У цьому посібнику ви крок за кроком навчитесь, як створити і форматувати зведену таблицю в Excel. Зведені таблиці є потужним інструментом для аналізу і узагальнення даних. Вони дозволяють вам структурувати і візуалізувати великі обсяги даних інтуїтивним способом. Нехай це буде розподіл оборотів за регіонами або порівняння продуктивності різних бізнес-штабів - зведені таблиці допоможуть вам швидко і ефективно проаналізувати інформацію.
Основні висновки
Щоб успішно створити і форматувати зведену таблицю, спочатку зробіть ваші вихідні дані у вигляді таблиці. Потім ви можете створити зведену таблицю, перетягнути необхідні дані в потрібну структуру та нарешті налаштувати представлення, щоб отримати чіткий аналіз.
Поетапна інструкція
1. Підготовка вихідних даних
Спочатку у вас є завдання підготувати ваші вихідні дані та оформити їх у вигляді таблиці. У прикладі ви можете використовувати в Excel вихідні дані для аналізу. Переконайтеся, що ваші дані не містять порожніх комірок і заголовки чітко видні. Для форматування даних у вигляді таблиці виділіть весь діапазон даних, натиснувши кнопки Ctrl + A. Потім ви можете використати комбінацію клавіш Ctrl + T, щоб створити таблицю.
2. Створення зведеної таблиці
Після того, як ви оформили вихідні дані у вигляді таблиці, прийшов час створити зведену таблицю. Для цього перейдіть на вкладку Таблиці вгорі в Excel. Тут ви знайдете опцію Зведена таблиця. Натисніть на неї і виберіть створення нової зведеної таблиці.
3. Підтвердити введення
У вікні введення для зведеної таблиці підтвердьте все, натиснувши OK. Це запустить перший аналіз зведеної таблиці. Відтепер вашу зведену таблицю буде позначено як PivotTable 1. Ви можете змінити назву на свій розсуд, якщо хочете.
4. Структурування даних
Тепер настав наступний крок: ви хочете розподілити оборот за регіонами та бізнес-штабами. Перетягніть регіони у область для рядків та бізнес-штаби у область для стовпців зведеної таблиці. Потім перетягніть оборот у область значень.
5. Підганяти автоматичне форматування
Однією з дрібниць, яку ви хочете налаштувати, є автоматичне форматування стовпців. Ви можете зробити це, натиснувши правою кнопкою миші на зведену таблицю і вибравши опцію Параметри зведеної таблиці. Зніміть позначку з опції Автоматично вигідно коригувати ширину стовпця під час оновлення. Таким чином ви зможете розширювати або звужувати стовпці, не призначаючи Excel цього під час кожного оновлення.
6. Форматування чисел
Тепер час відформатувати числа у зведеній таблиці для кращої читабельності. Додайте роздільник тисяч та видаліть десяткові знаки. Це забезпечить зручніше сприйняття чисел на льоту та покращить їхню презентацію.
7. Чіткість даних
З цими налаштуваннями ви вже створили перший зручний погляд на оборот за регіонами та бізнес-штабами. Ви можете оглядати результати для Китаю, Німеччини, Великої Британії, Кореї, Мексики та США, а також для окремих бізнес-штабів (BU1 до BU5) на льоту.
Підсумок
У цьому посібнику ви дізналися, як ви готуєте вихідні дані, створюєте зведену таблицю, адаптуєте структуру та форматуєте відображення відповідно. З цими кроками ви зможете створити конкретний та зручний аналіз з ваших даних.
