Створення професійної панелі управління Excel з використанням сводних таблиц

У цьому посібнику ви дізнаєтеся, як створити професійну інформаційну панель в Excel, яка використовує зведені таблиці . Засобами Excel ви зможете аналізувати складні дані, виявляти важливі висновки та подавати їх у зручному для сприйняття форматі на інформаційній панелі. Після того, як ми розглянули основи зведених таблиць у попередніх уроках, на цьому етапі ми поєднаємо ці знання, щоб створити динамічну та привабливу інформаційну панель. Давайте почнемо.

Основні висновки

Мета цього посібника - показати вам кроки, необхідні для створення професійної інформаційної панелі з використанням зведених таблиць у Excel. Ви дізнаєтеся, як додавати фільтри та вісі часу, налаштовувати кольори та використовувати різні типи діаграм для ілюстрації ваших даних.

Інструкція крок за кроком

Спочатку ми підготуємо зведену таблицю та імпортуємо наші вихідні дані.

Для створення зведеної таблиці відкрийте файл Excel та натисніть комбінацію клавіш Ctrl + A, а потім клавішу T, щоб сформатувати дані як таблицю. Потім ми натискаємо кнопку "Створити зведену таблицю" та вибираємо імпорт у новий аркуш, який ми назвемо "PIV Dashboard".

Зараз ми починаємо робити аналіз зведених даних. Ми обираємо обсяг виробництва води, оскільки цей показник є ключовим для нашої панелі. Ми розподіляємо дані на різні виробничі елементи, пристосовуємо форматування для зручного відображення інформації.

Після того, як ми створили основну зведену таблицю, ми додаємо фільтри. Вони дають нам можливість швидко фільтрувати конкретну інформацію, наприклад, про зміни, керівників виробництва A, B та C, а також про відходи.

Ми розширюємо наш аналіз, додаючи вісь часу для відстеження даних протягом кількох місяців. Ця вісь часу дозволяє нам отримувати уявлення про те, як змінювався обсяг виробництва з часом.

Крім того, ми групуємо наявні фільтри, щоб створити зручний вигляд. Для цього оберіть бажані фільтри, утримуючи клавішу Ctrl, а потім клацніть правою кнопкою миші, обравши опцію "Згрупувати".

Наступним кроком є налаштування кольорів наших фільтрів, щоб створити візуально привабливу панель. Тут ви можете використовувати різноманітні кольорові відтінки, щоб виділити різні точки даних.

Потім ми додамо зведену діаграму, скориставшись функцією діаграм. Оберемо вертикальну діаграму та приберемо кнопки поля та легенди, щоб зробити діаграму більш зручною до сприйняття.

Зараз ми додаємо підписи даних, щоб чітко відображати виробництво на діаграмі. Це допомагає зрозуміти інформацію безпосередньо з діаграми.

Щоб забезпечити інтерактивність нашої панелі, ми можемо поєднати кілька варіантів в фільтрах. Наприклад, ми можемо вибрати кілька кварталів і переглядати огляд у реальному часі.

Крім того, ми створюємо другу діаграму, в даному випадку - кільцеву діаграму, щоб проілюструвати дані з іншого кута зору.

Щоб подальш покращити зручність використання, ми переміщаємо фільтри вісі часу та забезпечуємо відповідність структури панелі. Тут ви маєте вільну дію та можете власноруч адаптувати дизайн на свій смак.

В кінці ми об'єднаємо всі елементи і, можливо, додаємо зовнішній контур для завершення зображення. Ми доробляємо інформаційну панель, видаляючи сіткові лінії та групуючи діаграми та елементи відображення.

Ваша професійна інформаційна панель управління тепер готова до використання. Ви можете аналізувати та презентувати інформацію, таку як виробничі цифри та відпадки, в будь-який час. Незалежно від того, як змінюються сирі дані в тлі, ваша інформаційна панель залишається динамічною та актуальною.

Підсумок

У цьому посібнику ви навчилися створювати професійну інформаційну панель у Excel з використанням півотаблиць. Ви пройшли усі важливі кроки, починаючи від підготовки даних і закінчуючи аналізом та представленням, щоб створити динамічну інформаційну панель, яку можна легко налаштувати. Володіючи цими навичками, ви зможете візуально відображати важливу інформацію та приймати краще обґрунтовані рішення.