Power Pivot дозволяє вам проводити всебічний аналіз з різних джерел даних та створювати багатовимірні моделі даних. В цьому текстовому посібнику ви оволодієте основними кроками використання Power Pivot в Excel для аналізу ваших даних. Ви побачите, як імпортувати дані з різних джерел, інтегрувати їх в модель даних та ефективно аналізувати. Готуйте свої знання з Excel для піднесення на наступний рівень!
Основні висновки
- Power Pivot дозволяє імпортувати та зв'язувати дані з різних джерел.
- Ви можете ефективно інтегрувати дані в модель даних та проводити багатовимірний аналіз.
- Моделювання та створення відносин між джерелами даних є важливим.
- Візуалізація допомагає краще розуміти та презентувати результати аналізу.
Крок за кроком інструкція
Крок 1: Активувати Power Pivot
Перш ніж ви почнете працювати з Power Pivot, переконайтеся, що він активований в вашому Excel. Для цього перейдіть на панель меню та клацніть на "Файл". Потім виберіть "Параметри" та перейдіть до "Додатки". Тут ви побачите список доступних додатків. Знайдіть "Power Pivot" та активуйте його.
Крок 2: Підготувати дані
Відкрийте свої файли Excel, які містять дані для аналізу. Повинні бути як мінімум дві таблиці з виробничими та продажними цифрами. Додатково ви можете використовувати файл CSV та базу даних Access. Таким чином, ви вже підготували різні джерела даних.
Крок 3: Форматувати дані як таблиці
Щоб Excel правильно розпізнав дані, необхідно відформатувати кожен рядок даних як таблицю. Виберіть потрібні дані та натисніть "Ctrl + A", щоб вибрати всі комірки. Потім натисніть "Ctrl + T", щоб сформатувати вибір як таблицю.
Крок 4: Імпортувати дані в модель Power Pivot
Після форматування ваших даних ви можете їх імпортувати в Power Pivot. Відкрийте вікно Power Pivot та клацніть "Модель даних". Тут виберіть таблицю, яку хочете імпортувати, та дайте їй відповідну назву, наприклад "Виробництво", "Продукт" або "Продажі" для продажних цифр.
Крок 5: Імпортувати інші джерела даних
Ви можете імпортувати додаткові дані з файлів CSV або баз даних. Клацніть "Імпортувати дані" та виберіть опцію, яка підходить для вашого джерела даних. Виберіть, наприклад, файл тексту, вкажіть розділювач (наприклад, крапку з комою) та успішно імпортуйте дані.
Крок 6: Встановити відносини між даними
Після того, як ви імпортували дані, вам потрібно встановити відносини між різними вимірами. Перейдіть до вигляду діаграми в Power Pivot та проведіть лінії між різними полями, щоб показати, як вони пов'язані між собою, наприклад, між номерами дат або номерами продуктів.
Крок 7: Виконати багатовимірний аналіз
Для аналізу даних поверніться до вигляду даних. Тут ви можете створювати свої власні показники. Наприклад, ви можете розрахувати обсяг продажів, перемноживши кількість продажів на ціну. Це може бути зроблено між вимірами та дозволяє проводити більш глибокий аналіз.
Крок 8: Створити PivotTable
Створіть PivotTable, щоб візуалізувати ваші дані. Клацніть на "Вставити" та виберіть опцію PivotTable. Тут ви можете перетягувати поля, щоб структурувати аналіз. Особливістю Power Pivot є можливість створювати багатовимірні звіти з різних вимірів.
Крок 9: Створення діаграм для візуалізації даних
Для ілюстративного відображення результатів аналізу можна додати діаграми. Для цього обери опцію діаграм в інструментах PivotTable. Це дозволить тобі створити груповані стовпчикові або комбіновані діаграми та візуально презентувати свої дані.
Крок 10: Додавання зрізів даних
Щоб полегшити аналіз даних та навігацію, можна додати зрізи даних. Це дозволить тобі фільтрувати дані за допомогою кліків та проводити цілеспрямовані аналізи. Додай зрізи даних, наприклад, за місяцями, кварталами або номерами продуктів.
Крок 11: Створення динамічних інформаційних панелей
Використовуй можливості Power Pivot для створення динамічних інформаційних панелей. Це дозволить тобі структурувати свої дані, як у засобі звітності, та адаптувати їх відповідно.
Крок 12: Презентація результатів
Нарешті, можна налаштувати свою інформаційну панель так, щоб вона виглядала не лише інформативно, а й привабливо. Оптимізуй макет та презентуй свої результати належним чином.
Зведення
У цьому посібнику ти вивчив, як активувати Power Pivot в Excel, імпортувати дані та ефективно моделювати їх. Також ти тепер знаєш кроки виконання мульти-вимірного аналізу та їх візуалізацію. З такими навичками ти готовий підняти свій аналіз даних на новий рівень.
Часто задавані питання
Як я можу активувати Power Pivot в Excel?Перейдіть до «Файл», виберіть «Параметри» та активуйте додаток у розділі «Додатки».
Які джерела даних можна використовувати в Power Pivot?Ви можете імпортувати таблиці Excel, CSV-файли, а також дані з баз даних Access.
Як створити зв'язки між різними даними?Перейдіть до вигляду діаграми і проведіть лінії між відповідними полями.
Як створити PivotTables з Power Pivot?Створіть PivotTable через меню «Вставити» та виберіть потрібну модель даних.
Як додати зрізи даних до інформаційної панелі?Клацніть «Вставити» та виберіть опцію зрізів даних для встановлення фільтрів для аналізу.
