У цьому посібнику ви дізнаєтеся, як ефективно сортувати та фільтрувати зведені таблиці в Excel. Ми використовуємо базу даних з фармацевтичної галузі з різними діючими речовинами та відповідними показниками. Сортування та фільтрування цих даних допоможе вам отримати краще уявлення про ваші аналізи. Ці кроки є невід'ємними для того, щоб зробити дані більш структурованими та виразними.
Найважливіші висновки
- Зведені таблиці дозволяють легко сортувати та фільтрувати дані.
- Ви можете сортувати дані за різними показниками, такими як витрати на дослідження та відсоток успішності.
- Використання фільтрів та вирізок даних дозволить вам отримати зручне візуальне представлення ваших аналізів.
Поетапна інструкція
Крок 1: Створення зведеної таблиці
Щоб відсортувати та фільтрувати ваші дані, почніть, перетворивши ваші наявні дані на зведену таблицю.
Спершу виберіть всі відповідні дані та натисніть комбінацію клавіш "Ctrl + T", щоб форматувати дані як таблицю. Потім перейдіть на вкладку "Вставити" та виберіть "Зведена таблиця", щоб створити зведену таблицю на новому аркуші.
Крок 2: Налаштування зведеної таблиці
Після створення зведеної таблиці ви можете налаштувати її та додати потрібні показники.
У нашому випадку ми додаємо витрати на дослідження за діючими речовинами, щоб зможемо краще аналізувати витрати. Ви також можете додати інші показники, такі як відсоток успішності, для забезпечення більш всебічного аналізу.
Крок 3: Сортування даних
Тепер переходимо до фактичного сортування даних. Ви хочете відсортувати витрати на дослідження за розміром у зростаючому або спадному порядку.
Для цього перейдіть до меню та клацніть на "Дані". Там виберіть опцію "Сортування". У вас є можливість сортувати за різними критеріями, такими як у зростаючому або спадному порядку. Наприклад, виберіть сортування у зростаючому порядку.
Крок 4: Альтернативні методи сортування
Якщо ви хочете відсортувати дані за певними буквами, наприклад, від А до Я або від Я до А, ви також можете використовувати ці опції.
Це сортування можна застосовувати не лише до значень, а й до всього стовпця або всього ряду даних зведеної таблиці.
Крок 5: Умовне форматування
Щоб покращити зручність використання, ви також можете застосувати умовне форматування. Це допоможе вам графічно відображати значення.
Перейдіть до "Умовного форматування" та виберіть колірні шкали, наприклад, червоно-жовто-зелений, щоб виділити найвищі та найнижчі значення.
Крок 6: Додавання відсотку успішності
Після того як ви графічно відобразили витрати на дослідження, ви можете додати відсоток успішності як другий показник. На цьому етапі вам слід розрахувати середнє значення, щоб коректно представити відсоток успішності.
Крок 7: Фільтрування даних
Наступним кроком буде можливість фільтрувати дані за певними критеріями. Наприклад, ви хочете побачити лише дозволені речовини.
Перетягніть стовпець з дозволом в область фільтрації, щоб відповідно фільтрувати дані та відображати лише відповідні записи.
Крок 8: Використання зрізів даних
Ще один спосіб візуально фільтрувати дані - зрізи даних. Ви можете додати зріз даних для дозволу, щоб перемикатися між дозволеними та недозволеними речовинами.
Зріз даних є зручним способом інтерактивно редагувати сводну таблицю.
Узагальнення
У цьому посібнику ви дізналися, як у Excel сортувати та фільтрувати сводні таблиці. Ви змогли ознайомитися з різними техніками - від створення сводної таблиці до сортування даних і використання інтерактивних зрізів даних - для більш зручного відображення даних та отримання цінних відомостей.
Часто задані питання
Як створити сводну таблицю в Excel?Ви можете створити сводну таблицю, вибравши дані та клікнувши на "Вставити" > "СводнаТаблица".
Що таке умовне форматування?Умовне форматування допомагає підкреслити певні значення в таблиці кольоровим виділенням, засноване на їх властивостях.
Як відфільтрувати дані у сводній таблиці?Ви можете фільтрувати дані, перетягуючи потрібний стовпець в область фільтрації та вибираючи необхідні критерії.
