У цьому посібнику я покажу вам, як ефективно використовувати функцію Пошук і заміна в Google Таблицях, щоб очистити та відредагувати ваші дані. Ця функція особливо корисна, коли ви працюєте з великими обсягами даних в робочих листах, як, наприклад, в нашому гіпотетичному застосуванні в авіакомпанії, де потрібно оновити кілька кодів авіарейсів. Ви навчитесь шукати та замінювати інформацію ваших даних цілеспрямовано, не змінюючи все вручну.
Найважливіші висновки
- Функція Пошук і заміна допомагає вам швидко вносити зміни в ваши дані.
- Ви можете вибирати конкретні області в Google Таблицях та ефективно їх редагувати.
- Фільтрування ваших даних перед пошуком дозволить отримати кращий огляд.
Покрокова інструкція
Крок 1: Підготовка даних
Спочатку відкрийте свій Google Таблицю, яка містить дані для редагування. Допустимо, ви працюєте з даними авіакомпанії, які містять інформацію про коди авіарейсів та інші операційні показники.
Крок 2: Додавання фільтру
Для проведення цільового пошуку корисно додати фільтр. Клацніть на піктограму фільтра в своїй Google Таблиці та активуйте фільтр для стовпця, що містить коди авіарейсів. Тут ви можете переглянути різні коди авіарейсів.
Крок 3: Огляд даних
Тепер, коли фільтр активний, ви побачите загальний огляд кодів авіарейсів. В цьому прикладі ми помічаємо, що всі коди авіарейсів починаються з "RM". Це важливо, оскільки ми здійснимо конкретну заміну.
Крок 4: Пошук та оцінка
Щоб уявити, скільки кодів авіарейсів починаються з "RM", виберіть весь стовпець та скористайтеся комбінацією клавіш Ctrl + F. Це відкриє поле пошуку та покаже вам всі випадки.
Крок 5: Початок заміни
Щоб замінити коди авіарейсів, клацніть на три крапки в вікні Пошуку та заміни або натисніть комбінацію клавіш Ctrl + H. Це відкриє діалогове вікно для функції Пошук і заміна.
Крок 6: Зазначте деталі
У поле Пошук введіть "RM", а у поле Заміна - "RZ". Пам'ятайте вказати правильний діапазон, тобто від комірки D3 до D202, де розташовані ваші дані. Це забезпечить, що зміни відбудуться тільки в обраних комірках.
Крок 7: Перевірка результатів
Перш ніж виконувати всі заміни, клацніть на „Знайти“, щоб побачити комірки, які будуть замінені. Це дасть вам змогу перевірити, чи всі необхідні зміни правильні.
Крок 8: Виконання всіх замін
Якщо все вірно, клацніть на „Всі замінити“. Це замінить всі випадки „RM“ на „RZ“. Швидкий та ефективний спосіб очищення ваших даних.
Підсумок
У цьому посібнику ви дізнались, як використовувати функцію Пошук і заміна в Google Таблицях для ефективних змін у великих обсягах даних. Додавання фільтрів та цільовий вибір діапазонів клітин дозволяють швидко адаптувати ваші дані, не витрачаючи час на редагування кожної клітинки окремо.
Часті запитання
Яка функція Пошук і заміна в Google Таблицях?Ця функція дозволяє вам шукати конкретний текст у документі та замінювати його на інший текст.
Як я можу додати фільтр в Google Таблиці?Ви можете активувати фільтр, клацнувши на піктограму фільтра в панелі інструментів.
Які скорочення клавіш я можу використовувати для Пошуку та Заміни?Для Пошуку використовуйте Ctrl + F, а для Заміни - Ctrl + H.
