У цьому посібнику ви навчитесь, як використовувати зведені таблиці Excel для відображення складних форм візуалізації. Зведені таблиці є великим інструментом в Excel для організації та аналізу даних. Хоча основні функції вже є популярними, ми тут зосереджуємося на спеціальних та менш відомих типах діаграм, які ви можете використовувати, щоб наочно відображати ваші дані та уточнювати їх значення. Чи ви вже досвідчений користувач Excel, чи тільки починаєте, цей посібник допоможе вам відкрити нові способи візуалізації даних.
Основні висновки
У цьому посібнику ви дізнаєтеся, як використовувати зведені таблиці Excel для створення відомостей, включаючи сонячні діаграми, лінійні діаграми, мережеві діаграми та поверхневі діаграми. Ви дізнаєтеся про різні доступні типи діаграм, які можна створити з зведеними таблицями та як їх можна використовувати для отримання відомостей з ваших даних.
Крок за кроком керівництво
1. Початок створення зведених таблиць
Почніть з того, що введіть сирові дані, які ви хочете проаналізувати, у аркуш Excel. Для створення зведеної таблиці виділіть дані й перейдіть на вкладку "Вставка". Тут виберіть "Зведена таблиця". Нова таблиця створиться в поточному аркуші або в новій вкладці.
2. Вибір правильного типу діаграми
Після створення зведеної таблиці ви можете починати вставляти діаграму. Клацніть на зведену таблицю, знову перейдіть на "Вставка" та виберіть "Рекомендовані діаграми". Тут ви можете побачити різні типи діаграм, що базуються на ваших даних.
3. Класичні: лінійні та гістограми
Добре відомі типи діаграм – це лінійні діаграми або гістограми. Вони швидко показують тенденції в ваших даних. Щоб зробити це, клацніть "Змінити тип діаграми" та оберіть лінійний діаграм. Ви можете налаштувати відображення відповідно до своїх уподобань.
4. Екзотичні форми візуалізації
Тепер починається цікава частина: екзотичні типи діаграм. наприклад, сонячні або діаграми дерева. Ці візуалізації корисні для ієрархічного відображення даних. Клацніть "Змінити тип діаграми" та шукайте ці опції.
5. Використання мережевих діаграм
Ще один особливо корисний тип діаграми – це мережева діаграма. З цією діаграмою ви можете візуалізувати точки даних у кількох вимірах та порівнювати їх. Щоб створити мережеву діаграму, виберіть вашу зведену таблицю, а потім відповідний тип діаграми.
6. Динамічні налаштування через зрізи даних
У вас є можливість динамічно налаштовувати ваші діаграми, додаючи фільтри даних (зрізи даних) або вісімки часу. Це дозволяє вам аналізувати ваші дані в різних часових проміжках та категоріях, забезпечуючи правильний огляд.
7. Використання поверхневих діаграм
На завершення роздивимося поверхневу діаграму. Її можна відображати у трьох вимірах та надає візуальний розбір даних категорій. Виберіть тип діаграми, який ви хочете створити – тут ви також можете вибрати дротові моделі або контури.
Підсумок
Отже, ви вже пройшли всі основні кроки для створення складних візуалізацій за допомогою зведених таблиць в Excel. Тепер ви можете використовувати лінійні діаграми, мережеві діаграми, поверхневі діаграми та багато інших типів діаграм для вражаючого та ефективного відображення ваших даних.
Часто задані питання
Що таке зведені таблиці?Зведені таблиці - це інструменти Excel для аналізу даних, за допомогою яких ви можете підсумувати та проаналізувати великі обсяги даних.
Які типи діаграм можна створити з допомогою зведених таблиць?Ви можете створити лінійні діаграми, стовпчаті діаграми, поверхневі діаграми, мережеві діаграми та багато інших діаграм, проте деякі опції, такі як гістограми чи ящики з вусами, недоступні.
Чи можна динамічно налаштовувати діаграми?Так, ви можете використовувати зрізи даних чи вісімки часу, щоб динамічно налаштовувати ваші діаграми та виконувати різні аналізи.
Як розпочати використання зведених таблиць в Excel?Почніть з виділення ваших даних та оберіть "Зведена таблиця" на вкладці "Вставка", щоб створити нову зведену таблицю.
Я маю проблеми зі створенням діаграм – як я можу отримати підтримку?Є багато онлайн-ресурсів та посібників, які можуть надати вам вичерпну підтримку. Ви також можете шукати підтримку для конкретних питань тут.
