Ласкаво просимо до вашого наступного виклику в області зведених таблиць в Excel! У цьому покроцевому керівництві ви будете зосереджуватися на практичному застосуванні знань, які ви вже отримали в попередньому розділі. Ви навчитесь, як візуалізувати, аналізувати та презентувати доступні дані. Пам'ятайте, що володіння зведеними таблицями допоможе вам зекономити час і приймати рішення на підставі даних.
Головні висновки
- Щоденні дані і статистика про бронювання можуть бути ефективно проаналізовані за допомогою зведених таблиць.
- Візуалізація даних є ключовою для чіткого та зрозумілого відображення результатів.
- Використання фільтрів та відрізків даних дозволяє оптимізувати аналіз динамічно та інтерактивно.
Покрокова інструкція з створення зведеної таблиці
Крок 1: Розуміння бази даних
Для створення ефективної зведеної таблиці потрібно спочатку зрозуміти основні дані. У цьому випадку йдеться про набір даних, який містить інформацію про бронювання авіакомпанії.
Цей набір даних включає інформацію про мітки часу з 1 січня 2021 року по липень 2021 року, з деталями про наявні бронювання, коди рейсів, ціни квитків та бюджетні обмеження. Знайомте себе з окремими полями, щоб потім мати можливість проводити точні аналізи.
Крок 2: Створення зведеної таблиці
Після того, як ви зрозуміли структуру даних, настав час створити зведену таблицю. Виберіть весь набір даних та перейдіть на вкладку "Вставити", де ви знайдете опцію "Зведена таблиця".
Потім виберіть бажане розташування таблиці, чи то на новому аркуші, чи в поточному. Натисніть "OK", щоб створити зведену таблицю.
Крок 3: Організація даних
Тепер це цікаво. У правому вікні ви можете організувати поля для вашої зведеної таблиці. Перетягніть відповідні дані до відповідних областей для рядків, стовпців та значень. У вашому прикладі ви можете перетягнути країни в рядки і обороти у значення.
Експериментуйте з організацією, щоб отримувати різні види ваших даних.
Крок 4: Додавання фільтрів та відрізків даних
Для уточнення аналізу додайте фільтри та відрізки даних. Ви, можливо, захочете фільтрувати період, щоб досліджувати лише конкретні місяці або роки. Перейдіть на вкладку "Аналіз зведених таблиць" і виберіть опцію "Відрізок даних".
Виберіть поле "Дата", щоб створити відрізок даних, за допомогою якого ви зможете легко фільтрувати дані за часом.
Крок 5: Застосування умовного форматування
Умовне форматування є потужним інструментом для виділення візуально результатів вашої зведеної таблиці. Виділіть певні значення, які перевищують або залишаються під певним лімітом, щоб їх відразу виділити.
Виберіть відповідне поле значення і перейдіть на вкладку "Початок". Там ви знайдете опцію для умовного форматування. Експериментуйте з доступними правилами, щоб виділити ваші обороти за країнами або кодами рейсів.
Крок 6: Візуалізація даних
Останній крок - візуалізувати ваші результати. Створіть діаграми, такі як кругові, стовпчасті та гістограми, щоб більш інформативно відображати ваші дані.
Виберіть бажану зведену таблицю, перейдіть на вкладку "Вставити" і виберіть діаграму, яка на вашу думку найкраще підходить для відображення ваших даних. Ці діаграми допомагають розпізнати тенденції та шаблони.
Підсумок
У цьому керівництві ви навчилися, як аналізувати та візуалізувати дані за допомогою зведених таблиць в Excel. Головний акцент було зроблено на створенні, організації та форматуванні даних. Крім того, ви дізналися, як використовувати інтерактивні фільтри та відрізки даних для оптимізації ваших аналізів.
Часті запитання
Як створити зведену таблицю в Excel?Виберіть бажаний діапазон даних і перейдіть на вкладку «Вставити», потім клацніть на «Зведена таблиця».
Чи можна додати фільтри до моєї зведеної таблиці?Так, ви можете додати фільтри та відрізки даних для відображення конкретних даних.
Як застосувати умовне форматування до моїх даних?Перейдіть на вкладку "Початок", виберіть "Умовне форматування" і вкажіть бажані правила.
Чи можна створювати діаграми з зведеної таблиці?Так, виберіть свою зведену таблицю і перейдіть до "Вставити", щоб вибрати потрібну діаграму.
Які види діаграм можна використовувати?Ви можете використовувати різні типи діаграм, такі як кругові, стовпчасті та гістограми.
