Верхні та нижні колонтитули
При потребі ви можете додати до існуючого PDF-документа верхні та нижні колонтитули з номерами сторінок та датою.
Для цього активуйте панель інструментів та в категорії "Сторінки" клацніть на "Верхні та нижні колонтитули", а потім на "Додати верхні та нижні колонтитули".
У відкрившомуся вікні ви можете налаштувати всі деталі щодо виведення верхніх та нижніх колонтитулів.
Спочатку це шрифт та розмір. Ці налаштування відносяться як до верхніх, так і до нижніх колонтитулів і не можуть бути відокремлені один від одного. За бажанням, ви можете також пристосувати колір шрифту до документа.
У розділі "Межа" ви можете визначити точне положення ліній по боках та висоту.
Для розміщення тексту у верхній або нижній частині сторінки у Acrobat доступні вирівнювання "ліворуч", "по центру" та "праворуч". Загалом, ви можете вводити вільний текст у відповідні поля. Для вставки номерів сторінок та дати спочатку клацніть на посилання "Формат для номерів сторінок та дати". У відкрившомуся вікні виберіть бажаний стиль відображення зі списків і підтвердіть введення за допомогою "ОК".
Щоб вставити дату та/або номер сторінки, спершу клацніть по потрібній області мишею (наприклад, "Текст у нижньому колонтитулі по центру") і потім клацніть на відповідну кнопку "Вставити номер сторінки" або "Вставити дату".
Через посилання "Опції для діапазону сторінок" ви також можете вказати, чи мають верхні та нижні колонтитули виводитись на всіх сторінках чи тільки на вибраних. Наприклад, ви можете виключити титульну сторінку і розпочати зі сторінки 2 або призначити лише парні чи непарні сторінки.
У розділі "Попередній перегляд" ви можете прокручувати сторінки угору чи вниз за допомогою маленької стрілки й побачити попередній перегляд розташування елементів верхнього та нижнього колонтитулів.
Після натискання кнопки "ОК" верхні та нижні колонтитули будуть вставлені у PDF-документ. Якщо ви виявите, що вам щось не подобається, то клацніть на "Оновити" в рядку "Верхні та нижні колонтитули" в панелі інструментів. Після цього знову відкриється відомий екран налаштувань, де ви зможете змінити ваші дані.
Щоб видалити верхні або нижні колонтитули, клацніть на відповідний пункт на панелі інструментів. Таким чином ви також зможете видалити ті, які уже були створені у початковому документі, наприклад у Microsoft Word, у створеному на його основі PDF.
Додати фон
Ще один спосіб збагачення PDF-файлів полягає в додаванні фону. Для цього в панелі інструментів у розділі "Сторінки" клацніть на "Фон" та потім на "Додати фон".
У відкрившомуся вікні виберіть колір фону, клацнувши на маленький квадрат. Якщо бажаєте, щоб колір був трохи світлішим, це можна зробити вказавши значення прозорості.
Результат відразу буде показаний у попередньому перегляді.
Замість коліру можна використовувати графічне зображення як фон. Виберіть посилання "Файл" та виберіть бажаний файл через кнопку "Огляд". Тепер ви можете обертати зображення, налаштовувати прозорість та масштабування. У розділі "Позиція" ви можете вказати значення для точного позиціювання відносно точки прив'язки ("Верх, Середина, Низ"). Через посилання "Опції для діапазону сторінок" ви можете зазначити, для яких сторінок будуть застосовані ці налаштування.
Вставити водяний знак
У відмінність від додавання фону, при додаванні водяного знака в Acrobat ви можете вводити текст.
Для цього активуйте посилання "Текст" та введіть потрібний текст. Шрифт можна форматувати за бажанням, обертати, масштабувати, розміщувати та налаштовувати "прозорість". Крім того, можна задати, чи водяний знак буде знаходитися переднім або заднім планом на сторінці.
Як альтернативу тексту, ви можете знову використовувати графічне зображення в якості водяного знака.
Вже вставлені фони та водяні знаки можна редагувати за допомогою входу Оновити на Панелі інструментів або видаляти з файлу PDF, користуючись опцією Видалити.
Додавання шарів
На відміну від фону, файл також може бути завантажений як додатковий шар у файл PDF. Це може бути корисно, наприклад, для бланка, де спочатку лише пишеся текст…
... й потім видається на принтері office на попередньо надрукованому папері.
Якщо бланк має бути надрукований, відображається лише текстовий шар; якщо відправити по електронній пошті, обидва шари відображаються.
Вставте шар, коли відображається Панель навігації по шарах в існуючий документ PDF за допомогою кліку на вхід Імпортувати як шар піктограми Пункти налаштувань.
Знайдіть потрібний файл для шару та вкажіть його в полі параметри імпорту. При необхідності ви можете змінити Прозорість.
Після кліку на ОК шар стає доступним у документі і може бути при необхідності включений або виключений.
Створення закладок
У великих документах закладки надають особливий корисний ефект, значно полегшуючи навігацію всередині документа. Зазвичай ці закладки вже створюються при експорті макетного документа.
Якщо цього не відбувається, ви можете створити власні закладки пізніше в Acrobat. У цьому випадку вам доступні два методи:
- Виділіть текст заголовка розділу за допомогою Інструменту вибору та натисніть на вікні навігації вхід Нове закладку. Після цього виділений текст автоматично стає закладкою.
- Виділіть нічого на відповідній сторінці та натисніть Нове закладку. Тепер вам потрібно надати власну назву для закладки.
Щоб створити ієрархію, спочатку створіть закладку для підрахунку розділу та перетягніть її вгору до батьківського рівня, утримуючи лівий клік. Acrobat візуально демонструє вкладення логічно і зрозуміло.
За допомогою контекстного меню правою кнопкою миші ви можете перейменувати закладки пізніше або відредагувати їх написання. Клацнувши на маленьку кошик, ви можете легко видалити не потрібні закладки.
Нумерація по Bates
У певних випадках різні PDF-документи, щоб зберегти свою автономію, не об'єднуються в один файл PDF, але можуть бути пов'язані з іншими документами в логічно зрозумілій послідовності. У цьому випадку використовується так звана номерація актів. Acrobat враховує це вимогу для електронного управління актами за допомогою інструменту Нумерація по Bates.
Для використання цього інструменту клацніть на панелі інструментів в розділі Сторінки вхід Нумерація по Bates>Додати нумерацію Bates.
У відкрившомуся вікні клікніть на Додати файли та виберіть потрібні файли на вашому жорсткому диску. За допомогою клацання на кнопці Вгору або Вниз ви можете визначити порядок.
Після цих попередніх налаштувань клацніть OK. Тепер відкриється вікно для верхніх та нижніх колонтитулів, і відразу ж замість Вставити номер сторінки, пропонується кнопка з назвою Вставити номер Bates. Клацнувши на неї, знову відкриється вікно з іншими опціями, такими як Кількість цифр, Початковий номер і Префікс або Суфікс для вказівки на певну операцію. При необхідності також можна вставити дату.
У попередньому перегляді ви можете перевірити результат цих налаштувань.
Після кліку на OK на вибраних документах буде застосовано зазначений колонтитул. Нумерація буде логічно збільшуватися на всіх документах.
За допомогою вхід Нумерація по Bates>Видалити можна видалити нумерацію за потребою з одного або кількох документів. Якщо потрібно видалити вставлену дату, це можна зробити за допомогою Видалення верхнього та нижнього колонтитула>Видалити.
