Ласкаво просимо до цього посібника з створення візуалізацій у Google Sheets. Візуалізації є ключовим елементом для швидкого розуміння даних на перший погляд і отримання цінних уявлень з них. У цьому посібнику ви дізнаєтеся, як створювати та налаштовувати різні типи діаграм. Ми рухатимемося крок за кроком у процесі, щоб ви могли максимально використовувати всі функції та можливості Google Sheets.
Найважливіші уявлення
- Ви можете створювати діаграми різними способами, як через меню, так і через конкретні команди.
- Google Sheets пропонує різноманітні типи діаграм, які можна вибрати з меню.
- Редактор діаграм дозволяє вам широкі можливості налаштування вашої візуалізації.
- Можливо відобразити кілька рядків даних на діаграмі та внести різні корекції.
Посібник по кроках
Вибір даних та створення першої діаграми
Для початку вам слід вибрати ваші дані в Google Sheets. Наприклад, ви можете виділити весь діапазон вашіх даних або використовувати комбінацію клавіш Ctrl + A.
Зараз існують два основні способи створення першої діаграми. Перший шлях полягає в переході в меню. Клацніть «Вставити», а потім «Діаграма». Це призведе до того, що безпосередньо буде створена перша діаграма на основі ваших обраних даних.
Інша можливість створення діаграми полягає в простому клацанні на значку «Вставити діаграму» у панелі інструментів. Тут також миттєво буде створено вашу першу візуалізацію.
Розуміння діаграми та налаштування
Після створення першої діаграми ви помітите, що вона оточена синім рамком. Ви можете перетягнути її в будь-яке місце і змінити розмір. Крім цього, зправа відкривається редактор діаграм, де ви можете внести багато коригувань.
У редакторі діаграм ви можете вибрати з різних типів діаграм, таких як лінійні, стовпчасті діаграми або навіть екзотичні форми, наприклад, діаграми водоспаду. Google Sheets пропонує деякі види візуалізацій, що недоступні в Microsoft Excel, що дозволяє вам мати більше гнучкості.
Якщо ви клацнете на свою діаграму, ви також можете скористатися трьома точкамив верхньому правому куті, щоб її редагувати. Тут ви знайдете всі необхідні параметри для налаштування вашої діаграми за вашими побажаннями.
Структурування діаграми та додавання даних
У редакторі діаграм ви також можете додати нові рядки даних. Наприклад, якщо ви хочете ввести додаткові дані про оборот на наступний місяць, просто відредагуйте діапазон даних. Виберіть діапазон у таблиці, який хочете показати, та оновіть діапазон в редакторі.
Важливо також відповідним чином налаштувати ось Х, щоб місяці відображалися правильно. Ви також можете візуально відобразити дані, навівши на окремі стовпчики. Таким чином ви побачите відповідні числа.
Подальше налаштування діаграми
Щоб подальше персоналізувати вашу діаграму, ви можете внести багато коригувань у її вигляд. Ви можете змінити кольори, адаптувати фон або встановити шрифти. Це особливо корисно для того, щоб адаптувати вашу діаграму до вашої презентації або бренду компанії.
Якщо ви бажаєте, ви також можете додати заголовок до вашої діаграми, наприклад «Оборот та Прибуток за місяць». Це допомагає зрозуміти відображені дані.
Додатково існує можливість додати планки похибок або лінії тренду. Це дозволить вам чітко відображати тенденції у ваших даних та допоможе споживачам даних швидше виявляти шаблони.
Налаштування формату діаграм та легенди
Легенду у вашій діаграмі також можна налаштувати. Ви можете змінювати положення, шрифт та розмір шрифту, щоб зробити її зрозумілою для глядачів.
Крім того, ви можете продовжувати налаштовувати форматування горизонтальних і вертикальних вісей, а навіть використовувати логарифмічну шкалу, якщо це має сенс для ваших даних. Це особливо корисно, коли ви працюєте з дуже різними порядками величин.
Лінії сітки та остаточні налаштування
Наостанок, у вас є можливість додавати або видаляти лінії сітки. Цей налаштунок може варіюватися залежно від вашої аудиторії та представлених даних.
Зараз, коли ви пройшли всі кроки, ви готові графічно відобразити ваші дані та отримати цінні уявлення!
Підсумок
У цьому навчальному посібнику ви дізналися, як створювати візуалізації в Google Sheets. Тепер ви знаєте, як вибрати свої дані, спробувати різні типи діаграм та використовувати всі функції редактора діаграм, щоб створити привабливу та інформативну графіку.
Часто задані питання
Як я можу створити діаграму в Google Sheets?Виберіть свої дані, перейдіть до «Вставка» та клацніть на «Діаграма» або клацніть на піктограму діаграми.
Чи можу я відобразити кілька рядків даних на одній діаграмі?Так, у редакторі діаграм ви можете додати додаткові рядки даних та налаштувати відображення.
Як змінити тип діаграми?Клацніть на діаграму, відкрийте редактор діаграм та виберіть потрібний тип діаграми.
Чи можу я налаштувати діаграму під себе?Так, ви можете налаштовувати кольори, шрифти та макети в редакторі діаграм.
Як я можу додати заголовок до своєї діаграми?У редакторі діаграм ви можете додати та налаштувати заголовок в розділі «Заголовок діаграми та вісей».
