Ласкаво просимо до цього вичерпного посібника, у якому ви дізнаєтеся все про обробку даних, сортування та експорт з таблиць звітів в Excel. Таблиці звітів є потужним інструментом для аналізу та візуалізації даних. Цей посібник проведе вас через останні кроки проєкту, в якому ви навчилися створювати та налаштовувати таблиці звітів, щоб видобувати цінну інформацію з сирої інформації. По завершенню цього посібника ви зможете професійно обробляти та представляти свої дані.
Головні висновки
- Ви дізнаєтеся, як підготувати дані в Excel.
- Ви дізнаетесь, як сортувати таблиці звітів за певними критеріями.
- Експорт даних з таблиць звітів пояснюється крок за кроком.
- Групування допомагає зробити дані більш структурованими.
Посібник крок за кроком
Спочатку нам потрібно вставити сирі дані в наш документ Excel. Ви можете це зробити дуже просто, перейшовши до таблиці, в якій збережені ваші дані. Потім виберіть функцію "Інструменти таблиць" і виберіть "Таблиця звітів". Це відкриє новий аркуш, де ви зможете створити свою таблицю звітів.
Далі ви визначаєте область, де буде розміщена ваша таблиця звітів. У нашому прикладі цифри розміщені в області навколо рядка 5. Для ефективного аналізу обороту ви перетягуєте групи логістики в рядкове займання таблиці звітів. Важливо, що ви нормально форматуєте значення, щоб вони відображалися як числа з роздільником тисяч.
Щоб зробити таблицю звітів більш аккуратною та структурованою, ви сортуєте розгорнуті дані. Це робиться дуже просто через вкладку "Дані". Там ви можете вибрати сортування у порядку зростання. Це допомагає вивести найменший оборот на верх ваших аналізів, що допомагає швидше інтерпретувати дані.
Тепер ми хочемо зробити групування, щоб ще краще аналізувати дані. Спочатку ми перевіряємо кількість значень, які ми маємо. У нашому прикладі ми можемо зробити це за допомогою комбінації клавіш Control + Shift + Стрілка вгору. Так ми встановлюємо, що у нас є всього 598 значень. Щоб їх рівномірно згрупувати, ми ділимо це число на 2 і отримуємо дві групи, кожна по 299 значень.
Виділіть перші 299 значень, щоб сформувати першу групу. Потім клацніть на "Групування вибору". Таким чином, ви структуруєте значення в зручну форму. Другу групу можна створити аналогічно, вибравши залишкові значення та також клацнувши на "Групування вибору". Тепер у вас є дві групи, які значно полегшують аналіз обороту.
Тепер переходимо до наступного завдання: експорт даних. Ви хочете експортувати результати в різні країни. Це також робиться через нову таблицю звітів, яку ви знову створюєте за допомогою "Підсумувати таблицю звітів". Виберіть область виведення і перетягніть окремі регіони на рядкове представлення нової таблиці звітів. Тепер ви можете аналізувати обороти для кожної країни.
Щоб створити докладні звіти для окремих країн, достатньо подвійного клацання на оборотні значення в таблиці звітів. Це відкриє докладний перегляд, де перерахована вся необхідна інформація, включаючи оборот, витрати та інші параметри. Ви можете перейменовувати окремі звіти залежно від потреб, щоб підвищити організованість.
Повторіть цей процес для решти країн та перейменуйте відповідні звіти. Цей спосіб дозволяє вам створювати індивідуалізовану інформацію для різних відділів у вашій компанії. Ваші колеги зможуть легко отримати звіти, які необхідні для їх аналізу.
Якщо ви хочете витягнути потрібні дані для певної країни, виділіть відповідні числа та експортуйте їх у новий аркуш або нову робочу книгу Excel. Таким чином ви зможете передати ці дані іншим підрозділам.
На завершення ми підсумуємо створені звіти. Скористайтеся можливістю підсумувати дані, які стандартно форматуються як таблиця, у новій загальній таблиці. Таким чином ви швидко підсумуєте всю необхідну інформацію про кожну країну.
Ви успішно завершили всі завдання. Перегляньте кроки ще раз, щоб закріпити свої знання та розвинутися в експерта з Pivot-таблиць в Excel. Мені було приємно провести вас цим уроком, і сподіваємося, що ви отримали багато від цього навчального посібника.
Підсумок
У цьому посібнику ви дізналися методику обробки даних, сортування та експорту Pivot-таблиць в Excel. З цими навичками ви зможете ефективно аналізувати та представляти дані.
Часто задовольняємо питання
Як створити Pivot-таблицю в Excel?Щоб створити Pivot-таблицю, перейдіть до «Інструменти таблиць» та виберіть «Підсумувати PivotTable», щоб організувати свої дані.
Як відсортувати мої дані?Просто клацніть на вкладці «Дані» та виберіть «Сортувати за зростанням», щоб впорядкувати значення за розміром.
Як експортувати результати Pivot-таблиці?Виділіть відповідні числа та виберіть «Експорт» у новий аркуш або новий файл Excel.
Скільки групувань я можу створити в Pivot-таблиці?Ви можете створити стільки груп, скільки потрібно для структурування даних.
Чи можу я використовувати подвійний клацок для створення докладного звіту?Так, подвійний клацок на обсязі доходів генерує докладний звіт для відповідної країни.
