порожні комірки.

Крок 5: Вибір та видалення порожніх рядків

Виділи порожні рядки, які показані за допомогою фільтра. Клацни правою кнопкою миші і обери "Видалити рядки".

Крок 6: Скидання фільтру

Щоб побачити залишені дані, видали фільтр. Клацни знову на символ фільтра та вимкни налаштування фільтрації, щоб знову показати всі видимі рядки.

Крок 7: Видалення допоміжного стовпця

Допоміжний стовпець тепер більше не потрібен, оскільки ти успішно видалив порожні рядки. Виділи допоміжний стовпець та клацни правою кнопкою миші, щоб його видалити.

Узагальнення

З цим структурованим посібником ти тепер оволодів важливими кроками для ефективного виявлення та видалення порожніх рядків у Google Sheets. Використання допоміжного стовпця та функції фільтрації робить процес набагато простішим і менш схильним до помилок.