Розділити екран в Zoom - ось як це працює

У цьому посібнику я покажу вам, як ви можете поділити екран у вашій зустрічі в Zoom. Поділ екрану - це ключова функція, яка дозволяє вам ефективно представляти інформацію та взаємодіяти з іншими учасниками. Поділ вашого екрану дозволяє вам демонструвати документи, презентації або навіть веб-сайти в режимі реального часу, щоб всі учасники могли слідувати за вами. Давайте почнемо!

Головні висновки

Поділ екрану в Zoom є простим, але є різні параметри, які вам потрібно знати, щоб забезпечити найкращу презентацію. Ви можете вибрати, чи хочете ви поділити весь екран або лише певне вікно або програму. Здійсніть налаштування для підтримки учасників та поділу звуку вашого комп'ютера, щоб переконатися, що всю інформацію передається оптимально.

Крок за кроком інструкція

Крок 1: Запуск зустрічі в Zoom

Перш ніж ви зможете поділити екран, вам потрібно запустити зустріч в Zoom або приєднатися до вже існуючої зустрічі. Переконайтеся, що ви маєте необхідні дозволи для поділу екрану.

Крок 2: Пошук опції "Поділ екрана"

У нижній частині вікна Zoom ви побачите зелений кнопку з написом "Поділ екрана". Натисніть на цю кнопку, щоб почати поділ екрана. Альтернативно, ви також можете використовувати комбінацію клавіш "Alt + S" (Windows) або "Option + S" (Mac).

Крок 3: Вибір опцій поділу

Як тільки ви натиснете кнопку для поділу екрану, відкриється нове вікно, де ви зможете вибрати, що саме ви бажаєте поділити. Ви можете вибрати поділити лише всім вікном екрана або конкретне вікно, яке відкрите. Рекомендується дозволяти лише одній особі презентувати одночасно, щоб уникнути плутанини.

Крок 4: Використання розширених опцій поділу

Клацніть на малий стрілець поряд з кнопкою "Поділ екрана", щоб побачити розширені опції поділу. Тут ви можете вказати, чи може поділити екран лише хост або всі учасники. Це може бути корисно, щоб гарантувати, що лише одна особа презентує одночасно.

Крок 5: Вибір екрану для поділу

Тут ви бачитимете три різні вкладки: "Екран", "Білоборд" та "iPhone/iPad". Для поділу всього екрану оберіть першу вкладку та клацніть "Поділитися". Ви також можете обирати конкретні вікна або додатки, щоб забезпечити певний рівень конфіденційності.

Крок 6: Вибір вікна застосунку

Якщо ви бажаєте поділити лише певний додаток, оберіть це вікно зі списку. Наприклад, якщо ви хочете показати лише презентацію PowerPoint, оберіть відповідне вікно зі списку. Це допомагає зменшити відволікання та зосередити увагу на тому, що ви бажаєте презентувати.

Крок 7: Поділ екрана або комп'ютерного звуку

Щоб гарантувати, що учасники також можуть слухати звук з відео чи музику, активуйте опцію "Поділ комп'ютерного звуку". Це важливо, наприклад, якщо ви хочете показати відео. Переконайтеся, що це налаштування активовано перед тим, як ви поділите свій екран.

Крок 8: Поділ екрана

Тепер ви готові поділити свій екран. Клацніть кнопку "Поділитися", і тепер ваш екран стане видимим для всіх учасників. Тепер ви можете переглядати ваші документи чи презентації та всі можуть слідкувати за вашим прогресом в реальному часі.

Крок 9: Завершити спільний доступ до екрану

Якщо ви закінчили ділитися екраном, клацніть на червону кнопку "Зупинити", щоб завершити доступ. Також ви можете згорнути вікно спільного доступу до екрану і використати відповідну кнопку на панелі інструментів Zoom.

Крок 10: Вирішення питань

Якщо у вас виникнуть питання щодо спільного доступу до екрану під час зустрічі або ви будете бажати налаштувати свої параметри, не соромтеся питати учасників. Важливо, щоб всі присутні розуміли, що показано, і щоб комунікація залишалась ясною.

Підсумок

Ділитися екраном у Zoom - це цінна навичка, яка допомагає ефективно комунікувати інформацію. Із правильними кроками та параметрами ви можете оптимізувати свої презентації та переконатися, що ваші учасники розуміють все, що ви ділитеся.