Функції засідання Zoom: Комунікація під час зустрічі

У цьому посібнику ви дізнаєтеся все головне про функції, які вам доступні під час Zoom-зустрічі. Від роботи з аудіо та відеоналаштуваннями до управління учасниками та взаємодії – я вам покажу, як можна використати максимум з ваших зустрічей. Якщо ви використовуєте ці функції, ви забезпечите більш ефективне та взаємодіюче проведення вашіх зустрічей.

Головні висновки

• Ефективно керуйте своїми аудіо- та відеоналаштуваннями.
• Використовуйте інформацію про учасників та опції безпеки.
• Дозволяйте або обмежуйте певні функції зустрічі, такі як поділ екрану та чат.
• Взаємодійте з учасниками за допомогою реакцій та приватних повідомлень.

Пошаговий план дій

Розпочнемо з основних функцій. Однією з перших речей, які вам потрібно зробити при вході на зустріч, є перевірка ваших аудіо- та відеоналаштувань. Це дозволить вам переконатися в тому, що ваш мікрофон вимкнено, коли ви не говорите, а відео вимкнено, коли воно не потрібне.

Коли ви готові говорити, ви можете увімкнути мікрофон, натиснувши на символ мікрофона. Вам буде показано, який саме мікрофон використовується зараз. Крім того, ви також можете вибрати динамік, яким хочете користуватися. Це налаштування здійснюється у системних налаштуваннях, що означає, що ви можете використовувати те саме аудіо налаштування, що й ваша операційна система. Якщо у вас виникли проблеми з тим, що вас не чують, є можливість провести аудіотест.

Ви також можете легко вимкнути камеру та мікрофон. Якщо ви хочете покинути зустріч без цих функцій, виберіть опцію "Покинути аудіо на комп'ютері", щоб вимкнути як камеру, так і мікрофон.

На панелі зустрічі вгорі зліва відображаються інформація про зустріч, включаючи ідентифікатор зустрічі, хоста та посилання на запрошення. Ці інформацію можна безпосередньо скопіювати та поділитися з іншими учасниками.

Ще один важливий елемент – Чекалня. Тут ви можете вибрати, чи повинна вона бути увімкнена чи ні. Якщо Чекалня активована, учасники можуть приходити до зустрічі перед її офіційним початком і чекати, доки ви їх запустите. Це особливо корисно для зустрічей з високим рівнем безпеки або для контрольованого доступу.

Ви також можете дозволити або заблокувати поділ екрану. Це слід запланувати заздалегідь, щоб уникнути небажаних витоків вмісту. Якщо ви активуєте чат, учасники також зможуть спілкуватися та задавати питання під час зустрічі.

Ще одним цікавим моментом є реакції, які учасники можуть використовувати в чаті. Вони корисні для отримання миттєвих відгуків, не перериваючи зустрічі. Наприклад, хтось може відреагувати на позитивні моменти, показуючи «палець угору» або «аплодисменти».

Якщо ви зараз відкриєте чат, ви зможете взаємодіяти з учасниками та ділитися важливою інформацією чи ресурсами.

Не менш важливою є функція завершення засідання. Ви можете або залишити зустріч для себе, або як господар завершити її для всіх. Проте це слід робити тільки тоді, коли ви впевнені, що всі питання вже обговорені.

Якщо ви натиснете правою кнопкою миші на ваше зображення, відобразиться вибір опцій, які дозволять вам змінити зображення профілю, змінити ім'я або почати відео та вимкнути аудіо.

Для взаємодії з іншими учасниками ви можете клацнути на іншу особу і відправити повідомлення через меню. Це ідеальний спосіб надсилати приватні повідомлення без переривання на засіданні.

Після того, як ви випробуєте всі вищезазначені можливості і ознайомитеся з новими функціями, вам слід скористатися можливістю надати короткий відгук або задати питання. Це можна зробити під час засідання, щоб переконатися, що кожен в кімнаті має потрібну інформацію.

Підсумок

Розуміння функцій Zoom-зустрічі є важливим для успішних онлайн-зустрічей. Тепер ви маєте уявлення про різноманітні функції, якими ви володієте, а також про значення налаштувань для аудіо та відео, управління учасниками, використання чату та налаштування ділення екрана. З цими знаннями ви готові до ефективного та інтерактивного проведення зустрічей та покращення потоку комунікації.