Щоб підняти свої аналізи в Excel на новий рівень, необхідний інструмент - зведені таблиці (Pivot-Tabellen). У цьому посібнику ти дізнаєшся, як проводити комплексний аналіз за допомогою зведених таблиць, який надасть тобі цінні уявлення про твої дані. Ми пройдемо через кроки, необхідні для створення та аналізу різних показників з заданого набору даних.
Найважливіші висновки
- Використання зведених таблиць дозволяє гнучкий аналіз даних.
- Шляхом обчислень у зведених таблицях ти одержуєш миттєві результати по обороту та прибутку.
- Детальний аналіз дозволяє відфільтрувати та експортувати конкретні набори даних.
- Групування даних може допомогти створити зрозуміліший огляд.
Поетапний посібник
Крок 1: Створення зведеної таблиці
Розпочни зі створення зведеної таблиці. Для цього відкрий Excel та вибери свої дані. Це можна зробити швидко за допомогою комбінації клавіш Ctrl + A, а потім Ctrl + Т для вибору та форматування всього. Після цього створи зведену таблицю за допомогою опції «Зведені таблиці», і розмісти її на новому аркуші, який можна назвати «Зведений аналіз».
Крок 2: Огляд обсягів по містах та сферах бізнесу
Після створення зведеної таблиці розпочни перші кроки до створення огляду щодо обсягів. Перетягни поле «Обсяг» до значень та поля «Сфери бізнесу» та «Міста» - до рядків та стовпців. Ти повинен бачити чіткий огляд. Щоб забезпечити більш зручне читання огляду, доцільно відповідно розподілити міста та сфери бізнесу.
Крок 3: Обчислення обороту
Зараз ти можеш розпочати обчислення обороту. Це відбувається шляхом множення обсягів на ціну одиниці. Додай новий стовпчик правим кліком і вставкою «Клітинки». Назви новий стовпчик «Оборот» і обчисли оборот за формулою "Обсяг * Ціна одиниці". Потягни цю формулу для всіх рядків вниз. Цей формат гарантує, що таблиця буде продовжувати оновлюватися.
Крок 4: Визначення прибутку
Для розрахунку прибутку можеш створити ще один стовпчик. Або ж, можеш просто скористатися опціями зведення, створивши нову зведену таблицю та додаючи відповідні поля для обороту та витрат. Прибуток розраховується як «Оборот - Загальні витрати».
Крок 5: Розрахунок чистого прибутку
Для розрахунку чистого прибутку повертайся до свого зведеного аналізу. Клацни на «Аналіз», потім на «Поле, елемент і обчислюване поле». Тут додай чистий прибуток, помноживши прибуток на 0,7, що дозволить перетворити 70% загального прибутку у чистий прибуток.
Крок 6: Детальний аналіз через експорт
Для створення детального аналізу можеш створити нову зведену таблицю та тримати брутто прибуток на містах у центрі уваги. Вилучи сфери бізнесу з зведеної таблиці та перетягни поле "Прибуток" в область значень. Це дозволить отримати цілеспрямовану інформацію про області продажів, наприклад, для Гамбурга.
Крок 7: Експорт даних для оборотів
Створи тепер іншу зведену таблицю для експорту даних. Для цього скопіюй попередню зведену таблицю та зацікався оборотами міст Кельн та Штутгарт. Подвійно клацни на числа міст для експорту даних. Пам'ятай організувати та об'єднати аркуші даних відповідним чином.
Крок 8: Сортування прибутків
Під час аналізу прибутків бажано впорядкувати їх у зростанні, щоб краще розглядати, як прибутки відрізняються від міста до міста. Створи нову зведену таблицю, перетягни прибуток у значення та міста - в рядки. Потім виділи результати, перейди до "Даних" та впорядкуй за необхідністю.
Крок 9: Групування міст
Щоб створити кращий огляд, ви можете згрупувати міста. Наприклад, ви можете віднести Мюнхен і Штутгарт до групи "Південь", а Берлін, Кельн та Гамбург до групи "Північ". Це здійснюється шляхом копіювання та відповідного налаштування звіту зі згортанням функцій групування.
Крок 10: Відсотковий огляд чистих прибутків
Для того щоб відображати чисті прибутки на місто відсотково, створіть нову зведену таблицю. Перетягніть чисті прибутки та міста в поля значень та рядків. Переконайтеся, що в налаштуваннях поля значень вибрано "Відсоток від загальних результатів" для відображення відсоткових часток.
Крок 11: Відсоткове відображення оборотів
Для останнього завдання скопіюйте останню зведену таблицю та замініть чисті прибутки на обороти. Додайте галузі бізнесу та знову перейдіть до налаштувань поля значень, щоб відображати значення як "Відсоток від загальних результатів". Так ви зібрали всю необхідну інформацію.
Підсумок
Цей посібник крок за кроком показав вам, як аналізувати та підготовити складні дані з використанням зведених таблиць. Ви вивчили, як структурувати дані та отримувати глибші уявлення від доходів до прибутковості. Коли ви оволодієте цими прийомами, ви значно розширите свої навички в Excel.
Часті питання
Які переваги надають зведені таблиці?Зведені таблиці надають гнучкий спосіб аналізу та узагальнення обсягових даних.
Як оновити зведені таблиці?Ви можете легко оновити зведені таблиці, клацнувши правою кнопкою миші та вибравши "Оновити".
Як створити нову категорію в зведеній таблиці?Для створення нової категорії виділіть відповідні елементи та скористайтесь опцією "Групування".
