Поверхневі діаграми це особливо наочний спосіб відображення розвитку в часі або порівняння декількох наборів даних в Excel. У цьому навчальному посібнику ти дізнаєшся, як створювати, налаштовувати й візуально переконливо оформлювати поверхневі діаграми в Excel. Давай приступимо!
Головні висновки
- Поверхневі діаграми візуалізують розвиток кількостей та надають чітке забарвлення для різних даних.
- Створення поверхневого діаграми в Excel відбувається через меню «Вставка» та вибір рекомендованого типу діаграми.
- Стопчасті поверхневі діаграми корисні для порівняння різних рядів даних між собою.
Крок за кроком інструкція
Розуміння основ поверхневих діаграм
Перш ніж перейти до створення поверхневого діаграми, важливо знати, що це візуальне відображення, яке зазвичай показує розвиток кількостей протягом певного періоду часу. Ці діаграми часто базуються на лінійних діаграмах, де площини між віссю та лініями підкреслюються різними кольорами або малюнками.
Підготовка даних для створення
Для початку введи в Excel відповідні дані. У цьому уроці ти знайдеш приклади вправ, які допоможуть тобі поліпшити навички. Переконайся, що в тебе є дані у чистому організованому форматі, щоб спростити створення діаграми.
Використання рекомендованих діаграм
Чудовим інструментом у Excel є «Рекомендовані діаграми». Для цього перейди до меню «Вставка». Вибери відповідні числа, які ти хочеш візуалізувати, та клацни на «Рекомендовані діаграми». Excel покаже тобі різноманітні опції візуалізації, серед яких ти також знайдеш поверхневі діаграми.
Вибір двовимірного поверхневого діаграми
Для відображення тенденцій протягом певного періоду вибери двовимірний поверхневий діаграма. Таким чином, твої дані про оборот на місяць вже графічно видно. Оберігайся, щоб Excel автоматично розташовував та показував дані для діаграми.
Додавання підписів осей та легенди
Важливим елементом кожного діаграми є підписи осей. Клацни правою кнопкою миші на діаграмі та вибери «Вибрати дані». Тут ти можеш налаштувати горизонтальний підпис осі, щоб додати місяці для твоїх даних про оборот. Або можеш додати легенду, щоб уточнити, що представляють різні області на діаграмі.
Додавання міток даних
Щоб відображати значення безпосередньо на діаграмі, ти можеш додати мітки даних. Клацни правою кнопкою миші на ряд даних та вибери «Додати мітку даних». Це зробить числа на діаграмі видимими й покращить зрозумілість.
Налаштування макету
Для привабливого відображення найбільш підходить макет 5. Для цього перейди до «Дизайну» та обери цей тип макету. Таким чином, відповідні прояви не будуть відображатися всередині поверхневого діаграми, але знизу на горизонтальній вісі, що підвищує зрозумілість.
Створення стопчастого поверхневого діаграми
Переходимо до наступного наказу: створення стопчастого поверхневого діаграми. Поміти необхідні числа, які, наприклад, представляють яблука, груші і банани. Ще раз перейди до «Вставка» та обери двовимірний поверхневий діаграма. Тут автоматично найбільший ряд даних переноситься на задній план, щоб частки були добре видно.
Назви рядки даних
Натисніть на "Вибрати дані", щоб дати ім'я першому рядку даних і повторіть це для інших рядків. Наприклад, перейменуйте їх у яблука, груші та банани. Пам'ятайте також додати горизонтальну підписку осі, щоб показати місячні значення.
Порівняйте оборотні дані різних підрозділів підприємства
Щоб порівняти дані обороту для різних підрозділів підприємства A, B і C, знову виберіть відповідні дані та створіть 2D-площинну діаграму. При цьому важливо врахувати заголовки, щоб вони коректно відповідали рядкам даних.
Змінюйте порядок рядків даних
Якщо ви помітили, що один рядок даних (наприклад, для підрозділу підприємства C) перекриває інші, ви можете налаштувати порядок. Перейдіть до "Вибрати дані" та змініть порядок, щоб значення виглядали краще.
Представлення річних даних
Якщо ви хочете відобразити дані обороту протягом років, а не місяців, ви можете швидко змінити це. Знову виберіть відповідні дані та спостерігайте, як графічне зображення змінюється, щоб ви могли краще оцінювати обороти.
Фінальні налаштування
Якщо ви задоволені зображенням, завершіть, додавши ще раз підписи даних або змінивши макет. Швидкий макет 5 дозволяє досягти кращих результатів для забезпечення зручності огляду.
Підсумок
Площинні діаграми є ефективним інструментом у Excel для відображення розвитку даних з плином часу. Використовуючи рекомендовані діаграми, налаштування підписів осей та рядків даних, ви можете створити привабливі та інформативні графіки.
Часті запитання
Як створити площинну діаграму в Excel?Виділіть відповідні дані, перейдіть до "Вставка" та виберіть "Рекомендовані діаграми".
Яка різниця між звичайною площинною діаграмою та стопкованою площинною діаграмою?Стопкована площинна діаграма відображає кілька рядків даних один на одного, тоді як звичайна площинна діаграма представляє лише один рядок даних.
Як додати підписи даних до мого діаграми?Клацніть правою кнопкою миші на рядок даних та виберіть "Додати підписи даних".
Що робити, якщо один рядок даних перекриває інший?Перейдіть до "Вибрати дані" та змініть порядок рядків даних, щоб покращити видимість.
Як можна змінити підписи осей?Клацніть на "Вибрати дані" та відредагуйте відповідні підписи осей.
