За допомогою зведених таблиць будь-який аналітик даних може генерувати вражаючі висновки з великих обсягів даних. Ці таблиці забезпечують динамічний метод організації, аналізу та візуалізації даних. У цьому посібнику ви дізнаєтеся, як успішно створити та змоделювати свою першу зведену таблицю в Excel, щоб витягти цінну інформацію з ваших даних.
Основні висновки
- Зведені таблиці забезпечують гнучкий аналіз і візуалізацію даних.
- Ви можете використовувати кілька вимірів для виконання складних аналізів.
- Ви можете налаштувати представлення даних відповідно до своїх потреб.
Покрокове керівництво
Розуміння основ зведеної таблиці
Перш ніж почати створювати зведену таблицю, важливо зрозуміти, як потрібно структурувати ваші дані. Переконайтеся, що ваш набір вихідних даних є чітким і лаконічним. Добре структурована база даних вимагає послідовних заголовків стовпців і відсутності порожніх рядків.
Створіть свою першу зведену таблицю
Тепер давайте перейдемо безпосередньо до прикладу програми. Ви вже створили порожню зведену таблицю в Excel, яка ще не заповнена. Щоб почати роботу, вам потрібно активувати поля зведеної таблиці. Для цього клацніть в області зведеної таблиці так, щоб стали видимими поля праворуч. У цих полях ви побачите всі доступні розмірності ваших даних.
Призначення вимірів
Ви можете використовувати різні виміри, такі як фільтри, стовпці, рядки і значення, щоб наповнити зведену таблицю змістовно. По-перше, перетягніть ключовий показник зі списку в поле значення. Припустимо, ви хочете проаналізувати оборот. Відзначте поле продажів, і воно буде автоматично інтегровано в поле значення вашої зведеної таблиці.
Налаштування моделей даних
Тепер настає найцікавіша частина: динамічне моделювання вашої зведеної таблиці. Ви можете додавати різні ключові показники в будь-який час. Наприклад, перетягніть характеристику продажів у рядки. В результаті ви отримаєте першу двовимірну структуру - базову форму вашої зведеної таблиці.
Зміна структури
Однією з сильних сторін зведених таблиць є можливість легко змінювати структуру даних. Наприклад, ви можете поміняти місцями порядок рядків і стовпців. Експериментуйте з розташуванням вимірів, щоб отримати різні види даних. Перетягніть характеристику продажів у стовпці і подивіться, як зміниться відображення.
Використовуйте фільтри
Щоб ще більше вдосконалити зведену таблицю, ви також можете застосувати фільтри. Перетягніть відділ продажів в область фільтра, щоб відобразити тільки певні області продажів. Наприклад, ви можете відобразити дані тільки для відділів продажів A і B і виключити дані для відділу C.
Перевірте результат
Після того, як ви налаштували структуру зведеної таблиці, ви можете побачити розподіл продажів за окремими командами. Ви можете побачити відповідні характеристики продажів і консолідовані продажі за аналізований період.
Форматування даних
Дані у вашій зведеній таблиці можуть бути ще не відформатовані оптимально. Щоб переконатися, що значення є чіткими і зрозумілими, застосуйте форматування для тисяч. Використовуйте комбінацію клавіш Ctrl + Shift + 1, щоб додати роздільник тисяч, або перейдіть на панель "Пуск" і натисніть на відповідну іконку.
Внесіть корективи
Ви також можете налаштувати кількість знаків після коми. Видаліть десяткові знаки, щоб зробити дані ще більш чіткими. Після цих налаштувань оборот для відповідних відділів продажів буде чітко відображатися.
Перспективи для подальших функцій
Ви успішно створили і змоделювали свою першу зведену таблицю. У наступних уроках ми розглянемо інші способи, за допомогою яких ви можете вибрати і відобразити у зведеній таблиці складніші аналізи і розрахунки, зокрема середні значення або інші ключові показники.
Підсумок
Тепер ви навчилися створювати зведені таблиці в Excel, налаштовувати їхні розміри та ефективно форматувати дані. Завдяки цим навичкам ви зможете отримувати цінну інформацію з великих наборів даних і чітко їх візуалізувати.
Найпоширеніші запитання
Що таке зведенатаблиця? Зведена таблиця - це інструмент в Excel, який дозволяє динамічно аналізувати дані та представляти їх у стислому вигляді.
Як я можу змінити структуру зведеноїтаблиці? Ви можете просто налаштувати розміри, перетягнувши їх у відповідні поля в межах полів зведеної таблиці.
Чи можна використовувати фільтри в зведеній таблиці?Так, ви можете додавати фільтри для відображення певних діапазонів даних і налаштовувати їх відповідно до ваших вимог.
Як відформатувати дані?Форматування даних виконується через панель "Пуск" або за допомогою спеціальних комбінацій клавіш, щоб налаштувати відображення тисяч або десяткових знаків.
