Привіт і ласкаво просимо до цього посібника з створення Поворотних таблиць у Excel! У цьому уроці я покажу вам, як ефективно візуалізувати і аналізувати ваші дані. Створення поворотних таблиць є важливою навичкою для кожного, хто регулярно працює з великими обсягами даних. Давайте разом розглянемо кроки для отримання глибшого розуміння ваших даних.
Головні висновки
- За допомогою поворотних таблиць ви можете зручно узагальнювати та аналізувати великі обсяги даних.
- Додавання сегментів даних покращує зручність користування та можливості фільтрації вашого поворотного звіту.
- Умовне форматування допомагає швидко виявити важливу інформацію, таку як тренди обороту.
Крок за кроком
Крок 1: Вибір джерела даних
Щоб розпочати створення вашої поворотної таблиці, спершу вам потрібно вибрати всю джерело даних. Це можна зробити легко, натиснувши Керування + A, щоб вибрати всі дані на вашому робочому листі.
Крок 2: Створення поворотної таблиці
Після вибору даних ви хочете відформатувати ваші дані у вигляді таблиці. Перейдіть до меню і виберіть функцію створення поворотної таблиці. Виберіть новий робочий лист та назвіть його, наприклад, "Поворот".
Крок 3: Аналіз обороту за країнами
Тепер річ стає цікавішою! Ви хочете створити зведення обороту за країнами. Перетягніть поле обороту в область значень вашої поворотної таблиці та країну в область рядків.
Крок 4: Форматування значень
Для зручності читання ваших даних ви форматуєте значення обороту з використанням роздільника тисяч. Для цього клацніть на відповідні значення та виберіть опції форматування в Excel.
Крок 5: Додавання сегментів даних
Щоб зробити аналіз ще більш інтерактивним, ми додаємо сегменти даних. Виберіть поворотну таблицю та перейдіть до інструментів поворотної таблиці. Клацніть на "Додати сегмент даних" та виберіть часову особливість "Дата".
Крок 6: Налаштування фільтрів за часом
На цьому кроці ви можете налаштувати аналіз для різних періодів. У вас є можливість фільтрувати дані як на квартальному, так і на місячному рівні. Тут демонструється гнучкість поворотних таблиць.
Крок 7: Додаткові сегменти даних для країн
Після створення відповідної часової шкали ми додаємо додаткові сегменти даних для різних характеристик. Подумайте, які розміри будуть доцільними, наприклад, країна або досягнення цілей.
Крок 8: Додавання умовного форматування
Тепер, коли у вас є базові дані, настав час додати умовне форматування для вашого обороту та значень дельти. Це допоможе виявити критичні значення негайно.
Крок 9: Аналіз кодів рейсів
Для детального аналізу оборотів ми створюємо ще одну поворотну таблицю для кодів рейсів. Також перетягніть поле обороту в область значень та відформатуйте таблицю відповідно.
Крок 10: Візуалізація за допомогою діаграм
Щоб краще візуалізувати дані, зараз ви хочете створити діаграму. Оберіть зведену таблицю та перейдіть до розділу "Аналіз" і потім "Діаграма зведеної таблиці". Оберіть відповідну форму діаграми, наприклад, кругову.
Крок 11: Створення комбінованої діаграми
На цьому етапі ви можете створити комбіновану діаграму для заброньованих авіапризначень та вартості квитків. Це дозволить вам отримати всеосяжний огляд ваших даних.
Крок 12: Створення мережевої діаграми
Для аналізу бюджетних призначень ви хочете створити мережеву діаграму без певних країн. Для цього ви знову створите зведену таблицю і оберете потрібні дані.
Крок 13: Остаточне перевірка та налаштування
На останньому етапі ви перевіряєте ваші діаграми та таблиці, робите необхідні коригування і переконуєтесь, що все добре читабельне і інформативне.
Підсумок
У цьому посібнику ви дізналися, як створювати зведені таблиці в Excel, збагачувати їх сегментами даних та умовними форматами і ілюструвати ваші дані зрозуміло. З цими навичками ви готові до аналізу різних даних та отримання важливих відомостей.
Часті запитання
Як створити зведену таблицю в Excel?Оберіть усю базу даних та перейдіть до розділу "Вставка" > "Зведена таблиця".
Що таке сегменти даних?Сегменти даних - це візуальні фільтри, які допомагають вам інтерактивно фільтрувати результати вашої зведеної таблиці.
Як використовувати умовні форматування?Оберіть клітинки, які ви хочете форматувати, та перейдіть до розділу "Початок" > "Умовне форматування", щоб створити відповідні правила.
