За допомогою зведених таблиць (Pivot-Tabellen) в програмі Excel ви можете швидко та точно отримати відповіді на великі обсяги даних. Одна з найвражаючих функцій, які пропонують зведені таблиці, - можливість додавати сегменти даних. Вони надають зручний спосіб фільтрації даних та замінюють статичні варіанти фільтрації на динамічні, візуальні елементи. У цьому посібнику я покроково покажу вам, як додати сегменти даних до ваших зведених таблиць, щоб ваші звіти були більш інформативними та гнучкими.
Найважливіші відомості
- Сегменти даних дозволяють візуальну та зручну фільтрацію в зведених таблицях.
- Добре оформлена таблиця спрощує створення зведених таблиць.
- Використання сегментів даних дозволяє динамічно пов'язувати декілька зведених таблиць.
Крок за кроком інструкція
1. Форматування даних в таблицю Перш ніж робити зведені таблиці, важливо відформатувати ваші дані до таблиці. Це гарантує, що в майбутньому Excel автоматично впізнає нові дані під час додавання. Щоб відформатувати ваші дані як таблицю, виберіть всі відповідні комірки та натисніть комбінацію клавіш Ctrl + T. Підтвердіть, що перший рядок містить заголовки, і натисніть "OK".
2. Створення зведеної таблиці Після форматування таблиці ви можете створити зведену таблицю. Клацніть всередині таблиці та перейдіть в "Вставка" і виберіть "ЗведенаТаблиця". Виберіть, чи ви хочете вставити зведену таблицю на новому аркуші, чи на тому ж, і клацніть "OK".
3. Перетягування даних в зведену таблицю Тепер у вас є можливість перетягнути відповідні поля даних в області рядків та стовпців зведеної таблиці. Починайте з розміщення місяців у полі рядків. Додайте галузі діяльності до поля стовпців, щоб отримати структурований огляд.
4. Додавання фільтрів Для більш ефективної роботи з зведеною таблицею ви можете додати фільтри. Практичним способом є використання так званої комбінації клавіш Ctrl + Shift + L, яка дає можливість додавати фільтри. Виберіть відповідні назви стовпців, щоб активувати фільтри.
5. Адаптація макету Щоб забезпечити чіткість та структурованість вашої зведеної таблиці, необхідно адаптувати макет. Натисніть правою кнопкою миші на зведену таблицю та перейдіть до "ПараметрівЗведеноїТаблиці", щоб налаштувати ширини стовпців. Відключіть опцію автоматичного налаштування ширини стовпців.
6. Додавання обсягів продажів Для подальшого поліпшення зрозумілості додайте обсяги продажу до вашої зведеної таблиці. Їх можна перетягувати в область значень зведеної таблиці. Переконайтеся, що цифри мають правильне форматування та, за необхідності, вмикаються тисячні роздільники.
7. Створення зведеної діаграми (PivotChart) Для візуального відображення ваших даних виберіть в меню "Зведена діаграма" відповідну форму діаграми. Тут ви можете вибрати, наприклад, діаграму з колонками або інші типи діаграм.
8. Додавання сегментів даних Тепер ми переходимо до сегментів даних. Вони дозволяють простішу візуальну фільтрацію. Клацніть на "Вставка", виберіть "СегментДаних" та оберіть розміри, для яких ви хочете створити сегменти даних - наприклад, місяці, квартали та галузі діяльності. Клацніть "OK", щоб додати сегменти даних.
9. Налаштування форматування сегментів даних Ви можете далі налаштовувати сегменти даних, розміщуючи їх поруч або змінюючи розміри та форматування. Це значно полегшує користування.
10. Пов'язаність зведених таблиць (Pivot-Tabellen) Якщо у вас є декілька зведених таблиць, ви можете також пов'язати сегменти даних з ними. Клацніть правою кнопкою миші на сегменті данних та виберіть "ЗвітнаВідповідність". Це дозволить застосовувати фільтрацію також до інших зведених таблиць.
11. Налаштування візуалізації даних Представлення даних у ваших діаграмах можна подальш оптимізувати. Ви можете налаштувати кольори, додати легенди або перейменувати заголовок діаграми, щоб зробити представлення більш зрозумілим. Експериментуйте з різними типами діаграм, щоб знайти найкращу візуалізацію для ваших даних.
12. Аналіз ваших даних Використовуйте динаміку срізів даних, щоб уважно проаналізувати ваші дані. Ви можете в будь-який момент вибрати елемент срізу, щоб швидко оновити і відфільтрувати ваші підсумкові таблиці без зміни основної структури таблиці.
Підсумок
Вставка срізів даних в півот-таблиці надає творчий та динамічний спосіб фільтрації та візуалізації даних. Шляхом правильного форматування вихідних даних та створення користувацької зручної перегляду аналіз даних значно полегшується. Експериментуйте з різноманітними типами діаграм та поєднуйте ваші срізи даних, щоб ефективно відображати потрібну інформацію.
Часто задані питання
Як вставити сріз даних в півот-таблицю?Виберіть "Вставити", потім "Сріз даних" та виберіть, які розміри ви хочете вставити.
Чи можна застосовувати срізи даних до кількох півот-таблиць?Так, за допомогою зв'язку звітів ви можете застосовувати срізи даних до кількох півот-таблиць.
В якому перевага срізів даних порівняно з традиційними фільтрами?Срізи даних пропонують візуальний та користувацький спосіб фільтрації даних, замість роботи зі спадаючими меню.
