Excel надає потужні можливості для аналізу великих обсягів даних за допомогою зведених таблиць. Але що робити, якщо джерело даних змінюється або розширюється? У цьому посібнику я поясню, як змінити джерело даних зведеної таблиці в Excel. Декількома простими кроками ви зможете зберігати актуальність та ефективність вашого аналізу.
Основні відомості
- Джерело даних зведеної таблиці можна змінити за допомогою панелі меню.
- Корисно форматувати дані у вигляді таблиць, щоб зберегти гнучкість в діапазонах посилань.
- Зміна джерела даних допомагає забезпечити точність аналізу, особливо при зміні даних.
Інструкція по зміні джерела даних
Щоб налаштувати вашу зведену таблицю, слідуєте цим крокам. Спочатку переконайтеся, що ви працюєте з поточною базою даних.
Крок 1: Перевірка поточного джерела даних
Якщо ви вже створили зведену таблицю, ви можете переглянути поточне джерело даних. Зробіть це, клацнувши на зведену таблицю.
Крок 2: Прийняття змін у джерелі даних
Поверніться до вихідних даних, щоб перевірити, чи були додані нові дані або змінилася структура. Якщо ви виявите, що діапазон розширився, вам потрібно буде внести цю коригування в зведену таблицю.
Крок 3: Зміна джерела даних у панелі меню
Перейдіть до панелі меню та натисніть на "Інструменти зведеної таблиці". Там ви знайдете опцію "Змінити джерело даних". Натисніть на цю опцію, щоб змінити джерело даних.
Крок 4: Зміна джерела даних по верхній границі
Якщо ваші дані були відформатовані у вигляді таблиці, ви побачите посилання тільки як "Таблиця 1". В іншому випадку вам потрібно вказати вручну, де знаходяться нові дані.
Крок 5: Вибір нового джерела даних
Тепер ви повинні вибрати нове джерело даних. Наприклад, якщо у вас вже є таблиця з новими даними, назву якої ви знаєте, виберіть відповідну цю таблицю.
Крок 6: Оновлення зведеної таблиці
Після зміни джерела даних поверніться до зведеної таблиці та оновіть її. Просто клацніть на кнопку "Оновити" в розділі "Інструменти зведеної таблиці". Це допоможе забезпечити, що ваши аналізи відображають останні дані.
Крок 7: Перевірка оновлених значень
На заключний етап перегляньте оновлену зведену таблицю. Переконайтеся, що нові значення обчислено правильно, щоб забезпечити точність вашого аналізу.
Висновок
Змінюючи джерело даних ваших зведених таблиць, ви можете забезпечити, що ваші аналізи завжди базуватимуться на останніх відомостях. Важливо форматувати дані у вигляді таблиць, щоб оптимізувати процес. За допомогою цих простих кроків ви зможете швидко реагувати на нові дані та ефективно адаптувати свої аналізи.
Часті запитання
Як я можу змінити джерело даних зведеної таблиці?Перейдіть до "Інструменти зведеної таблиці" та натисніть "Змінити джерело даних" та виберіть нове джерело даних.
Чому мені слід форматувати дані у вигляді таблиць?Форматування даних у вигляді таблиць дозволяє автоматично розширювати посилання при додаванні нових даних.
Чи можу я вручну ввести джерело даних?Так, ви можете вводити джерело даних вручну, вказавши діапазон комірок.
Чи потрібно мені оновлювати зведену таблицю після зміни джерела даних?Так, вам потрібно оновити зведену таблицю, щоб побачити останні дані.
