Ласкаво просимо до цього посібника, де ви навчитеся створювати ефективні візуалізації з зведеними таблицями в Excel. У цьому уроці ми описуємо процес створення діаграм та різні опції, які вам доступні. Якщо ви вже знайомі з зведеними таблицями, ви швидко освоїте ці потужні інструменти для створення динамічних та привабливих візуалізацій даних.
Найважливіші висновки
- Існують різноманітні способи створення діаграм на основі зведених таблиць.
- Діаграми зведених таблиць надають гнучкість для динамічної візуалізації даних.
- Ви можете налаштовувати дизайн та форматування діаграм безпосередньо в Excel.
Крок за кроком
Щоб надати чіткий посібник крок за кроком, я ретельно поясню процес створення діаграм з зведеними таблицями.
1. Створення бази даних
Спочатку вам потрібно створити базу даних. Щоб працювати з зведеними таблицями, переконайтеся, що ваші дані впорядковані в структурованій таблиці. Натисніть Ctrl + A, щоб вибрати всі дані, і використайте Ctrl + T, щоб форматувати дані як таблицю. Після цього клацніть "OK", щоб завершити створення таблиці.
2. Створення зведеної таблиці
Тепер ви можете створити зведену таблицю. Для цього клацніть на вкладці "Вставка" і виберіть опцію "Зведена таблиця". Вас запитають, де розмістити зведену таблицю. Виберіть "Новий аркуш" і дайте йому наприклад назву "Аналіз зведень".
3. Вставка даних
У зведеній таблиці важливо правильно вибирати дані. Перетягніть загальні обороти у область значень і галузі бізнесу у рядкову область. Можливо, вам також захочеться настроїти відображення чисел, наприклад, додавши роздільники тисяч і видаливши дробові частини.
4. Створення діаграми
Наступним кроком є створення діаграми. Клацніть на будь-яку комірку у вашій зведеній таблиці. Потім виберіть вкладку "Аналіз" і клацніть "Діаграма зведень". Тут ви можете вибрати між різними типами діаграм. Попередній перегляд допоможе вам знайти потрібне відображення.
5. Налаштування діаграми
Після створення діаграми у вас є багато можливостей для налаштувань. Ви можете змінювати колір фону, адаптувати контур або навіть додавати існуючі форми, такі як прямокутники і кола, у вашу діаграму. Клацніть правою кнопкою миші на діаграму, щоб змінити заповнення та лінії та налаштувати макет за своїм бажанням.
6. Налаштування розміру та формату діаграми
Ви можете легко змінити розмір своєї діаграми, перетягуючи кути. Якщо утримувати натисненою клавішу Alt, ви можете точно вирівняти діаграму зі сіткою клітинок на задньому плані. Через опції форматування також можете вручну налаштувати висоту та ширину.
7. Використання полів-фільтрів
Поля-фільтри дозволяють вам здійснювати динамічні фільтрування в вашій діаграмі. Ви можете ввімкнути або вимкнути їх за потреби, щоб покращити зрозумілість ваших даних. Це особливо корисно, якщо ви бажаєте розглядати лише певні області даних.
8. Зміна типу діаграми
Якщо ви не задоволені певним типом діаграми, ви можете легко змінити його. Часто рекомендується випробувати різні типи, такі як стовпчасті гістограми, лінійні графіки або кругові діаграми, щоб знайти найкраще відображення для ваших даних.
Підсумок
У цьому посібнику ви дізналися різні кроки створення діаграм з зведених таблиць в Excel. Ви дізналися, як створювати базу даних, генерувати зведені таблиці та налаштовувати діаграми. Використовуйте отримані знання для візуалізації ваших даних чітко та динамічно.
Часті питання
Як створити таблицю звіту (Pivot-Tabelle) в Excel?Щоб створити таблицю звіту (Pivot-Tabelle), виберіть свої дані, перейдіть до "Вставка" і натисніть "Таблиця звіту (PivotTable)".
Що таке діаграми таблиць звіту (Pivot Charts)?Діаграми таблиць звіту (Pivot Charts) - це графіки, що безпосередньо пов'язані з таблицями звіту (Pivot-Tabellen) і надають динамічні візуалізації даних.
Як налаштувати макет своєї діаграми?Ви можете налаштувати макет своєї діаграми, змінюючи заповнення, контури та форми через опції правою кнопкою миші.
