У цьому підручнику ви навчитеся, як виконувати розширену фільтрацію віджетів Півот-таблиць в Excel. Півот-таблиці - це потужний інструмент для аналізу даних, який дозволяє вам швидко та ефективно оцінювати великі обсяги даних. Використовуючи розширені фільтри, ви можете фільтрувати конкретні дані за вашими критеріями і, таким чином, проводити більш точний аналіз. Давайте разом детальніше розберемось.
Найважливіші висновки
Розширені фільтри можуть застосовувати специфічні критерії для ефективного пошуку даних у Півот-таблицях. Це включає фільтрацію за кількома умовами, такими як конкретні місяці або зміни, а також вставку межі значень.
Посібник крок за кроком
Щоб скористатися розширеними фільтрами в Півот-таблицях, дотримуйтесь цих кроків:
Спочатку вам потрібна відповідна основа даних. У нашому прикладі ми використовуємо дані постачальника автозапчастин. Відкрийте Excel та завантажте свої дані. Щоб швидко фільтрувати дані, ви можете скористатися комбінацією клавіш «Ctrl + Shift + L» або вибрати опцію фільтра в стрічці меню «Дані». Це активує фільтр даних.
Зараз створіть свою Півот-таблицю, натиснувши «Ctrl + A» для всіх даних, а потім «Ctrl + T», щоб експортувати дані як Півот-таблицю на новий аркуш. Тепер ви повинні бачити порожню Півот-таблицю перед собою.
Щоб створити зручний огляд, перетягніть відповідні поля даних у рядкові та стовпчасті області. У нашому аналізі ми зосереджуємось на щомісячній кількості продукції. Щоб вилучити роки та квартали, додайте лише місячні дані до Півот-таблиці. Переконайтесь, що ви також додаєте зміни (ранок, вечір, ніч), щоб мати більше гранулярності в ваших даних.
Макет вашої Півот-таблиці може бути налаштований, натиснувши на «Макет звіту». Змініть його на формат таблиці, щоб чітко відображати ваші дані. Тепер дані впорядковані зрозуміло, і ви можете продовжувати їх фільтрувати.
Щоб скористатися розширеним фільтром, спочатку клацніть у Півот-таблицю. Зверніть увагу, що ви не можете вибрати розширений фільтр прямо з Півот-таблиці. Ось де прийде у нагоді трюк: клацніть поза таблицею у місці, яке не належить до Півот-таблиці. Це дозволить вам вибрати та використовувати фільтр.
Тепер скопіюйте заголовки Півот-таблиці. У нашому прикладі ми копіюємо перші три заголовки, які допоможуть нам при встановленні критерії фільтрації. Ці кроки важливі для попереднього вибору конкретних параметрів.
Перейдіть до критеріїв, де ви можете вказати, що хочете побачити лише січень. Крім того, ви можете вказати, що хочете побачити лише вечірню зміну. І крім того, ви хочете бачити лише кількість продукції, яка менше 50 000. Переконайтесь, що у вас є правильний заголовок для цього критерію.
Тепер відкрийте меню для розширеного фільтра. Тут ви вказуєте діапазон списків, який охоплює весь діапазон даних Півот-таблиці. Ви можете також позначити повне поле, натиснувши «Ctrl + A».
Тепер визначте діапазон критеріїв, вказавши відповідні стовпці з заголовками та переконавшись, що правий стовпець має порожній діапазон клітинок. Потім клацніть «OK», щоб застосувати фільтрацію.
Після підтвердження ви побачите відфільтровані значення в Півот-таблиці: будуть показані лише вечірні зміни, значення менше 50 000 та лише дані за січень. Це ефективний спосіб швидко видобути необхідну інформацію.
Замість фільтрації ви також можете скопіювати відфільтровані дані в інше місце. Це може бути дуже корисно для того, щоб підготувати відповідні значення чисто для подальших аналізів. Ви можете просто вставити ці дані в порожню клітину нижче.
Для остаточної оцінки ви також можете скопіювати відфільтровані значення як копії значень поряд з вашим початковим аналізом. Так ви отримуєте зрозуміння ваших даних і залишаєтеся в курсі щодо фільтрації.
Це було вступом до застосування розширених фільтрів в таблицях зведення. Я закликаю вас застосовувати вивчені техніки у своїх власних випадках та аналізах.
Підсумок
Розширена функція фільтра в таблицях зведення дає вам змогу фільтрувати конкретні дані за власними критеріями та проводити більш точний аналіз даних.
