Створюйте та аналізуйте зведені таблиці в Excel

Ти стоїш перед викликом ефективно аналізувати складні дані в Excel і зручно відображати їх? Поворотні-таблиці є одними з потужних інструментів для досягнення цієї мети. У цьому керівництві ти дізнаєшся, як за допомогою практичного прикладу створити поворотну таблицю, розрахувати показники і здійснити основний аналіз даних. Ти краще розумітимеш структуру та принцип роботи поворотних таблиць і зможеш застосовувати їх у своїх власних проектах.

Найважливіші відкриття

• Ти дізнаєшся, як створити поворотну таблицю в Excel.
• Розрахуєш показники, такі як оборот і чистий прибуток.
• Отримаєш знання про детальний аналіз та основні опції аналізу даних.

Покрокова інструкція

Крок 1: Підготовка набору даних та створення поворотної таблиці

Щоб розпочати аналіз, спочатку відкрий надану набору даних. У цьому випадку йдеться про дані про продажі компанії споживчих товарів, яка діє в галузях клею, миючих засобів та порошку для прання. Маєш слідкувати за даними, такими як обсяг продажів, ціни та загальні витрати.

Тепер час створити поворотну таблицю. Вибери весь ряд даних та перейди до секції „Вставка“ в Excel. Вибери „Таблиця повороту“. У наступному діалозі можеш визначити місце розташування таблиці – чи в новому аркуші, чи в існуючому. Підтверди свій вибір, і у тебе буде порожня поворотна таблиця в Excel.

Крок 2: Перетягування полів даних у поворотну таблицю

Коли поворотна таблиця готова, ти можеш почати витягувати важливі дані. Перетягни міста (наприклад, Берлін, Гамбург, Кельн, Мюнхен, Штутгарт) у поле рядків поворотної таблиці і галузі бізнесу (клею, миючих засобів, прального порошку) у поле стовпців. У поле значень потрібно потягнути дані про обсяг продажів та ціни, щоб створити перший огляд обсягів продажів.

Крок 3: Розрахунок обороту та прибутку

Після створення першого огляду ти можеш розпочати розрахунок показників. Щоб визначити оборот, помнож обсяги продажів на ціни. Додай новий стовпець до поворотної таблиці, що представляє оборот.

Щоб розрахувати прибуток, від обороту відняй загальні витрати. Також у поворотній таблиці можна додати новий стовпець для візуалізації прибутку.

Крок 4: Розрахунок чистого прибутку після податку

У наступному кроці ти розрахуєш чистий прибуток. Це можна зробити, віднявши 30% від прибутку. У Excel можна зробити це легко, введенням відповідної формули у стовпець для чистого прибутку:

Чистий прибуток = Прибуток * (1 - Податкова ставка)

Встанови податкову ставку як 0,3, щоб визначити чистий прибуток.

Крок 5: Проведення детального аналізу

Тепер, коли у тебе є основні показники, час для детального аналізу. Ти повинен експортувати дані з певних міст, таких як Гамбург. Це можна зробити, подвійний клаць на клітинку поворотної таблиці з відповідними даними. Так ти отримаєш нову таблицю, яка точно перераховує інформацію про це місто.

Крок 6: Сортування прибутку за збільшенням та групування

Тепер давайте рухатися до більш складних аналізів. Щоб краще організувати дані, можна впорядкувати прибуток за містами у порядку зростання. Для цього клацни правою кнопкою миші на стовпець прибутку та вибери „Сортувати“.

Додатково можна групувати міста: наприклад, Мюнхен та Штутгарт у групу „Південь“, а міста Берлін, Кельн та Гамбург у „Північ“, це спрощує порівняльний аналіз між групами.

Крок 7: Створення відсоткового розподілу у поворотній таблиці

У цьому останньому кроці створимо відсотковий розподіл чистого прибутку. Це можна зробити, створивши нове поворотна таблиця на основі вже створених даних. Додай міста та відповідні чисті прибутки до нової поворотної таблиці і вибери опцію для відображення відсотків.

Насолоджуйся виконанням кожного завдання! Це гарна ідея працювати покроково та, за необхідності, повертатися до матеріалів попередніх уроків.

Огляд

Цей посібник показав тобі, як ефективно працювати з таблицями зведення в Excel. Від створення таблиці до розрахунку показників та детальних аналізів ти вивчив важливі кроки, які допоможуть тобі систематично та структуровано аналізувати дані.