Використовуйте кімнати для розділення в Zoom ефективно

У цьому посібнику розглядається використання Breakout-Rooms в Zoom, практичного інструменту, який дозволяє розподілити учасників на менші групи. Це особливо корисно, коли у вас в зустрічі багато учасників і ви бажаєте проводити інтерактивні групові активності. За 434 секунд я покажу вам, як налаштувати та управляти Breakout-Rooms, щоб працювати цільово з вашими учасниками.

Найважливіші висновки

• Breakout-Rooms в Zoom дозволяють розподіляти учасників на менші групи для інтерактивної роботи.
• Призначення учасників може відбуватися вручну або автоматично.
• Ви можете встановити час роботи в Breakout-Rooms та спілкуватися під час засідання.

Поетапний посібник

Крок 1: Доступ до Breakout-Rooms

Щоб працювати з Breakout-Rooms, відкрийте свою зустріч у Zoom і подивіться на панель інструментів. Тут ви знайдете кнопку для Breakout-Rooms, яка розташована між підзаголовками та реакціями. Це перший крок для активації функції. Переконайтеся, що ваш клієнт Zoom має останню версію, щоб ви могли використовувати всі функції.

Крок 2: Створення Breakout-Rooms

Коли ви вибрали опцію Breakout-Rooms, ви можете вказати кількість кімнат. Наприклад, якщо у вас є 12 учасників і ви хочете розподілити їх на групи по 3, вам знадобиться 4 кімнати. Ви також можете вручну призначати учасників або дозволити автоматичне призначення Zoom. Подумайте, який метод краще підходить для вашої зустрічі.

Крок 3: Призначення учасників

Після створення кімнат ви можете призначити учасників. Тепер ви побачите список всіх учасників, які беруть участь у вашій зустрічі. Клацніть по відповідних кімнатах та призначте відповідні особи. Корисно попередньо подумати, які групи можуть успішно співпрацювати. Ви також можете видалити групу, якщо потрібно менше груп.

Крок 4: Налаштування опцій для Breakout-Rooms

Перш ніж запустити Breakout-Rooms, ви можете налаштувати опції. Це включає встановлення таймера, що дозволяє вам визначити тривалість групової роботи. Наприклад, ви можете налаштувати кімнати так, щоб вони автоматично закривалися через 15 хвилин. Крім того, ви можете активувати сповіщення, яке повідомляє вас про закінчення часу. Таким чином, ви завжди будете мати уявлення про час.

Крок 5: Початок Breakout-сесій

Тепер, коли все готове, ви можете почати Breakout-сесії. Для цього клацніть відповідну кнопку. Учасники будуть розподілені у їх призначені кімнати. Ви також можете надіслати повідомлення всім під час групової роботи, щоб повідомити їх про стан або залишений час. Ця функція особливо корисна для того, щоб під час зустрічі тримати відкритими лінії зв'язку.

Крок 6: Вихід з Breakout-Room

Ви можете в будь-який момент увійти або вийти з Breakout-Room. При виході з кімнати вас поверне на головну зустріч. Важливо зауважити, що як господар ви маєте контроль над зустріччю і в будь-який момент можете повернутися до учасників у їх групах.

Крок 7: Закриття Breakout-Rooms

Якщо час вийшов, учасникам показується повідомлення, що у них є ще 60 секунд, щоб вийти зі свого Breakout-Room. Це попередження допомагає учасникам залишатися організованими та повертатися своєчасно. Крім того, у вас є можливість закрити кімнати до закінчення терміну, якщо це необхідно.

Підсумок

У цьому посібнику ви дізналися, як налаштовувати кімнати для обговорення в Zoom, призначати учасників, запускати та керувати кімнатами. З цими функціями ви можете ефективно та інтерактивно працювати зі своїми учасниками, навіть якщо ви маєте велику групу.