У цьому посібнику ви дізнаєтеся, як створити свою першу Зведену таблицю в Google Sheets. Зведені таблиці є дуже потужним інструментом для узагальнення, аналізу даних та прийняття обгрунтованих рішень. Незалежно від того, чи ви хочете проаналізувати обсяги продажів, продуктивність співробітників або інші KPI, зведені таблиці допоможуть вам швидко та конкретно обробити відповідну інформацію. Давайте розпочнемо!
Основні відомості
- Зведені таблиці допомагають у компактному відображенні об'ємних даних.
- Ви можете вибрати, чи хочете створювати зведену таблицю в новому аркуші або на існуючому.
- Шляхом налаштування рядків, стовпців та значень ви можете проводити різноманітний аналіз.
- Існують можливості додавати додаткові показники, такі як середні, мінімуми та медіани.
Посібник з кроками для створення вашої першої зведеної таблиці
Крок 1: Підготовка аркуша даних та вставка зведеної таблиці
Запустіть Google Sheets та відкрийте ваш існуючий аркуш даних. Якщо ваші дані вже готові, натисніть на вкладку "Дані" у верхньому меню. У розкривному меню виберіть "Зведена таблиця". На цьому етапі відкриється діалогове вікно, де ви зможете визначити місце розміщення зведеної таблиці - чи в новому аркуші, чи в поточному. Я рекомендую створювати зведену таблицю в новому аркуші, щоб зберегти зручність в роботі.
Крок 2: Створення зведеної таблиці та введення даних
Після вибору потрібного місця збереження створюється новий аркуш. Зліва ви тепер бачите редактор для вашої зведеної таблиці. У цьому розділі ви можете налаштувати структуру зведеної таблиці. Зверху-ліворуч у вже пустих ячейках ви бачите порожню зведену таблицю, готову для заповнення даними. Тепер ви можете додати відповідні стовпці для рядків, стовпців та значень.
Крок 3: Налаштування рядків та стовпців
Додавання рядків до зведеної таблиці здійснюється шляхом переходу до редактора та натискання на "Рядки". Тут ви можете вибрати потрібні дані. Наприклад, якщо ви хочете вибрати команди збуту, додайте їх у розділ для рядків. Важливо вибрати чітку структуру для ваших даних, щоб мати можливість провести точний аналіз.
Крок 4: Додавання значень
Після додавання рядків наступним кроком є визначення значень, які ви хочете проаналізувати. У редакторі виберіть пункт "Значення" та додайте показник - наприклад, оборот за тиждень. Цей обраний показник відображатиметься в вашій зведеній таблиці як числове значення і легко аналізується.
Крок 5: Налаштування та відображення зведеної таблиці
За допомогою комбінації клавіш Ctrl + Плюс ви можете збільшити перегляд вашої зведеної таблиці для зручності. Зверніть увагу, що при кліці поза зведеною таблицею зникне область редагування. Тому рекомендується почастіше клікати на таблицю, щоб вносити налаштування. Ви також можете продовжувати налаштовувати зведену таблицю, додаючи додаткові аналізи, такі як середні або інші статистичні показники.
Крок 6: Додавання додаткових аналізів
Крім базових значень ви також можете розширити аналіз іншими статистичними показниками. Для цього знову перейдіть до розділу "Значення". Тут ви можете додавати середні (Average), мінімуми чи медіани. Щоб більш креативно проаналізувати дані, ви можете також відобразити відсоткові результати, щоб легко розпізнати частки по рядку або стовпцю.
Крок 7: Використання параметрів фільтрації
Корисною функцією в зведених таблицях є можливість фільтрування даних. Наприклад, ви також можете додати тижні у календарі як фільтр. Використання фільтрів дозволяє проаналізувати конкретні дані, не витрачаючи час на прогляд всієї таблиці. Це також дозволяє вам точно сконцентруватися на певні періоди часу.
Крок 8: Додавання додаткових значень
Окрім обороту, ви можете додати ще додаткові показники до своєї зведеної таблиці, такі як кількість працівників або кількість телефонних дзвінків, що були здійснені в певний день. Ця різноманітність допомагає проводити комплексний аналіз даних по різних аспектах.
Крок 9: Закінчення роботи зі зведеною таблицею
Тепер ви успішно створили свій перший багатовимірний аналіз даних в Google Sheets. Ви можете в будь-який момент вносити додаткові налаштування, щоб подальше уточнення аналізу даних. Використовуйте гнучкість зведених таблиць, щоб візуалізувати та зрозуміти дані по-новому.
Узагальнення
У цьому посібнику ви дізналися, як створити зведену таблицю в Google Sheets для аналізу даних. Створення зведених таблиць ідеально підходить для аналізу обширних наборів даних. Шляхом додавання рядків, стовпців та значень ви можете фільтрувати та аналізувати інформацію, яка є важливою саме для вас.
Часті запитання
Як створити зведену таблицю в Google Sheets?Клікніть на "Дані", а потім на "Зведена таблиця", оберіть місце збереження і налаштуйте таблицю.
Чи можна створити зведену таблицю в наявному аркуші даних?Так, ви можете вибрати, чи зведена таблиця буде вставлена в новий або існуючий аркуш даних.
Як додати рядки та значення до зведеної таблиці?Використайте область редагування зліва, щоб обрати рядки та значення для додавання.
Чи можна відобразити середні значення в моїй зведеній таблиці?Так, ви можете додати середні значення та інші статистичні показники, такі як мінімум та медіана.
Як використовувати фільтр у зведеній таблиці?У області редагування ви можете додати параметри фільтрації, такі як фільтри таблиць або фільтри за часом, для обмеження набору даних.
