У цьому посібнику я покажу тобі, як з допомогою Power Pivot у Excel проводити складні аналізи даних. На прикладі постачальника промислової продукції для автомобільної, авіаційної та залізничної галузей ти дізнаєшся, як підготувати, імпортувати та аналізувати дані. Ми розглянемо різні розміри і візуалізуємо їх у таблицях з півоту. Мета полягає в тому, щоб дати тобі глибоке розуміння Power Pivot і розвинути твої навички в області аналізу даних.
Найважливіші висновки
Ти дізнаєшся, як готувати дані в Excel, імпортувати їх у Power Pivot, встановлювати відносини між різними розмірами та створювати півот-таблицю для аналізу даних. Крім того, ти зрозумієш, як візуалізувати дані в діаграмах та як працювати з фільтрами, щоб удосконалювати аналізи.
Покрокова інструкція
Спочатку тобі знадобиться файл Excel, який містить необхідні дані продажів для нашого постачальника промислової продукції. У цьому файлі повинні бути кілька таблиць, включаючи дані про продажі, інформацію про клієнтів та часові дані.
Крок 1: Підготовка даних
Перш ніж розпочати аналіз, переконайся, що дані відформатовані як таблиці. Виділи всі рядки даних у таблиці продажів та натисни клавіші "Ctrl" + "A", а потім "Ctrl" + "T". Excel автоматично відформатує дані як таблицю і визначить заголовок для відповідних стовпців.
Повтори цей процес для всіх інших аркушів, які ти плануєш використовувати, особливо для таблиць структурних підрозділів і часових розмірів.
Крок 2: Імпорт даних у Power Pivot
Після відформатування даних повертайся в основне вікно Excel. Перейди до стрічки меню "Power Pivot" і клацни на кнопці, щоб додати модель даних. Ти можеш імпортувати таблицю підрозділів і надати їй значущу назву, що полегшить подальшу роботу.
Повтори цей процес для інших двох вкладок: клієнти та часові розміри. Це забезпечить, ще усю необхідну інформацію для твоєї моделі Power Pivot.
Крок 3: Моделювання відносин
Щоб з'єднати різні набори даних між собою, перейди у режим діаграм Power Pivot. Тут ти можеш зв'язати розміри між собою. Почни зі зв'язку підрозділів із даними про клієнтів. Ти побачиш, що модель спочатку не вірна, оскільки часовий розмір також повинен бути зв'язаний з датою.
Після встановлення цих зв'язків перевір, чи є ще інші відносини, які ти бажаєш моделювати. Клацни на кнопку для зв'язків і встанови потрібні з'єднання.
Крок 4: Створення півот-таблиці
Після моделювання відносин настав час створити півот-таблицю. Для цього повернися до головного меню Excel і клацни на "PivotTable". Обери опцію створення нового аркуша та підтверди дію.
Тепер ти можеш почати створювати багатовимірний аналіз даних. Спочатку додай оборот як значення у таблицю. Відсортуй дані за місяцями, щоб мати можливість аналізувати інформацію чітко та структуровано.
Крок 5: Візуалізація даних
Після організації даних у півот-таблиці можна продовжувати аналіз та візуалізацію. Ти можеш створити стовпчасту діаграму з відображенням оборотів чітко та також налаштувати відображення за країнами та клієнтами.
Ви можете здублювати зведену таблицю, щоб перевірити також квартальний вигляд. Для цього видаліть вид місяця та помістіть квартальні дані в рядки.
Тепер ви також повинні брати до уваги дані про продаж компонентів. Будьте готові до можливих проблем з'єднання, які також треба виправити.
Крок 6: Використання зрізів даних
Дуже корисним інструментом в аналізі даних є зрізи даних. Вони дозволяють вибирати дані за певними критеріями, наприклад, за кварталами. Додайте зріз даних для уточнення аналізу та визначення місяців безпосередньо з зрізу даних.
Якщо ви застосовуєте зріз даних до конкретного кварталу, наприклад, Q1, ви обмежуєте відображені дані до місяців січня, лютого та березня. Також другий зріз даних робочого листа автоматично адаптується до внесених змін, що дозволяє вам отримати динамічний аналіз даних.
Крок 7: Діаграми та інформаційні панелі
Не наостанок, ви можете графічно відобразити результати аналізу даних, щоб візуально представляти їх. Для цього ви можете скористатися різними типами діаграм, такими як кругові діаграми або інші візуальні відображення.
За допомогою цих технік та методів ви зможете проводити комплексний аналіз даних і створювати інформаційні панелі, які допоможуть вам та іншим користувачам отримувати інсайти з даних.
Загальний огляд
У цьому керівництві ви навчились ефективно використовувати Power Pivot для аналізу даних в Excel. Від підготовки даних до імпорту та моделювання до створення зведених таблиць та зрізів даних ви пройшли всі необхідні кроки, щоб провести власний аналіз даних. Використовуйте ці методи для покращення ваших навичок з Excel.
