Так ти динамічно зв'язуєш діаграми Excel з PowerPoint і Word

Ця інструкція допоможе вам зрозуміти кроки створення та динамічного посилання на діаграми в Excel з PowerPoint та Word. Навичка ефективно презентувати дані є невід'ємною у професійній діяльності. Часто важливі числа аналізуються в Excel, але презентація відбувається в PowerPoint або Word. Щоб переконатися, що ваші дані завжди актуальні, ми покажемо вам, як ви можете посилатися на ці програми одне на одному.

Найважливіші висновки

• Діаграми та таблиці з Excel можна динамічно посилати на PowerPoint та Word, щоб оновлення в Excel відображалися автоматично в інших програмах.
• Введення посилань здійснюється через певні параметри в меню Вставка.
• Посилання лишається після першого створення, що дозволяє зберігати актуальність вашого матеріалу для презентацій.

Послідовні інструкції

1. Копіювання даних з Excel

Спочатку відкрийте свій файл Excel і маєте перед собою необхідні дані або діаграми. Ви хочете переконатися, що всі дані правильні, перш ніж почнете копіювати.

Виділіть весь список або діаграму, яку ви хочете скопіювати, або за допомогою миші, або за допомогою комбінації клавіш "Ctrl + A". Після виділення даних натисніть "Ctrl + C", щоб скопіювати їх в буфер обміну.

2. Створення посилання в PowerPoint

Перейдіть зараз до PowerPoint. Увімкніть слайд, на якому ви хочете вставити дані. Замість простого вставлення даних, ви динамічно зв'яжете їх з Excel.

Клацніть на праву кнопку миші у меню PowerPoint і виберіть "Вставити вміст". Тут ви знайдете параметр "Вставити посилання". Оберіть цей параметр, щоб вставити дані як об'єкт з посиланням.

3. Вставлення діаграми з Excel у PowerPoint

Чи бажаєте ви вставити діаграму, яку створили в Excel? Немає проблеми! Переконайтеся, що діаграму також скопійовано, та поверніться назад до PowerPoint.

Знову виберіть "Вставити вміст", а потім клацніть на "Вставити об'єкт діаграми Microsoft Excel з посиланням". Ваша діаграма тепер також динамічно зв'язана, що дозволяє автоматично відображати майбутні зміни в Excel в PowerPoint.

4. Посилання на дані Excel у Word

Наступний крок - зв'язати ваші дані Excel з документом Word. Для цього відкрийте свій документ Word і розмістіть курсор там, де треба вставити дані.

Так само, як у PowerPoint, скопіюйте дані Excel за допомогою "Ctrl + C" і натисніть правою кнопкою миші в Word на вибраному місці. Виберіть "Вставити вміст", а потім опцію "Вставити посилання", щоб додати таблицю Excel.

5. Вставлення діаграми в Word

Щоб вставити діаграму з Excel в Word, слідуйте таким самим крокам, як раніше. Скопіюйте діаграму і перейдіть до документа Word.

Тут знову вставте його за допомогою "Вставити вміст" та вибору "Вставити об'єкт діаграми Microsoft Excel з посиланням". Діаграма тепер також динамічно зв'язана, що означає, що зміни в електронній таблиці Excel також будуть видимі в документі Word.

6. Внесення графічних змін та додавання підписів

Після налаштування посилань ви можете проводити додаткові зміни. У Word ви можете додавати додаткові підписи або заголовки до вставлених матеріалів.

Клацніть по "Посилання" та потім по "Додати підпис". Тут ви можете призначити таблиці або діаграмі наприклад "Таблиця 1: Числа за місяцями". Це зробить вміст зрозумілішим для кожного, хто читатиме документ.

Зведення

Протягом цього посібника ти дізнався, як копіювати дані та діаграми з Excel і динамічно пов'язувати їх у PowerPoint і Word. Це дозволить твоїм презентаціям та звітам залишатися завжди актуальними та точними - це цінна навичка у швидкоплинному світі праці.