У цьому посібнику ви навчитеся, як використовувати макроси у Google Sheets, щоб автоматизувати повторні та часоємні кроки. Макроси дозволяють записувати прості дії, які потім можна виконувати довільну кількість разів без необхідності вручну повторювати кожну окрему дію. Це особливо корисно для ітераційних процесів, які використовуються в багатьох областях Google Sheets.
Основні висновки
- Макроси дозволяють автоматизувати повторювані завдання в Google Sheets.
- Ви можете легко записувати макроси за допомогою макро-рекордера.
- Після записування ви можете зберегти, назвати і виконувати макроси за допомогою комбінацій клавіш.
- Основне розуміння створених скриптів може допомогти вам налаштувати і оптимізувати макроси.
Крок за кроком
Крок 1: Запис макро
Щоб записати макро, відкрийте свій документ Google Sheets та перейдіть на вкладку «Інструменти». Там натисніть на «Макроси» і виберіть «Записати макрос». Система почне записувати ваші дії.
Крок 2: Виконання дій
Виконайте потрібні дії, які ви хочете автоматизувати. Наприклад, натисніть на комірку B3 та забарвіть її жовтим кольором. Приберіть сітку, напишіть число 3 у комірці та змініть шрифт на жирний і курсив. Усі ці дії будуть записані в макро.
Крок 3: Збереження макро
Якщо ви задоволені записаними діями, натисніть «Зберегти». Вас запросять створити назву макросу. Виберіть зрозумілу назву, наприклад, "testmro_1". Також можна вказати комбінацію клавіш для швидкого запуску макросу.
Крок 4: Виконання макросу
Після збереження ви можете запускати макрос у будь-який момент. Знову перейдіть до «Інструментів», потім до «Макроси». Виберіть свій збережений макрос та запустіть його. Можливо, вас запросять авторизацію, оскільки Google повинен перевірити ваш скрипт перед його виконанням.
Крок 5: Редагування скриптів
Якщо ви хочете налаштувати макро або додати додаткові дії, поверніться до «Інструментів», потім до «Макроси» та виберіть «Управління макросами». Натисніть на «Редагувати скрипт». Тут ви можете побачити автоматично згенерований код і внести зміни. Не хвилюйтесь, навіть якщо скрипт виглядає складним, не обов'язково розуміти все докладно.
Крок 6: Запис додаткових макросів
Помимо першого макросу ви можете створити додаткові макроси для різних завдань. Наприклад, якщо ви регулярно копіюєте дані з одного аркуша в інший, ви можете створити новий макрос для автоматизації цього процесу. Повторіть кроки від 1 до 5 для свого нового макросу.
Крок 7: Переваги макросів
Завдяки макросам ви можете значно підвищити гнучкість та ефективність роботи в Google Sheets. Замість виконання складних завдань вручну, ви можете просто викликати макрос і заощадити час. Це особливо зручно, коли ваш аркуш даних оновлюється щомісяця та структура залишається постійною.
Підсумок
У цьому посібнику ви дізналися, як створювати та використовувати макроси в Google Sheets для автоматизації своєї роботи. Ви знайдете процес простим та інтуїтивним, і швидко побачите, як ви можете зекономити багато часу та зусиль.
Часто задані питання
Як активувати макроси в Google Sheets?Щоб активувати макроси, перейдіть до Інструменти > Макроси > Записати макрос.
Чи можна редагувати макроси?Так, ви можете редагувати макроси через Інструменти > Макроси > Управління макросами.
Що можна автоматизувати за допомогою макросів?Макроси дозволяють автоматизувати повторювані завдання, такі як форматування та введення даних.
Чи є обмеження на кількість макросів, які я можу створити?Немає конкретного обмеження, ви можете створити стільки макросів, скільки вам потрібно.
Чи можна призначити комбінації клавіш для макросів?Так, при збереженні макросу ви можете призначити комбінацію клавіш.
