Використання таблиць зведення - налаштування групування індивідуально

Зіскокові таблиці - один з найпотужніших інструментів в Excel для аналізу і підсумкового підрахунку складних даних. У цьому практичному посібнику я покажу вам, як ви можете групувати різні елементи всередині зіскокової таблиці. Чи йдеться про часові виміри чи власні характеристики - я крок за кроком проведу вас через різні можливості організації та презентації ваших даних ефективно.

Ключові висновки

• Зіскокові таблиці дозволяють легко групувати дані.
• Excel надає автоматичне групування для часових вимірів.
• Ви можете створювати власні групи для створення власних ієрархій.
• Послідовність ознак важлива для відображення даних.

Крок-за-кроком інструкція

Підготовка вихідного набору даних

Для початку створення вашої зіскокової таблиці вам необхідно налаштувати вихідний набір даних у Excel. Для цього натисніть комбінацію клавіш "Ctrl + A", а потім "Ctrl + T". Це форматує ваш набір даних як таблицю, що полегшує подальшу роботу з зіскоковими таблицями.

Створення зіскокової таблиці

Після форматування вашої таблиці наступним кроком є створення зіскокової таблиці. Для цього перейдіть на вкладку "Вставка" і виберіть "Таблиця зіскокових даних". Excel попросить вас експортувати нові дані на новий аркуш. Натисніть "ОК", щоб продовжити.

Розгортання даних за обсягом продажів

Тепер, коли зіскокова таблиця вже створена, ви можете створити перший огляд. Наприклад, ви можете розкласти обсяг продажу за датою. Якщо ви перетягнете відповідні поля у рядковий та значковий зони, то ви одразу побачите підсумок ваших даних.

Автоматичне групування часових вимірів

Одна з особливостей вашої зіскокової таблиці - можливість автоматичного групування за часовими вимірами. Excel автоматично розпізнає рік, квартал та місяць, щоб ви могли використовувати ці ієрархічні часові виміри безпосередньо у вашій таблиці.

Створення власних груп

Якщо ви хочете включити власні характеристики у свій аналіз, важливо створити нову копію вашої зіскокової таблиці. З натисканням клавіш "Ctrl + A" та подальшим клацанням правою кнопкою миші ви можете скопіювати таблицю і вставити її в нове положення. У цій скопійованій таблиці ви змінюєте розміри.

Пристосування ознак

Тепер вирішіть, які ознаки ви бажаєте бачити у вашій зіскоковій таблиці. Наприклад, хочете проаналізувати обсяги продажів за країнами та статтю? Перетягніть відповідні поля у рядкові та стовпчасті області, щоб отримати потрібну інформацію.

Групування з кількома ознаками

Якщо ви поєднали кілька ознак, ви можете змінити порядок, щоб дані виглядали більш упорядкованими. Натисніть на ознаку, яку хочете змінити, та перетягніть її на відповідну позицію. Таким чином ви можете відобразити дані за статтю, а потім за країнами.

Групування з одною ознакою

Якщо у вас є лише одна ознака в вашій таблиці, ви також можете її групувати. Одним із простих способів є ізоляція обсягу продажів для Німеччини та об'єднання інших країн. Оберіть відповідні країни, клацніть правою кнопкою миші і виберіть "Групувати".

Перейменування груп

Вам зараз показано нову групу, яку ви можете перейменувати, щоб вона стала більш зрозумілою для вашого аналізу. Таким чином, ви можете назвати групу інших країн "Інші країни". Ця можливість перейменування допоможе зробити вашу півот-таблицю більш зрозумілою.

Часові розмірності та ручні групування

У вже існуючих автоматичних групуваннях вам часто доводиться користуватися запропонованими ієрархіями Excel. Якщо вам потрібна більша гнучкість, ви можете зробити ручні групування. Це особливо корисно, коли ви хочете відобразити кілька ознак у довільному порядку.

Підсумок

У цьому посібнику ви дізналися, як ви можете використовувати півот-таблиці в Excel для ефективного групування ваших даних. Ви дізналися основні функції автоматичного групування часових розмірностей та вивчили, як створювати власні групи вручну. За допомогою вивчених тут технік ви зможете більш якісно презентувати ваші дані та проводити аналізи, які вам потрібні.