Ти хочеш зрозуміти, як ефективно виконувати процентні обчислення у зведених таблицях в Excel ? Цей посібник проведе тебе через чітко структурований процес, щоб зробити різноманітну інформацію у твоїх даних видимою. Зокрема ми покажемо тобі, як створювати та інтерпретувати відсоткові показники щодо підкатегорій. Через практичний приклад ти крок за кроком вивчиш, як працювати з різними функціями Excel.
Найважливіші висновки
- Відсоткові значення можуть вираховуватися як від усього результату, так і від підкатегорій.
- Ти можеш інтегрувати різні виміри у свою зведену таблицю, щоб отримати різні перспективи.
- Зміна посилання дозволяє здійснити глибокий аналіз стоячих за даними.
Крок-за-кроком Інструкція
Форматування даних для зведеної таблиці
Щоб розпочати аналіз даних, необхідно виділити весь діапазон даних і сформатувати його як таблицю. Це можна зробити швидко, натискаючи Ctrl + T. Так ти створиш надійний фундамент для подальших обчислень.
Створення зведеної таблиці
Після форматування даних як таблиці, можна створити зведену таблицю. Для цього перейди до меню та вибери опції для створення зведеної таблиці. Обери діапазон своєї форматованої таблиці та створи зведену таблицю на новому аркуші.
Аналіз обороту та його відсоткове відображення
Тепер, коли твоя зведена таблиця створена, у тебе є доступ до окремих полів даних. Ти можеш аналізувати обороти за містами. Для цього перенеси поле обороту в область даних своєї зведеної таблиці. Таким чином, ти отримаєш абсолютні числа обороту в кожному місті.
Відображення значень у відсотках
Щоб перетворити абсолютне відображення обороту у відсоткові значення, клацни правою кнопкою миші на полі обороту у твоїй зведеній таблиці та вибери "Налаштування поля значень". В налаштуваннях обери опцію "Показувати значення як" та вибери там "Відсотки від усього результату". Таким чином тобі покажуть, яка частина вносить кожна частина до загального обороту.
Додавання додаткових вимірів
Для більш глибокого аналізу можеш додати додаткові виміри до своєї зведеної таблиці. Додай поле для форми ринку додатково в стовпці. Це дозволить тобі детально проаналізувати за різними каналами збуту - такими як дискаунтери, супермаркети та ринки для споживачів.
Підганяння посилання до бази
Щоб здійснити обчислення по конкретній формі ринку або місту, можеш підганяти посилання для цього. Знову перейди до "Налаштувань поля значень" та цього разу обери "Відсотки від" та відповідний вимір, який ти хочеш використовувати як базис. Так оборот для кожного ринку відображатиметься як 100%, а процентні значення для окремих міст будуть обчислюватися відносно цього базового значення.
Відображення відсоткового розкладу окремих ринків
Якщо ти хочеш розділити продажі за формою ринку, можеш перетягнути поле "Форма ринку" у заголовок стовпця та одночасно залишити поле обороту в області даних. Таким чином, ти отримаєш інформацію про відсоткове розподілення обороту між різними формами ринку. Ти побачиш, що відсоткові значення змінюються від зсунутої перспективи.
Альтернативні методи обчислень
Excel також надає можливість обирати конкретні базисні значення для відсотків. Ти можеш, наприклад, вказати, що обороти мають обчислюватися відносно одного міста, такого як Гамбург. Просто встанови налаштування посилання відповідно для здійснення цих налаштувань.
Графічне відображення результатів
Щоб візуально представити свої результати, ви можете створити діаграми або графіки. Це допомагає не лише уявно продемонструвати дані, але також полегшує комунікацію результатів з членами команди або керівництвом.
Підсумок
У цьому посібнику ви дізналися, як ефективно виконувати відсоткові обчислення в кількісних таблицях в Excel. Ви дізналися, як рахувати як від загального результату, так і від підкатегорій та які можливості налаштування надає вам Excel.
Часто задавані питання
Як відформатувати дані як таблицю в Excel?Виділіть увесь діапазон даних і натисніть Ctrl + T.
Як створити кількісну таблицю?Виберіть опції створення кількісної таблиці на панелі меню та назвіть область, яку ви хочете проаналізувати.
Чи можна використовувати декілька вимірів у кількісних таблицях?Так, ви можете перетягнути поля на рядкові або стовпчикові заголовки для виконання складних аналізів.
Як відображати значення у відсотках у кількісній таблиці?Клацніть правою кнопкою миші на це поле значень, перейдіть до «Налаштування поля значень» та виберіть «Відсоток від загального результату».
Чи можна налаштувати референтний розмір у відсотковому обчисленні?Так, у налаштуваннях поля значень ви можете визначити референтний розмір, який слід використовувати для обчислення відсоткових значень.
