Ваша мета - аналізувати дані таким чином, щоб він був не тільки точним, але й простим. Півот-таблиці в Excel надають можливість ефективно керувати та презентувати великі набори даних. У цьому посібнику ви дізнаєтеся, як здійснювати детальний аналіз ваших півот-таблиць всього кількома клацаннями. Цей крок-за-кроком посібник допоможе вам реалізувати повний потенціал ваших даних.
Найважливіші висновки
- Ви можете створювати детальні звіти, подвійно клацаючи по комірках в півот-таблицях.
- Використання зрізів даних допомагає фільтрувати дані за конкретною інформацією.
- Можливо створити нові півот-таблиці з відфільтрованих даних для ще точніших аналізів.
Крок-за-кроком інструкція
Щоб використовувати свої півот-таблиці для детального аналізу, дійте наступним чином.
1. Створення півот-таблиці
Спочатку переконайтеся, що ваші вихідні дані в Excel добре структуровані. Для початку виберіть дані та створіть таблицю, натиснувши комбінацію клавіш Ctrl + T. Потім перейдіть до «Вставки» та виберіть «Півотаблицю». Для півот-таблиці відкриється новий аркуш.
2. Додавання значень
Зараз час додати ваші значення. Перетягніть суму обороту в область значень вашої півот-таблиці. Щоб здійснити цілком аналіз, вам слід також перетягнути в рядкові або стовпчики різні бізнес-одиниці та регіони.
3. Застосування зрізів даних
Для ще детальнішого аналізу ви можете додати зрізи даних. Вони допоможуть вам створити конкретні звіти на основі періодів або певних бізнес-областей. Клацніть «Аналіз півотаблиць» та додайте зріз даних для місяців. Цим ви отримаєте можливість фільтрувати певний період для аналізу.
4. Детальний перегляд даних за допомогою подвійного клацання
Особливо потужним інструментом в півот-таблицях є можливість подвійного клацання по числу для створення конкретних детальних звітів. Якщо, наприклад, ви хочете переглянути оборот для певного регіону та певного місяця, клацніть двічі по значенню обороту. Excel автоматично створить нову таблицю з підтримуючими даними.
5. Фільтрація результатів
Якщо вам потрібні додаткові уточнення, ви можете використати додаткові зрізи даних. Вони дозволяють фільтрувати дані за бізнес-одиницями або поверненнями. Поверніться до інструментів вашої PivotTabellen та виберіть «Додати зріз даних». Вкажіть, які критерії ви хочете відфільтрувати.
6. Агрегація у нових півот-таблицях
Після детального аналізу може бути корисне зібрати відфільтровані інформацію в нову півот-таблицю. Клацніть на агрегованих даних та виберіть «Створити півотаблицю». Так ви зможете згенерувати новий звіт, що містить лише вибрані вами записи даних.
7. Поширення аналізів
Нарешті, зручно надсилати результати вашим колегам або іншим відділам. Експортування у формат Excel або CSV можливе в легкий спосіб. Ви також можете надіслати нову півот-таблицю безпосередньо колегам, які цікавляться лише цією конкретною інформацією.
Підсумок
За допомогою описаних вище кроків ви готові здійснювати ефективні детальні аналізи з півот-таблицями в Excel. Використовуйте можливості, щоб швидко вибирати конкретну інформацію та створювати зрозумілі звіти. Від агрегації даних до вирішення складних питань: за допомогою цих технік ви зможете революціонізувати ваші аналізи даних.
Часто задані питання
Як створити зведену таблицю (Pivot-таблицю)?Виберіть свої дані, перейдіть до "Вставити" та клацніть на "Зведена таблиця".
Як можна додати сріз даних?Перейдіть до "Аналіз зведеної таблиці" та виберіть "Додати сріз даних".
Що станеться, якщо я двічі клацну на комірку зведеної таблиці?Excel автоматично створить нову таблицю з деталями базових даних.
Чи можна агрегувати відфільтровані дані в новій зведеній таблиці (Pivot-таблиці)?Так, ви можете просто передавати відфільтровані дані в нову зведену таблицю.
Як найкраще поділити свої аналізи в зведених таблицях (Pivot)?Експортуйте зведену таблицю в формат Excel чи CSV або надішліть таблицю прямо зацікавленим колегам.
